影片：使用議題 Web 資料庫範本

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這段影片示範如何使用議題 Web 資料庫追蹤進行的維修作業] 或 [在家或工作地點的其他問題。瞭解如何追蹤開放式和封閉式問題、自訂下拉式清單、列印報表，並將資料庫發佈到 Access Services SharePoint 網站。

影片內容

議題 Web 資料庫中的下拉式清單的可編輯您的需求。使用下列程序：

按一下 [向下箭號以顯示清單]。

正下方清單可編輯清單時，會出現 [編輯清單項目] 按鈕。
按一下 [編輯清單項目] 按鈕。
如果出現 [編輯清單項目] 對話方塊：
1. 輸入一個清單項目要每一行。
2. 您也可以從 [預設值] 清單中選取預設值。
3. 按一下 [確定]。
如果畫面出現 [詳細資料] 表單：
1. 按一下表單底部的 [新（空白）記錄] 按鈕。
2. 在表單中，輸入的資訊，然後按一下 [儲存並關閉]。

如果表單或資料工作表包含 [附件] 欄位，可以使用該欄位附加圖片、文件或其他檔案到記錄。請使用下列程序：

議題 Web 資料庫範本包含四個報表。若要預覽報表：

按一下 [報告中心] 索引標籤，然後按一下 [選取報表] 底下的 [您想要檢視的報表。

Access 會顯示在預覽窗格中的報表。若要列印報表：
按一下 [新增] 索引標籤中開啟] 然後按一下 [檔案] 索引標籤的 [列印，並選取您想要的列印選項。

如果您有權存取的 SharePoint 伺服器執行 Access Services，您可以將議題 Web 資料庫發佈至伺服器並與您的小組共用檔案。使用下列程序：

按一下 [發佈至 Access Services]。

Access 即會將資料庫發佈到伺服器。如果過程一切順利，Access 會顯示成功訊息，其中包含新 Web 資料庫的連結。