影片:在報表上使用設定格式化的條件

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設定格式化的條件可讓您將不同的格式設定套用至 Access 桌面報表上的個別值,可能是針對值本身,或是針對包括其他值的計算。 這可幫助您發現很難在資料中一眼就看出的模式和關聯。 此影片將示範如何新增一些簡單的設定格式化的條件規則,以醒目提示報表上特定範圍的值。

附註: 設定格式化的條件不適用於 Access Web App。

將設定格式化的條件套用至報表上的控制項

  1. 在 [功能窗格] 中,以滑鼠右鍵按一下報表,然後按一下 [版面配置檢視],在 [版面配置檢視] 中開啟報表。

  2. 選取要套用設定格式化的條件之所有控制項。 若要選取多個控制項,請按住 SHIFT 或 CTRL 鍵並按一下所要的控制項。

  3. 在 [格式] 索引標籤的 [控制格式設定] 群組中,按一下 [設定格式化的條件]。 Access 會開啟 [設定格式化的條件規則管理員] 對話方塊。

  4. 按一下 [設定格式化的條件規則管理員] 對話方塊中的 [新增規則]

  5. 在 [新增格式化規則] 對話方塊中,選取 [選取規則類型] 下的值:

    • 若要建立針對每個記錄個別評估的規則,請選取 [檢查目前記錄中的值或使用運算式]

    • 若要建立使用資料橫條比較記錄的規則,請按一下 [和其他記錄比較]

    附註: [和其他記錄比較] 選項在 Web 資料庫或 Access Web App 中無法使用。

  6. 在 [編輯規則描述] 底下,指定將決定何時套用格式設定的規則,以及在符合規則條件時您想要的格式設定。

  7. 按一下 [確定],回到 [設定格式化的條件規則管理員] 對話方塊。

  8. 若要為此控制項或一組控制項建立其他規則,請重複步驟 4 之後的程序。 否則,按一下 [確定] 即可關閉此對話方塊。

變更設定格式化的條件規則的優先順序

您可以為每個控制項或每組控制項,新增最多 50 個設定格式化的條件規則。 一旦符合規則的準則,就會套用對應的格式,並且不會再評估下列條件。 在規則衝突的情況下,您可以增加或減少規則的優先順序,方法是在清單中將規則向上或向下移動。 請使用下列程序:

  1. 遵循上述程序中步驟 1 至 3 來開啟 [設定格式化的條件規則管理員] 對話方塊。

  2. 選取您要移動的規則,然後使用向上鍵和向下鍵將其移動。

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