使用 Outlook 的群組進行小組共同作業

使用 Outlook 的群組進行小組共同作業

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您需要為專案組織小組並共同作業嗎?在本教學課程中,了解如何使用 Office 365 群組,透過交談、共用小組檔案和共同作業尋找和共用資訊、在小組行事曆上分享里程碑和排程、使用 Microsoft Planner 新增和指派小組工作,以及將新成員加入群組使他們跟上小組進度。

本課程所需的內容

本課程說明商務用 Office 365。您可以依照本課程進行,並透過觀看學習。若要充分學習本課程,請登入 Office 365,嘗試完成課程單元中的練習。

這裡提供您所選裝置的設定指示。

當機會來臨時,我可以使用 Office 365 群組輕鬆設定並與我的小組共同作業。

我透過群組交談空間與小組保持聯繫。

我可以檢閱所有互動、新增自己的註解,以及對貼文按讚。

我還可以使用 @提及來提醒某個特定小組成員,甚至是其他群組。

我們所有的檔案、附件和圖片都在群組的共用檔案空間中,這樣每個人都可以在同個文件的同個版本上一起工作。

而且我們可以直接從 Outlook 上傳或編輯這些文件。

我們在群組行事曆上分享群組會議和里程碑。

我可以在 Planner 中檢閱專案工作、將工作指派給小組成員,以及檢查他們的狀態。

當新的人員加入小組時,只要將他們新增至群組,他們就能透過交談、檔案和共用 OneNote 筆記本,輕鬆跟上我們的進度。

他們甚至可以探索並加入其他群組,以尋找並共用組織中的各種資訊。

Outlook 中的群組功能將所有小組資源及通訊都整合在一個共用的空間中。

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