保護資料庫

備份資料庫

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定期保留資料庫備份是非常好的做法。您可能會想要檢閱舊版資料庫,或萬一系統失敗時,您可能會需要還原工作。

備份資料庫

附註: 如果您和您的小組成員共用資料庫,在開始進行備份程序之前,請先確定所有其他使用者都已經關閉他們的資料庫執行個體。

  1. 開啟您想要備份的資料庫。

  2. 選取 [檔案] > [另存新檔]。

  3. 在 [檔案類型] 底下,選取 [將資料庫儲存為]。

  4. 在 [進階​​] 底下,選取 [備份資料庫],然後選取 [另存新檔​​]。

    視需要變更備份檔案名稱。

    提示: 當您從備份還原資料或物件時,您通常會想要知道備份是來自哪個資料庫以及備份建立的時間,所以使用預設檔案名稱是實用的做法,這樣就能同時擷取這兩項資訊。

  5. 選取備份資料庫的檔案類型,然後選取 [儲存]。

如果您看到下列任何一則訊息,以下是因應方式:

還原資料庫

「還原」資料庫就是使用該資料庫的備份版本,來取代損毀、有資料問題或完全遺失的資料庫檔案。

  1. 關閉您的損毀資料庫。

    空白資料庫的圖示

  2. 在 [檔案總管] 中,移至包含損毀資料庫的資料夾,並重新命名該資料庫。

    提示: 在新名稱中,包含原本的資料庫名稱及其淘汰狀態。

  3. 移至包含備份檔案的資料夾,並複製該檔案。

  4. 將備份檔案貼到包含損毀資料庫的資料夾中。

  5. 重新命名備份檔案,使它符合原本資料庫的名稱。 如果您收到取代現有檔案的提示,請這麼做。

想要更多資訊嗎?

使用備份與還原來保護資料

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建立桌面資料庫備份複本,能在 [復原] 命令不足以修正錯誤、還原遺失的物件或清除已損毀的資料時,協助您復原重要資料。

當您備份資料庫時,Access 會儲存並關閉在 [設計檢視] 中開啟的任何物件,然後依您選擇的名稱和位置儲存資料庫檔案的複本。

在開始備份以前,請先確定其他使用者都已經關閉他們的資料庫執行個體。

開啟您想要備份的資料庫。

選取 [檔案],然後選取 [另存新檔]。

在 [進階​​] 底下,選取 [備份資料庫],然後選取 [另存新檔​​]。

在 [另存新檔] 對話方塊中,看一下備份名稱。

預設的備份檔案名稱是以原始資料庫名稱加上當天的日期。

這是個很好的做法,在您需要還原備份時特別有幫助。

每個備份都是獨立的新檔案,您等於擁有了資料庫的不同版本,就像快照一樣。

擁有多種版本是非常重要的,尤其是當您在最近的備份上發現有資料損毀時,您會需要還原到更早之前的備份。

不過,當然您可以替備份命名您想要的名稱。

您可能會想要覆寫先前的備份,以確保您擁有的單一備份永遠都是最新版本。

無論選擇哪種方法,重點是您建立了備份。

如果能定期進行備份的話更好。

回到 [另存新檔​​] 對話方塊中,請看一下備份的儲存位置。

預設的備份位置會和原始資料庫相同。

若想要更完善地保護並保管備份,請考慮將您的備份檔案儲存在不同的資料夾、不同網路磁碟機 (最好是位於另一棟大樓)、外部儲存裝置,或是雲端磁碟機中,只是以防萬一。

選取 [儲存]。您的備份資料庫檔案就會依您指定的名稱和位置儲存。

現在,您有了一份,或是一系列的備份了,您就可以在原始檔案遺失或是無法修復損毀時,還原整個資料庫。

首先,請關閉您已經損毀的使用中資料庫。

開啟 [檔案總管],並移到使用中資料庫所在的資料夾。

重新命名損毀的資料庫,在原始名稱後面加上一些指示,方便辨別這是舊的版本。

如果您在使用中資料庫以外的位置儲存備份檔案,請使用 [檔案總管] 瀏覽到該備份檔案。

瀏覽到損毀或遺失的資料庫應該儲存的位置,然後將備份檔案貼到此處。

無論您是否需要取用其他位置的備份,或是使用與使用中資料庫相同位置的備份,您都需要將檔案重新命名成與原始資料庫相同的名稱。

現在,您的備份就會做為新的使用中資料庫還原了。

有時候,您不需要還原整個資料庫。

您可能只需要還原像是查詢或報表這類的單一物件。

若要這麼做,請從備份資料庫將該物件匯入到您的使用中資料庫。

在開始之前,如果其他資料庫或程式有資料庫中的物件連結,需要用來還原物件,請將資料庫保留在它的原始位置。

否則,資料庫物件的連結將無法再使用,而且需要更新。

換句話說,請將備份資料庫移到使用中資料庫的位置,而不是放到其他位置。

現在,開啟需要從備份中還原物件的資料庫。

如果您要取代的物件含有錯誤或遺失的資料,或是物件已無法正常運作,建議您重新命名這個有問題的物件,而不要將它完全刪除。

舉例來說,如果您想還原名為「員工詳細資料」的損毀表單,請將它重新命名成「員工詳細資料_損毀」之類的名稱。

選取 [外部資料],然後選取 [Access]。

在這個對話方塊中,選取 [瀏覽]。

找到您的備份資料庫,然後選取 [開啟]。

如有需要,請選取標示為 [將資料表、查詢、表單、報表、巨集和模組匯入至目前資料庫] 的選項。按一下 [確定]。

現在,選取您要還原的物件類型的索引標籤。

這份清單會顯示您備份資料庫中的所有表單。

請選取您想要匯入到使用中資料庫的物件。

如果您需要匯入此索引標籤上的其他物件,請一併選取。

若要匯入其他類型的物件,請選取不同的索引標籤,並選取物件。

您在其他索引標籤上選取的項目會保持不變。

若要在匯入物件之前查看更多選項,請選取 [選項]。

選取 [確定]。然後選取對話方塊中的 [關閉]。

您選取的備份物件會匯入到您指定的資料庫中。

現在已還原了資料庫中您需要的物件,您可以繼續正常工作了。

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