影片:使用議題 Web 資料庫範本

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這段影片示範如何使用議題 Web 資料庫追蹤進行的維修作業] 或 [在家或工作地點的其他問題。瞭解如何追蹤開放式和封閉式問題、 自訂下拉式清單、 列印報表,並將資料庫發佈到 Access Services SharePoint 網站。

影片內容

新增新的問題

檢視和編輯問題

編輯下拉式清單中的項目

將檔案附加到記錄

預覽及列印報表

議題 Web 資料庫發佈至 Access Services

新增新的問題

  1. 按一下 [議題] 索引標籤。

  2. 按一下 [新增問題]。

  3. [問題詳細資料] 表單中,填寫您的資訊。

  4. 如果您想要新增另一位連絡人,請按一下 [儲存並新增​​],然後重複步驟 3。否則,按一下 [儲存後關閉]

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檢視和編輯問題

  1. 按一下 [議題] 索引標籤。

  2. 在 [資料工作表的 [摘要] 欄中,按兩下您想要檢視或編輯的問題。

  3. 視需要編輯資訊,然後按一下 [儲存] 或 [儲存並關閉]

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編輯下拉式清單中的項目

議題 Web 資料庫中的下拉式清單的可編輯您的需求。使用下列程序:

  1. 按一下 [向下箭號以顯示清單]。

    正下方清單可編輯清單時,會出現 [編輯清單項目] 按鈕。

  2. 按一下 [編輯清單項目] 按鈕。

  3. 如果出現 [編輯清單項目] 對話方塊:

    1. 輸入一個清單項目要每一行。

    2. 您也可以從 [預設值] 清單中選取預設值。

    3. 按一下 [確定]。

  4. 如果畫面出現 [詳細資料] 表單:

    1. 按一下表單底部的 [新 (空白) 記錄] 按鈕。

    2. 在表單中,輸入的資訊,然後按一下 [儲存並關閉]

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將檔案附加到記錄

如果表單或資料工作表包含 [附件] 欄位,可以使用該欄位附加圖片、文件或其他檔案到記錄。請使用下列程序:

  1. 按兩下 [附件] 欄位。

  2. 按一下 [附件] 對話方塊中的 [新增]

  3. 瀏覽到要附加的檔案,然後按一下 [開啟]

  4. 按一下 [附件] 對話方塊中的 [確定]

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預覽及列印報表

議題 Web 資料庫範本包含四個報表。若要預覽報表:

  • 按一下 [報告中心] 索引標籤,然後按一下 [選取報表] 底下的 [您想要檢視的報表。

    Access 會顯示在預覽窗格中的報表。若要列印報表:

  • 按一下 [新增] 索引標籤中開啟] 然後按一下 [檔案] 索引標籤的 [列印,並選取您想要的列印選項。

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議題 Web 資料庫發佈至 Access Services

如果您有權存取的 SharePoint 伺服器執行 Access Services,您可以將議題 Web 資料庫發佈至伺服器並與您的小組共用檔案。使用下列程序:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [發佈至 Access Services]

  2. [伺服器 URL] 方塊中,輸入要使用之 SharePoint 伺服器的 URL。

  3. [網站名稱] 方塊中,輸入所需資料庫的名稱。此名稱將成為 URL 的一部分。

按一下 [發佈至 Access Services]

Access 即會將資料庫發佈到伺服器。如果過程一切順利,Access 會顯示成功訊息,其中包含新 Web 資料庫的連結。

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