使用商務用 OneDrive 隨時隨地存取及共用檔案

充分利用新版 OneDrive 同步處理用戶端

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使用新版 OneDrive 同步處理用戶端後,檔案會在背景自動同步處理,且個別檔案大小的限制會增加為 10 GB,並撤除 20,000 個檔案的限制。如同舊版的同步處理用戶端,新版的同步處理用戶端會自動在商務用 OneDrive 與您的裝置之間同步處理。但與舊版同步處理用戶端不同的是,如果裝置的磁碟空間不足,您可以選擇要進行同步處理的資料夾。您的 Office 365 系統管理員可以為您部署OneDrive 同步處理用戶端,或您也可以自行安裝。

在 Windows 上使用OneDrive 同步處理用戶端

  1. 請連絡您的 Office 365 系統管理員,了解他們是否已經為您部署OneDrive 同步處理用戶端。如果沒有,您可以自行在電腦上安裝。第一次執行時,您必須先登入,然後視需要選擇要同步處理的資料夾。如需詳細資訊,請參閱其他資源一節。

  2. 移至 Windows 工作列。

  3. 將游標放在藍色雲朵圖示上即會看到替代文字。例如,如果您的公司為 Contoso,您會看到:

    商務用 OneDrive 同步處理用戶端

    您可能會在工作列中看到多個雲朵圖示。白色雲朵圖示表示 OneDrive - 個人。

  4. 若要選取要同步處理的資料夾,以滑鼠右鍵按一下藍色雲朵圖示,然後按一下 [設定] > [帳戶] > [選擇資料夾]。

    選擇性地同步處理商務用 OneDrive 資料夾

在 Windows 上管理商務用 OneDrive (額外優勢!)

  1. 移至 Windows 工作列。

  2. 若要查看上次更新商務用 OneDrive 的時間,按一下藍色雲朵圖示。

  3. 若要查看電腦上的檔案,以滑鼠右鍵按一下藍色的 OneDrive 雲端圖示,然後按一下 [開啟您的 OneDrive – <組織名稱> 資料夾]。

  4. 若要在瀏覽器中查看檔案,以滑鼠右鍵按一下藍色的 OneDrive 雲端圖示,然後按一下 [線上檢視]。

  5. 若要查看您網站上目前的配額配置,以滑鼠右鍵按一下藍色的 OneDrive 雲端圖示,然後按一下 [管理儲存空間]。

您裝置適用的特定「操作說明」指示

附註: OneDrive 同步處理用戶端只能在電腦裝置上執行。

附註: OneDrive 同步處理用戶端支援 OS X 10.9 以上版本。

  1. 請連絡您的 Office 365 系統管理員,了解他們是否已經為您部署OneDrive 同步處理用戶端。如果沒有,您可以自行在電腦上安裝。第一次執行時,您必須先登入,然後視需要選擇要同步處理的資料夾。如需詳細資訊,請參閱其他資源一節。

  2. 移至功能表列,然後按一下 OneDrive 圖示。

    完成歡迎使用 Onedrive 之後,Mac 版功能表列上顯示之 OneDrive 的螢幕擷取畫面

    您可能會在工作列中看到多個雲朵圖示。黑色雲朵圖示表示您的 OneDrive 個人帳戶。

  3. 若要選取要同步處理的資料夾,請依序按一下 [喜好設定]、[選擇資料夾] 索引標籤和 [選擇資料夾]。

想要更多資訊嗎?

我使用的是哪一個 OneDrive 同步處理用戶端?

開始在 Windows 中使用商務用 OneDrive 新一代同步處理用戶端

開始在 Mac OS X 上使用商務用 OneDrive 新一代同步處理用戶端

使用 OneDrive 的新一代同步處理用戶端後,我的檔案會在背景自動同步處理,且個別檔案大小的限制會增加為 10 GB,讓我能同步處理所有我想要的檔案。

我想要確認是否已經安裝此用戶端。

將游標移到 Windows 工作列的藍色 OneDrive 雲端圖示上方。隨即顯示「OneDrive - Contoso 已是最新」。看來我的 Office 365 系統管理員已經完成部署。

如同舊版的同步處理用戶端,新版的同步處理用戶端會在商務用 OneDrive 與裝置之間同步處理。

但與舊版同步處理用戶端不同的是,如果裝置的磁碟空間不足,我可以選擇要進行同步處理的資料夾。

若要這麼做,我會再以滑鼠右鍵按一下藍色 OneDrive 雲朵圖示,按一下 [設定] > [帳戶] > [選擇資料夾],然後選取要同步處理或不要同步處理的資料夾。

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