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善用交談提高生產力

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整個團隊都可以查看及搜尋頻道中的交談。您可以加入交談、對重要的交談按讚或加以儲存、提及特定人員以使其查看您的訊息,甚至可以編輯新增到交談的檔案。

回覆訊息

  • 選取 選取以回覆交談。 [回覆],新增您的回應內容,然後按 Enter 鍵。

對訊息按讚或儲存訊息

  • 選取訊息旁的 選取以對項目說讚。 ,來表示您喜歡該則訊息。

  • 選取 選取以儲存訊息。 可以儲存訊息稍後閱讀。選取您的圖片可查看您儲存的訊息。

在頻道中開始新的交談

  • 在 [開始新的交談] 方塊,輸入您的訊息並按 Enter 鍵。

在頻道中吸引某人的注意

  • 在您建立訊息時,在團隊成員的名稱前面輸入 選取以開始「提及」。 ,將他們包含在交談中。該成員將會收到 @提及通知。如果您的管理員啟用相關功能,您可以使用 @ 提及團隊或頻道。

查看您在何處被提及

  • 尋找 [團隊] 和 [活動] 左側的圓圈,來查看您的名稱在交談中被提及的次數。

共同編輯檔案

  1. 如果文件已上傳到交談或 [檔案],請選取該檔案來開啟它。

  2. 選取 [編輯],然後選取要在應用程式或線上進行編輯。

  3. 選取 選取以開始聊天。 可在檢視或共同編輯檔案的同時繼續交談。

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管理通知並保持專注

交談的主題可能包羅萬象。但如何回應或追蹤正確的議題是一件難事。

您可以在頻道內張貼人員可回覆的訊息。如果您想要回覆別人的文章,只要按下 [回覆]。這些訊息會群組在一起,做為單一交談。

這減少了人員總是要即時連接的需求,讓他們能夠跨多個交談一眼掃過並清楚查看相關的訊息,甚至在人員離開後依然能進行。

現在同一個頻道中,有另一個交談同時進行中。您可以對訊息按讚,也可以儲存起來稍後閱讀。儲存的訊息會保存在這裡。

您也可以用「@提及」人員的功能來吸引他們注意交談。直接在人員名稱前面輸入 @ 符號。如果您的管理員啟用了這項功能,那麼您可以 @提及您的整個團隊或任何頻道。

尋找圓圈,看看您的名稱在某個特定頻道中被提及的次數。

共同作業最常用於處理文件。

您可以在交談同時共同編輯檔案。當您提供意見反應或評論時,它們也會往回顯示到頻道中,因此任何人都不會遺失歷程記錄。

利用這項全新的工作方式,交談確實可以提高工作效率,所以,讓我們盡情開聊吧!

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