影片:使用 Access 建立郵寄標籤

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在這段影片教您如何在 Access 中建立郵寄標籤報表使用 [標籤精靈。我們使用表格做為記錄來源,但您也可以使用查詢、 表單或報表中的資料。此程序不限於郵寄標籤。[標籤精靈包含許多不同的標籤類型的度量單位。

您可以使用下列程序來建立標籤:

  1. 在 [功能窗格] 中選取的物件包含您要在標籤的資料。

  2. [建立] 索引標籤的 [報表] 群組中,按一下 [標籤]。

附註: 如果您使用 web 資料庫中,[標籤] 命令位於 [用戶端報表下。


  1. 如果 Access 會顯示安全性通知,請按一下 [開啟]。
    Access 隨即啟動 [標籤精靈。

  2. 在精靈的第一個頁面上,選取您所使用的標籤製造商與產品數目。
    我不知道 (或找不到) 的 [我的標籤製造商。

    如果您找不到您的標籤製造商在精靈中,或如果您沒有安裝產品資訊,您可以使用此程序來建立自訂的標籤:

    1. 按一下 [自訂]。

    2. 選取您的單位的量值和標籤類型,然後按一下 [新增]

    3. 在 [新增標籤] 對話方塊中設定的量值、 標籤類型、 方向及有多少標籤單位是一頁上。

    4. 測量標籤,然後在 [標籤模擬程序的方塊中輸入正確的尺寸。

    5. 按一下 [確定],然後關閉 [新的標籤大小] 對話方塊。

      一旦您輸入自訂標籤,精靈會變更,只顯示自訂標籤。若要切換回原始的商業標籤品牌顯示,請清除 [顯示自訂標籤大小] 核取方塊。

  3. 在精靈的下一個頁面上,選取您想要用於標籤的文字格式設定。

  4. 在精靈的下一個頁面上,新增的欄位依您想要在您的標籤每一行使用下列步驟:

    1. 在原型標籤上,按一下您要新增欄位的線條。

    2. 在 [可用欄位] 清單中,按兩下您想要的列的每個資料欄位。

    3. 按一下原型標籤,然後輸入您要顯示在標籤上,例如逗點和空格 [城市] 欄位後的標點符號任何空格。

      提示: 如果您不小心新增您不想要的欄位,您可以加以刪除,選取欄位,然後按下 DELETE 鍵。

  5. 在下一個頁面上,選取標籤的排序順序。此為選用步驟。

  6. 在下一個頁面上,輸入報表的名稱,然後再按一下 [完成]。

Access 會建立標籤,並顯示一則訊息,如果有任何問題。使用某些標籤大小,Access 可能會顯示沒有足夠的所有項目以符合的水平空間的資訊訊息。如果出現訊息,請按一下 [確定] 以清除該。Access 會開啟 [預覽列印] 標籤。

  1. 如果標籤外觀的預覽列印,請在普通紙張上列印測試,請按住進位到工作表的 [標籤],請參閱如果文字對齊了標籤。如果是這樣,您準備好要列印標籤本身。

水平空間不足的相關訊息呢?

此訊息,會出現,時,某些標籤的度量單位的側邊效果。通常這會發生標籤了非常接近的標籤工作表的左右邊緣。這會導致 「 精靈 」 來指定部分以外的標準的列印範圍,而且,也會,導致您預覽或列印標籤時,會出現訊息的度量單位。

如果您滿意標籤上的文字對齊方式,您無法聽到空白頁每隔一頁,然後建議原樣,讓報表的設計,只要按一下 [確定] 訊息每次。您可以嘗試調整對齊方式及設計檢視] 中的 [版面設定,但可能您只會引發關閉對齊方式。

附註: 在 [預覽列印是唯一的檢視,您可看到欄和其配置方式。如果您在報表檢視] 或 [版面配置檢視中檢視報表,Access 會在單一資料行中顯示的所有資料。

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