建立更易於存取的 Excel 活頁簿

在 Excel 中建立更易於存取的圖表

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如果您仔細標示圖表項目並包含替代文字,使用者無論是觀看圖表或聆聽螢幕助讀程式所解讀的圖表,都能更容易了解資料。

建立圖表

  1. 選取您要在圖表中使用的資料。

  2. 移至 [插入],然後選取圖表類型。

製作具有描述性的圖表標籤

  • 圖表標題]: 選取一般的圖表標題],然後替換成有意義的標題。

  • 座標軸標題: 選取圖表,然後選取 [設計>新增圖表項目>座標軸標題。 選取 [主水平] 或 [主垂直]。 在圖表中,選取 [新的 [座標軸標題] 欄位並輸入標題,明確說明座標軸。

  • 資料標籤: 選取圖表,然後選取 [設計>新增圖表項目>資料標籤>終點外側

製作清晰可辨的圖表標籤

  • [資料標籤格式: 選取水平或垂直軸],然後再選取 [格式>目前的選取範圍>格式化選取範圍。 在 [座標軸格式] 窗格中,設定選項來調整格式和易讀性的座標軸,包括座標軸類型、 軸置於、 位置、 刻度標記、 標籤位置和間隔,以及數字格式。

  • 字型格式: 在深色背景 (或深色淺色背景上的文字) 中使用淡色的文字。 套用簡單、 無襯線字型 12 點或更大。 選取您想要變更圖表文字。 選取 [常用],然後變更字型字型大小字型色彩和其他屬性。

為圖表新增替代文字

  1. 選取整個圖表。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 選取 [格式] > [替代文字]。

    • 以滑鼠右鍵按一下圖表,然後選取 [編輯替代文字

  3. 在 [替代文字] 窗格中,輸入描述圖表的替代文字。

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