影片:使用議題 Web 資料庫範本

您的瀏覽器不支援視訊。 安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

此影片會教您如何使用議題 Web 資料庫追蹤您住家及工作地點的維護或其他議題。了解如何持續追蹤開啟及關閉的議題、自訂的下拉式清單、列印報告及將資料庫發佈至 Access Services SharePoint 網站。

影片中

新增議題

檢視及編輯議題

編輯下拉式清單中的項目

附加檔案至記錄

預覽及列印報告

將議題 Web 資料庫發佈至 Access Services

新增議題

  1. 按一下 [開啟的議題] 索引標籤。

  2. 按一下 [新增議題]

  3. [議題詳細資料] 表單中填入已有的資訊。

  4. 若要新增另一位連絡人,請按一下 [儲存並新增],然後重複步驟 3。否則,請按一下 [儲存後關閉]

頁首

檢視及編輯議題

  1. 按一下 [開啟的議題] 索引標籤。

  2. 在資料工作表的 [摘要] 欄中,按兩下要檢視或編輯的議題。

  3. 請視需要編輯資訊,然後按一下 [儲存][儲存後關閉]

頁首

編輯下拉式清單中的項目

議題 Web 資料庫中有許多下拉式清單,可加以編輯以符合您的需要。請使用下列程序:

  1. 按一下向下箭號以顯示清單。

    若可編輯清單,[編輯清單項目] 按鈕會出現在清單正下方。

  2. 按一下 [編輯清單項目] 按鈕。

  3. 若出現 [編輯清單項目] 對話方塊:

    1. 以一行一個的方式,輸入想要的清單項目。

    2. 或是,從 [預設值] 清單選取預設值。

    3. 按一下 [確定]

  4. 若出現詳細資料表單:

    1. 按一下表單底部的 [新 (空白) 記錄] 按鈕。

    2. 在表單中輸入資訊,然後按一下 [儲存後關閉]

頁首

附加檔案至記錄

若表單或資料工作表包含 [附件] 欄位,可使用該欄位附加圖片、文件或其他檔案至記錄。請使用下列程序:

  1. 按兩下 [附件] 欄位。

  2. 按一下 [附件] 對話方塊中的 [新增]

  3. 瀏覽至您要附加的檔案,然後按一下 [開啟]

  4. 按一下 [附件] 對話方塊中的 [確定]

頁首

預覽及列印報告

議題 Web 資料庫範本包含四份報告。若要預覽報告,請:

  • 按一下 [報告中心] 索引標籤,然後在 [選取報告] 下,按一下想要檢視的報告。

    Access 會以預覽窗格顯示報告。若要列印報告:

  • 按一下 [在新索引標籤中開啟],然後按一下 [檔案] 索引標籤上的 [列印],並選取所要的列印選項。

頁首

將議題 Web 資料庫發佈至 Access Services

若可以存取執行 Access Services 的 SharePoint 伺服器,即可將議題 Web 資料庫發佈至伺服器,與小組共用。請使用下列程序:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [發佈至 Access Services]

  2. [伺服器 URL] 方塊中,輸入您要使用的 SharePoint 伺服器 URL。

  3. [網站名稱] 方塊中,輸入想要的資料庫名稱。此將成為 URL 的一部分。

按一下 [發佈至 Access Services]

Access 會將資料庫發佈至伺服器。若一切進行順利,Access 會顯示內含新的 Web 資料庫連結之成功訊息。

頁首

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×