建立更易於存取的 Excel 活頁簿

在 Excel 中建立更易於存取的圖表

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如果您仔細標示圖表項目並包含替代文字,使用者無論是觀看圖表或聆聽螢幕助讀程式所解讀的圖表,都能更容易了解資料。

建立圖表

  1. 選取您要在圖表中使用的資料。

  2. 移至 [插入],然後選取圖表類型。

製作具有描述性的圖表標籤

  • [圖表標題]:選取 [一般圖表標題],然後將它取代為有意義的標題。

  • 座標軸標題:選取圖表,然後選取 [設計] >新增圖表元素>座標軸標題。 選取 [主水準] 或 [主要垂直]。 在圖表中,選取 [新增座標軸標題] 欄位,然後輸入可清楚描述該座標軸的標題。

  • [資料標籤]:選取圖表,然後選取 [設計] >新增圖表專案 > [資料標籤] > [結束] 外

製作清晰可辨的圖表標籤

  • 資料標籤格式:選取 [水準] 或 [垂直軸],然後選取 [格式],>目前選取範圍>格式選取。 在 [座標軸格式] 窗格上,設定選項以調整座標軸的格式和易讀性,包括座標軸類型、軸交叉、位置、刻度標記、標籤位置和間隔,以及數值格式。

  • 字型格式:在深背景(或淺色背景上的深色文字)上使用細彩色文字。 套用12磅或更大的簡單、sans serif 字型。 選取您要變更的圖表文字。 選取 [首頁],然後變更字型、字型大小、字型色彩及其他屬性。

為圖表新增替代文字

  1. 選取整個圖表。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 選取 [格式] > [替代文字]。

    • 以滑鼠右鍵按一下圖表,然後選取 [編輯替代文字]。

  3. 在 [替代文字] 窗格中,輸入描述圖表的替代文字。

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