建立更易於存取的 Excel 活頁簿

在 Excel 中建立更易於存取的圖表

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如果您仔細標示圖表項目並包含替代文字,使用者無論是觀看圖表或聆聽螢幕助讀程式所解讀的圖表,都能更容易了解資料。

建立圖表

  1. 選取您要在圖表中使用的資料。

  2. 移至 [插入],然後選取圖表類型。

製作具有描述性的圖表標籤

  • 圖表標題:選取通用的圖表標題,然後使用具有意義的標題來取代它。

  • 座標軸標題:選取圖表,然後選取 [設計] > [新增圖表項目] > [座標軸標題]。選取 [主水平] 或 [主垂直]。在圖表中,選取新的 [座標軸標題] 欄位,然後輸入清楚描述座標軸的標題。

  • 資料標籤:選取圖表,然後選取 [設計] > [新增圖表元素] > [資料標籤] > [外部端點]。

製作清晰可辨的圖表標籤

  • 資料標籤格式:選取水平軸或垂直軸,然後選取 [格式] > [目前的選取範圍] > [格式化選取範圍]。在 [座標軸格式] 窗格上,設定選項以調整座標軸的格式和可讀性,包括座標軸類型、座標軸交叉處、位置、刻度、標籤位置和間距,以及數值格式。

  • 字型格式:使用淺色文字。

  • 字型格式:在深色背景上使用淺色文字 (或在淺色背景上使用深色文字)。套用 12 點或更大的簡單、無襯線字型。選取您要變更的圖表文字。選取 [常用],然後變更 [字型]、[字型大小]、[字型色彩] 以及其他屬性。

  1. 選取整個圖表。

  2. 選取 [格式] > [格式化選取範圍]。
    或以滑鼠右鍵按一下圖表,然後選取 [圖表區格式]。

  3. 選取 [大小與屬性] [大小屬性] 按鈕

  4. 在 [替代文字] 中,輸入標題和描述。

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