影片:下拉式清單

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當您使用下拉式清單限制使用者可在儲存格中輸入的內容時,資料輸入可以更快速且更精確地幫您達到目的。當使用者選取一個儲存格時,下拉式清單的向下箭號便會出現,使用者可以按一下箭號進行選取。

建立下拉式清單

您可以提供下拉式清單,讓工作表更有效率。使用您工作表的某位人員可以按一下箭號,然後按一下清單中的項目。

  1. 選取要包含清單的儲存格。

  2. 在功能區中,按一下 [資料] > [資料驗證]。

  3. 在對話方塊中,將 [儲存格內允許] 設為 [清單]。

  4. 在 [來源] 中按一下,輸入要在下拉式清單中顯示的文字或數字 (以逗號分隔,做為以逗號分隔的清單),並按一下 [確定]。

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建立下拉式清單

新增或移除下拉式清單中的項目

移除下拉式清單

鎖定儲存格以進行保護

當您使用下拉式清單限制使用者可在儲存格中輸入的內容時,資料輸入可以更快速且更精確地幫您達到目的。

當您選取一個儲存格時,下拉式清單的向下箭號便會出現。

按一下箭號即可進行選取。

以下說明建立下拉式清單的方式:選取要包含清單的儲存格。

在功能區中,按一下 [資料] 索引標籤,然後按一下 [資料驗證]。

在對話方塊中,將 [儲存格內允許] 設為 [清單]。

在 [來源] 中按一下。

在此範例中,我們使用以逗號分隔的清單。

我們在 [來源] 欄位輸入的文字或數字是以逗號分隔的。

按一下 [確定]。

儲存格現在有下拉式清單。

下一集,下拉式清單設定。

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