影片:使用慈善捐贈 Web 資料庫範本

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Access 2010 慈善捐贈 Web 資料庫提供適用於組織追蹤內送的作品快速的方法。 這段影片示範如何開始使用資料庫。

影片內容

輸入新的行銷活動

檢視和編輯活動

編輯下拉式清單中的項目

新增事件

檢視和編輯活動

新增捐贈

檢視及編輯捐贈

新增工作

檢視及編輯工作

新增 [捐贈者

檢視及編輯捐贈

新增使用者

檢視及編輯使用者

將檔案附加至記錄

預覽及列印報表

慈善捐贈 Web 資料庫發佈至 Access Services

顯示您的地區設定正確的貨幣符號

設定資料表欄位的貨幣格式

設定表單或報表上的文字方塊的貨幣格式

輸入新的行銷活動

  1. 按一下 [活動] 索引標籤。

  2. 按一下 [新廣告活動,並在行銷活動詳細資料] 表單中輸入資訊。

  3. 當您完成時,按一下 [儲存 & 關閉]。

或者,您可以輸入行銷活動資訊直接將資料工作表,使用 TAB 鍵和方向鍵來移動資料工作表。

頁面頂端

檢視和編輯活動

  1. 按一下 [活動] 索引標籤。

  2. 在資料工作表中,按兩下您想要檢視或編輯行銷活動的名稱。

  3. 視需要編輯資訊,然後按一下 [儲存 & 關閉

頁面頂端

編輯下拉式清單中的項目

慈善捐贈 Web 資料庫中的許多下拉式清單可以編輯您的需求。 使用下列程序:

  1. 按一下要顯示清單向下箭號。

    如果清單是可編輯,編輯清單項目] 按鈕會顯示清單正下方。

  2. 按一下 [編輯清單項目] 按鈕。

  3. 如果 [編輯清單項目] 對話方塊會隨即出現:

    1. 輸入一個清單項目想要的話,每一行。

    2. 或者,您可以從 [預設值] 清單中選取的預設值。

    3. 按一下 [確定]。

  4. 如果畫面出現 [詳細資料] 表單:

    1. 使用表單底部的導覽按鈕,逐一查看的記錄,然後進行您想要的變更。

    2. 當您完成時,按一下 [儲存並關閉]。

頁面頂端

新增事件

每個行銷活動可以有多個與它相關聯的事件。 使用下列程序來建立新的事件:

  1. 在 [活動] 索引標籤上按一下事件

  2. 按一下 [新事件事件詳細資料] 表單中輸入的資訊。

  3. 當您完成時,按一下 [儲存 & 關閉]。

或者,您可以輸入事件資訊直接將資料工作表,使用 TAB 鍵和方向鍵來移動資料工作表。

頁面頂端

檢視和編輯活動

  1. 在 [活動] 索引標籤上按一下事件

  2. 在資料工作表中,按兩下您想要檢視或編輯事件名稱。

  3. 視需要編輯資訊,然後按一下 [儲存 & 關閉

頁面頂端

新增捐贈

  1. 在 [活動] 索引標籤中,按一下 [捐贈

  2. 按一下 [新捐贈捐贈詳細資料] 表單中輸入的資訊。

  3. 當您完成時,按一下 [儲存 & 關閉]。

或者,您可以輸入捐贈資訊直接將資料工作表,使用 TAB 鍵和方向鍵來移動資料工作表。

頁面頂端

檢視及編輯捐贈

  1. 在 [活動] 索引標籤中,按一下 [捐贈

  2. 在資料工作表中,按一下您想要檢視或編輯捐贈 [識別碼] 資料行。

  3. 視需要編輯資訊,然後按一下 [儲存 & 關閉

頁面頂端

新增工作

每個行銷活動可以有多個與它相關聯的工作。 使用下列程序來建立新的工作:

  1. 在 [活動] 索引標籤中,按一下 [任務

  2. 按一下 [新增工作工作詳細資料] 表單中輸入的資訊。

  3. 當您完成時,按一下 [儲存 & 關閉]。

或者,您可以在 [任務資訊直接輸入資料工作表,使用 TAB 鍵和方向鍵來移動資料工作表。

頁面頂端

檢視及編輯工作

  1. 在 [活動] 索引標籤中,按一下 [任務

  2. 在資料工作表中,按一下您想要檢視或編輯任務的識別碼] 資料行。

  3. 視需要編輯資訊,然後按一下 [儲存 & 關閉

頁面頂端

新增 [捐贈者

  1. 按一下 [捐贈] 索引標籤。

  2. 按一下 [新捐贈者,將 [捐贈者詳細資料] 表單中輸入的資訊。

  3. 當您完成時,按一下 [儲存 & 關閉]。

或者,您可以輸入捐贈者資訊直接將資料工作表,使用 TAB 鍵和方向鍵來移動資料工作表。 您也可以貼上來自如 Excel 試算表程式的記錄。 請參閱影片,如需詳細資訊。

