用您的方式與他人連繫

在 Outlook 尋找連絡人

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需要快速取得問題的解答嗎?直接從 Outlook 傳送 IM 給其他人。

下列程序說明如何在執行 Windows 的電腦上執行工作。若要查看其他裝置的相關指示,請參閱您裝置適用的特定「操作說明」指示

在 PC 上透過 Outlook 傳送 IM 給其他人。
  1. 開啟 Outlook,然後按一下來自您想傳送 IM 之人員的電子郵件,以便在讀取窗格中顯示該電子郵件。

  2. 查看該人員的目前狀態指示器以了解他們是否有空 (目前狀態指示器是連絡人圖片左側的彩色列)。綠色表示連絡人在線上。

  3. 將游標暫留在連絡人圖片上,以顯示商務用 Skype 快速功能表。

    Outlook 商務用 Skype 快速功能表

    (您也可以將游標暫留在 [收件者] 或 [副本] 行中的任何人或別名上,以顯示快速功能表。)

  4. 按一下 [IM] 圖示 快速 IM 按鈕 ,開啟商務用 Skype 的 IM 視窗。

  5. 輸入您的訊息,然後按一下 Enter 或 [傳送] 按鈕 (此按鈕看起來像紙飛機 [傳送 IM] 按鈕 )。

您裝置適用的特定「操作說明」指示

Android 版 Outlook 不提供商務用 Skype 的目前狀態指示器和快速功能表。

從 Android 手機或平板電腦傳送 IM 給其他人
  1. 在 Android 版商務用 Skype 中,於搜尋方塊中輸入連絡人名稱、在 [最近] 清單中按一下連絡人名稱,或者點選 [連絡人] 圖示,然後在連絡人清單中點選連絡人名稱。

  2. 點選 [IM] 圖示。此圖示看起來像語音泡泡。

  3. 在畫面下方的 [輸入訊息...] 中輸入訊息。

  4. 點選 [傳送] 按鈕 (此按鈕看起來像紙飛機)。

iOS 裝置的 Outlook 不提供商務用 Skype 目前狀態指示器和快速功能表功能。

從 iPhone 或 iPad 傳送 IM 給其他人
  1. 在 iPhone 或 iPad 版商務用 Skype 中,於搜尋方塊中輸入連絡人名稱、在 [最近] 清單中按一下連絡人名稱,或者點選 [連絡人] 圖示,然後在連絡人清單中點選連絡人名稱。

  2. 在畫面下方的 [在此輸入訊息] 中輸入訊息。

  3. 點選 [傳送] 按鈕 (此按鈕看起來像紙飛機)。

Windows Phone 的 Outlook 不提供商務用 Skype 目前狀態指示器和快速功能表功能。

從 Windows phone 傳送 IM 給其他人
  1. 在 Windows Phone 版商務用 Skype 中,點選 [搜尋] 圖示,然後在 [搜尋] 方塊中輸入連絡人名稱,並在結果中點選它們。或者,在商務用 Skype 連絡人或 [最近] 清單中點選連絡人名稱。

  2. 點選 [IM] 圖示。此圖示看起來像語音泡泡。

  3. 點選 [點選以鍵入],然後輸入您的訊息。

  4. 點選 [傳送] 按鈕 (此按鈕看起來像紙飛機)。

Mac OS X 目前無法使用商務用 Skype。

在 Office Online 上透過 Outlook 傳送 IM 給其他人。
  1. 在 Office Online 上的 Outlook 中,按一下連絡人以顯示商務用 Skype 快速功能表。

  2. 按一下 [IM] 圖示,開啟商務用 Skype 的 IM 視窗。

  3. 輸入訊息,然後按 Enter

我可以直接在 Outlook 中透過商務用 Skype 與任何人聯繫。

我剛收到一封電子郵件。雅心想修改小組的預算簡報。

她的圖片旁會顯示她的商務用 Skype 目前狀態指示器。

她似乎在線上。[工具] 列上還會顯示其他小組成員的顯示狀態。

有事要連絡他們時非常方便。我想要和雅心交談。

首先將滑鼠移到她的圖片上方,畫面隨即會顯示商務用 Skype [快速功能表]。

我可以透過 [快速功能表] 傳送立即訊息、進行音訊或視訊交談,或傳送電子郵件。

還可以展開 [連絡人卡片],查看她的行事曆資訊。

為了盡快獲得雅心的答覆,我傳送了 IM。這樣雅心就能和我一起修改預算。

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