完整的會議解決方案

加入會議

您的瀏覽器不支援視訊。請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

了解如何將商務用 Skype 會議連結至小組共用的 OneNote 檔案頁面。OneNote 之後會自動新增參與者清單、會議邀請議程,以及該頁面顯示的任何檔案。您也將了解如何使用商務用 Skype 用戶端加入會議。在下個章節<試試看!>中,我們將告訴您如何使用 iPad、iPhone、Windows Phone 或商務用 Skype Web App (適用於沒有安裝商務用 Skype 的任何裝置) 加入會議。

下列程序說明如何在執行 Windows 的電腦上執行工作。若要查看其他裝置的相關指示,請參閱您裝置適用的特定「操作說明」指示

在電腦上透過 Outlook 會議邀請將 OneNote 頁面連結到您的會議
  1. 在您的 Outlook 行事曆中,開啟現有的會議邀請或建立新的會議邀請。

  2. 在功能區中,按一下 [會議記錄]。

  3. 按一下 [與會議共用筆記]。

  4. 瀏覽至共用的 OneNote 檔案,以及您要儲存這些會議記錄的頁面。

  5. 按一下 [確定]。

    Outlook 在會議邀請中放置 OneNote 頁面的連結,以便受邀參加會議的每個人都能輕鬆存取。它同時也能讓指派的會議記錄人員快取存取正確的頁面,以便在會議開始時立即開始記錄。

    看起來像這樣:

    [檢視會議記錄] 連結

    附註: 如果您將 OneNote 連結新增到現有的會議邀請,您可能會想將會議更新傳送給出席者。按一下 Outlook 功能區中的 [連絡​​出席者]。然後按一下 [使用電子郵件全部回覆],再按一下 [傳送]。

從電腦加入商務用 Skype 會議
  • 從 Outlook:開啟您的行事曆,然後開啟會議邀請。在會議內文中,可能在會議議程或其他資訊下方,按一下 [加入 Skype 會議] 連結。

    加入 Skype 會議使用者介面

  • 從商務用 Skype:按一下 [會議] 索引標籤,再按兩下您要加入的會議。選擇音訊選項,然後按一下 [確定]。

    從 [商務用 Skype 會議] 索引標籤加入會議

  • 從會議提醒:提醒出現 (如果您已按一下 [延期]) 時,選取會議,然後按一下 [線上加入] 按鈕。

    從會議提醒加入會議

您裝置適用的特定「操作說明」指示

透過 Outlook 會議邀請將 OneNote 頁面連結到您的會議
  • 您無法透過 Android 版 Outlook 將 OneNote 頁面連結到您的會議。請改為開啟 OneNote,然後建立新的會議頁面。

透過 Android 裝置加入商務用 Skype 會議
  • 從 Outlook:點選索引標籤列中的 [行事曆] 圖示,然後點選您要加入的會議。點選 [筆記],然後點選 [Skype 會議] 連結。

  • 從商務用 Skype:點選 [行事曆] 圖示,然後點選您要加入的會議。接著點選 [Skype 通話] 連結。

  • 從會議提醒:提醒出現時,選取會議,然後點選 [線上加入] 按鈕。

透過 Outlook 會議邀請將 OneNote 頁面連結到您的會議
  • 您無法透過 iOS 版 Outlook 將 OneNote 頁面連結到您的會議。請改為開啟 OneNote,然後建立會議頁面。

透過 iPhone 或 iPad 加入商務用 Skype 會議
  • 從 Outlook:點選索引標籤列中的 [行事曆] 圖示,然後點選您要加入的會議。點選會議描述,然後點選 [加入線上會議] 連結。

  • 從商務用 Skype:點選 [會議]點選您要加入的會議,然後點選 [加入會議] 按鈕。

  • 從會議提醒:提醒出現時,選取會議,然後點選 [線上加入] 按鈕。

透過 Outlook 會議邀請將 OneNote 頁面連結到您的會議
  • 您無法透過 Windows Phone 行事曆將 OneNote 頁面連結到您的會議。請改為開啟 OneNote,然後建立新的會議頁面。

從 Windows Phone 加入商務用 Skype 會議
  • 從 Outlook:點選您要加入的會議,然後點選 [Skype 通話] 連結。

  • 從商務用 Skype:點選您要加入的會議,然後點選 [Skype 通話] 連結。

  • 從會議提醒:點選提醒,然後點選 [Skype 通話] 連結。

透過 Outlook 會議邀請將 OneNote 頁面連結到您的會議
  • 您無法透過 Mac 版 Outlook 將 OneNote 頁面連結到您的會議。請改為開啟 OneNote,然後建立新的會議頁面。

從 Mac 加入商務用 Skype 會議
  • 商務用 Skype 不適用於 Mac OS X。

透過 Outlook 會議邀請將 OneNote 頁面連結到您的會議
  1. 開啟您的行事曆,然後開啟會議邀請。在功能表列上選取 [附加]</legacyBold>

    瀏覽至 OneNote 檔案,按一下檔名,再按 [下一步] 按鈕。

  2. 選取 [附加為 OneDrive 檔案]。

    Outlook 在會議邀請中放置 OneNote 頁面的連結,以便受邀參加會議的每個人都能輕鬆存取。它同時也能讓指派的會議記錄人員快取存取正確的頁面,以便在會議開始時立即開始記錄。

    看起來像這樣:

    [檢視會議記錄] 連結

從 Office 365 加入商務用 Skype 會議
  • 開啟您的行事曆,然後開啟會議邀請。選取會議描述中的 [加入線上會議] 連結,或選取功能表列上的 [Skype 會議] > [加入 Skype 會議]。

使用商務用 Skype,出席者可以使用幾乎任何裝置隨時隨地加入會議,無論是否連線到網際網路。

我已排定一個會議,幾分鐘後就會開始,因此我開啟會議邀請,然後按一下 [會議記錄]。

接著按一下 [與會議共用筆記],然選擇筆記本和頁面。

OneNote 連結會自動新增至會議邀請。

我現在要把包含新連結的電子郵件傳送給每個人。按一下 [加入 Skype 會議],然後等待其他人加入。

看來雅心已經加入了。

Tony 正在出席會議,因此他會從 iPhone 加入。

很幸運他有 Wi-Fi 連線,可以看到我簡報的內容。

梅玲是我們的美術約聘員工。

她的裝置沒有商務用 Skype,因此使用 Web App 連線。

當她在沒有執行商務用 Skype 但可連線網際網路的裝置上加入會議時,會議會自動開啟。

又倫這個禮拜出差,因此會透過旅館電話撥入。

他撥打會議邀請中所列的號碼,輸入會議 ID 後就可進入會議。

「大家好,我們可以開始了。」

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×