頁面頂端

檢視及編輯捐贈

  1. 按一下 [捐贈] 索引標籤。

  2. 在資料工作表,按一下 [識別碼] 資料行的 [捐贈者想要檢視或編輯。

  3. 視需要編輯資訊,然後按一下 [儲存 & 關閉

頁面頂端

新增使用者

  1. 按一下 [使用者] 索引標籤。

  2. 按一下 [新增使用者,然後在 [使用者詳細資料] 表單中輸入資訊。

  3. 當您完成時,按一下 [儲存 & 關閉]。

或者,您可以輸入使用者資訊直接將資料工作表,使用 TAB 鍵和方向鍵來移動資料工作表。

頁面頂端

檢視及編輯使用者

  1. 按一下 [使用者] 索引標籤。

  2. 在資料工作表中,按一下您想要檢視或編輯的使用者識別碼] 資料行。

  3. 視需要編輯資訊,然後按一下 [儲存 & 關閉

頁面頂端

將檔案附加至記錄

如果表單或資料工作表包含附件欄位,您可以使用該欄位,將圖片、 文件或其他檔案附加至記錄。 使用下列程序:

  1. 按兩下 [附件] 欄位。

  2. 在 [附件] 對話方塊中,按一下 [新增

  3. 瀏覽至您要附加的檔案,然後按一下 [開啟

  4. 在 [附件] 對話方塊中,按一下[確定]

頁面頂端

預覽及列印報表

慈善捐贈 Web 資料庫範本包含十個報表。 若要預覽報表:

  • 按一下 [報告中心] 索引標籤,然後按一下 [選取報告] 下的 [您要檢視的報表。

    Access 會在 [預覽] 窗格中顯示報表。 若要列印報表:

  • 按一下 [新增] 索引標籤中開啟],然後在 [檔案] 索引標籤上,按一下 [列印] 並選取您要的列印選項。

頁面頂端

慈善捐贈 Web 資料庫發佈至 Access Services

如果您有權存取的 SharePoint 伺服器執行 Access Services,您可以將慈善捐贈 Web 資料庫發佈至伺服器並與您的小組共用檔案。 使用下列程序:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [發佈至 Access Services

  2. 在 [伺服器 URL ] 方塊中,輸入您想要使用的 SharePoint 伺服器的 URL。

  3. 在 [網站名稱] 方塊中,輸入您要的資料庫的名稱。 這將會變成組件的 url。

按一下 [發佈至 Access Services]

Access 會將資料庫發佈到伺服器。 如果所有也進入,Access 會顯示成功] 訊息,其中包含新的 Web 資料庫的連結。

頁面頂端

顯示您的地區設定正確的貨幣符號

如果您在美國以外的地區設定中使用此範本,您可能需要變更部分設定才能讓正確的貨幣符號顯示在 [目前的值] 欄位中。 使用下列程序:

設定資料表欄位的貨幣格式

在任何資料表,其中包含貨幣值,必須執行此程序。 這包括下列資料表:

  • 行銷活動

  • 捐贈

  • 捐贈

  • 事件

使用此程序來設定這些資料表中的任何貨幣欄位的 [貨幣] 格式:

  1. 關閉任何表單或報表的已開啟。

  2. 如果沒有顯示 [功能窗格,請按 F11 加以顯示。

  3. 在 [功能窗格] 中按兩下您想要變更的資料表。

  4. 按一下 [貨幣] 欄位,以加以選取。

  5. 在 [欄位] 索引標籤上的 [格式化] 群組中,格式屬性設為貨幣

    欄位現在應該顯示對應的貨幣符號至您的電腦位置設定。

  6. 儲存並關閉資料表。

設定表單或報表上的文字方塊的貨幣格式

在任何表單或報表中顯示貨幣值,就必須執行此程序。 這包括下列表單:

  • CampaignDetails

  • CampaignDonationDS

  • CampaignDonationList

  • CampaignEventList

  • 行銷活動

  • DonationDetails

  • DonorDonationDS

  • DonorDonationList

  • EventDetails

  • EventDS

您也必須執行程序上的下列報告:

  • CampaignDetails

  • CampaignDonations

  • DonationReceipts

  • DonationsPerDonor

  • EventDetails

若要在每個物件上設定貨幣格式,使用此程序:

  1. 以滑鼠右鍵按一下表單或報表,在 [功能窗格] 中的,然後按一下 [版面配置檢視

    附註:  版面配置檢視不適用於 [資料工作表。 資料工作表 (例如 CampaignDonationDS 或 DonorDonationDS),只要按兩下以開啟資料工作表。

  2. 按一下顯示的貨幣值的任何文字方塊。

  3. 如果沒有顯示屬性表,請按 F4 以顯示屬性表。

  4. 在 [格式] 索引標籤的屬性工作表上選取 [格式] 屬性方塊中的 [貨幣]。

  5. 對任何其他貨幣文字方塊在表單或報表上的屬性設定。

  6. 儲存並關閉表單或報表。

已修改的所有物件之後,按兩下 [功能窗格] 中的表單,然後關閉 [瀏覽窗格。

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