共用和同步處理 - OneDrive (公司或學校)

使用 Office 365 共用檔案和資料夾

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當您使用商務用 Office 365 並將檔案儲存到 OneDrive 或 SharePoint 時,無論您工作的地點或方式為何,共用檔案的方式都一樣。

共用檔案或資料夾

  1. 當開啟檔案或選取檔案或資料夾時,選取 [共用]。

  2. 如果您在電腦上工作,而檔案尚未儲存到 OneDrive 或 SharePoint,請選取您要上傳檔案的位置。

  3. 選取向下箭號來為您要共用的連結選擇權限。選項包括:

    • 任何人 (如果您的組織允許的話)

    • 貴組織中的人員

    • 特定人員

  4. 選取 [套用] 以儲存權限。

  5. 輸入共用對象的名稱或電子郵件地址。

  6. 輸入一則訊息。

  7. 選取 [傳送]。

    或者,您可以選取 [複製連結],然後以電子郵件傳送連結,或是將它加入檔案中。

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有了 Office 365,無論您工作的方式和地點為何,共用檔案的方式都一樣。

當您使用 Word、Excel 或 PowerPoint 等傳統型應用程式時,請選取右上角的 [共用] 圖示。

如果您尚未在雲端中儲存您的檔案,請選取您要儲存檔案的位置,設定它的名稱,然後選取 [確定]。

儲存之後,為您要共用的項目選擇權限。選取向下箭號,然後決定您要授與檔案存取權限的對象。

您可以提供存取權限給任何人 (前提是您的組織允許的話)、只有貴組織中的人員,或是只有您與之共用的特定人員。

選取 [套用] 以完成設定。

接著,輸入您要共用之對象的名稱或電子郵件地址,並新增訊息。

然後按一下 [傳送]。

您也可以選擇 [複製連結],然後在您自己的訊息或另一個檔案中共用連結。

無論您在哪個位置共用檔案,這些步驟都一樣。

在 [檔案總管] 中,以滑鼠右鍵按一下儲存在 OneDrive 中的檔案或資料夾,從線上應用程式共用檔案,或甚至從 OneDrive 或 SharePoint 線上共用。

無論您工作的方式是什麼,透過 Office 365 共用的步驟都一樣。

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