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使用不同格式將檔案儲存在不同位置

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依據您的需求以最合適的格式將您的文件儲存到最恰當的位置。

  1. 選取 [檔案] > [另存新檔]。

  2. 選取檔案的儲存位置,或選取 [瀏覽] 並移至您要儲存檔案的位置。

  3. 輸入文件的名稱。

  4. 選取 [存檔類型],然後選擇您要使用的檔案格式。

  5. 選取 [儲存]。

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選取您要儲存檔案的位置,

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選取 [儲存]。系統會隨即在 OneDrive 中儲存複本。

若要共用檔案的複本,

請以其他名稱儲存複本。接著,選取 [檔案] > [另存新檔],並變更檔案名稱,然後選取 [儲存]。

Office 會隨即在相同位置儲存新名稱的檔案複本。

若要以其他格式儲存檔案,以便使用其他程式開啟,請選取 [檔案] > [另存新檔]。

選取 [存檔類型] 以查看可用的檔案格式。

選取一種格式。若要將檔案儲存為純文字檔,請選取 [文字] 或 [CSV]。

若要共用檔案但避免其他人變更,請將檔案另存為 PDF 檔案。

若要與使用舊版 Office 的人員共用檔案,請以舊版檔案格式儲存檔案。

當您選取 [儲存] 後,系統會隨即以指定格式儲存檔案複本。

您可以在其他 Office App 中以相同方式,將檔案儲存到其他位置或是以其他格式儲存檔案。

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