建立 WBS 碼

Office 365 訂閱, Project 專業版 2019, Project 專業版 2016, Office 2013, Office 2010

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。 此為英文文章出處,以供參考。

簡言之,工作分解結構 (WBS) 碼都是企業的您可以套用至工作,並以符合您特定的需求編輯大綱數字。 專案會自動提供基本大綱編號每項工作,但您可以套用您自己的自訂外框配置專案隨時。

您想要做什麼?

建立自訂的 WBS 碼

將 WBS 碼重新編號

使用基本大綱編號

建立自訂的 WBS 碼

  1. 按一下 [檢視],然後選取 [工作表檢視,例如 [任務工作表] 或 [資源工作表。

  2. 按一下 [專案]。 在 [內容] 群組中,按一下WBS ,然後按一下 [定義代碼

    [WBS] 按鈕的 [定義代碼] 選項圖像。

  3. 在 [專案代碼加上字首] 方塊中,您可以建立特定專案程式碼。 您可以使用數字,大寫和小寫字母和符號。

WBS 碼定義的對話方塊圖像

  1. 若要設定 [順序] 欄中的第一列的第一層級工作的程式碼,請從下拉式清單中選擇字元類型。 您可以選擇從數字,大寫或小寫字母或混合數字、 字母和其他符號。

  2. 在 [長度] 欄中,設定每一層的代碼字串的字元數。 按一下任何的層級允許任何數目的字元。

  3. 在 [分隔符號] 欄中,挑選一個字元來分隔某一層的程式碼,從下一層級的程式碼。

    預設的分隔符號是一段。 您可以選擇其他人,或選擇不完全有了分隔符號字元。

    附註: 分隔字元也無法使用程式碼的一部分。

  4. 設定大綱中的每一層縮排任務的代碼字串。

    若要指定每一層的個別代碼,請按一下 [下一列,然後完成 [順序]、 [長度] 和 [分隔符號] 欄。

  5. 如果您不想要 Project 自動指派 WBS 碼每次輸入新任務,取消核取 [為新任務產生 WBS 碼] 核取方塊。

  6. 若要允許多個任務使用相同的 WBS 碼,請取消選取 [驗證新增 WBS 碼的唯一性]核取方塊。

將 WBS 碼重新編號

當您移動或刪除工作時,專案不會自動將 wbs 重新編號以防萬一您的文件或其他的未連結到您的專案檔案系統中使用它們。 這表示剩餘任務的代碼可能會不正確。 以下說明如何將所有的工作或所選的任務的 wbs 重新編號:

  1. 按一下 [檢視],然後挑選內含要重新編號之任務的工作表檢視 (例如 [任務工作表)。

  2. 挑選您想要重新編號的任務。 您選擇第一個工作將不會重新編號。

    若要將所有任務的 wbs 重新編號,請勿選取任何任務。

  3. 按一下 [專案]。 在 [內容] 群組中,按一下WBS ,然後按一下 [重新編號

    [專案] 索引標籤、[WBS] 按鈕及下拉式功能表中 [重新編號] 命令的圖像。

  4. 按一下 [選定任務若要重新編號代碼您所選取的任務.

    按一下 [整個專案將專案中的所有任務的代碼重新編號。

    [WBS 重新編號] 對話方塊圖像

使用基本大綱編號

如果您不需要 WBS 碼提供的詳細的結構,您可以使用基本大綱。

專案會自動建立大綱編號,針對每個工作,根據任務的工作清單的結構中出現的位置。 例如,在您的工作清單中的第一個工作是編號為 1。 如果該任務具有三個子任務,子任務會是編號 1.1、 1.2 和 1.3。

大綱編號由數字,並無法進行編輯。 他們會自動變更當您移動工作向上或向下工作清單和縮排或凸排的任務時。

若要顯示大綱編號,請將資料表或工作表檢視中的 [大綱編號] 欄位。 您也可以新增大綱編號直接到的工作名稱:

  1. 移至 [甘特圖] 或 [任務工作表。

  2. 按一下 [格式],然後在 [顯示/隱藏] 群組中,核取 [大綱編號

頁面頂端

本節僅適用於 Microsoft Project 2007。

您想要做什麼?

了解 WBS 碼

定義自訂的 WBS 碼

將 WBS 碼重新編號

了解 WBS 碼

有兩種類型的 WBS 碼,在 Microsoft Office Project 中: 建立數字和自訂的 WBS 碼的大綱。 請閱讀下列各節以了解更多。

大綱編號

大綱編號是最簡單的 WBS 編碼類型。 Microsoft Office Project 會自動計算每個任務,大綱編號為基礎的工作清單的大綱結構編號。 例如,在您的工作清單中的第一個工作是編號為 1。 如果該任務具有三個子任務,子任務會是編號 1.1、 1.2 和 1.3。

大綱編號組成只有數字 (沒有字母),且您無法進行編輯。 當您移動工作向上或向下工作清單和縮排或凸排的任務時,,不過,自動的變更。 例如,如果子目前所在的大綱編號為 3.5.4,而且移一列在清單中,大綱編號會自動更新到 3.5.3。 如果您然後凸排該相同的子任務,大綱編號會自動更新到 3.6。

提示: 若要顯示大綱編號,您可以將大綱編號] 欄位新增至資料表或工作表檢視,或您可以選擇以顯示任務名稱] 旁的大綱編號。 若要顯示外框] 旁的數字的工作名稱,在 [工具] 功能表上,按一下 [選項],然後按一下 [檢視] 索引標籤。 外框] 選項] 底下選取 [顯示大綱編號] 核取方塊。

自訂的 WBS 碼

如果您的專案會優勢遇到詳細特定長度、 順序或設定的數字及字母所組成的 WBS 碼,您可以定義單一自訂 WBS 代碼遮罩專案。 (沒有專案可以有超過一個單一的自訂程式碼遮罩。) 自訂的 WBS 碼會記錄在 [ WBS ] 欄位。

以大綱編號,每個層級自訂的 WBS 碼代表大綱階層工作清單中。 您可以使用的唯一格式每個層級的程式碼,並根據任務、 摘要任務和子任務的階層的程式碼中列出每個層級。

例如,如果您組織的指示詞對齊即將到來的會計年度的階段的專案計劃,您可以建立自訂的 WBS 碼遮罩代表每個任務使用對應的指示詞、 季和專案。 使用這個程式碼,您可能會有一個具有自訂的 WBS 碼的 CustSat.Q3.CSTools.11,表示它在升級的客戶支援工具專案中,第三季和期間的開始支援客戶滿意度商務工作 11 的工作計劃的會計年度的指示詞。

定義自訂的 WBS 碼

  1. 在 [檢視] 功能表上按一下 [工作表檢視,例如 [任務工作表] 檢視。

    若要使用的檢視畫面會不會出現在 [檢視] 功能表上,按一下其他檢視],按一下您想要使用 [檢視] 清單中的檢視,然後按一下 [套用

  2. 在 [專案] 功能表上指向[WBS],然後按一下 [定義代碼

  3. 若要區別其他專案中任務的專案中的工作,請專案首碼方塊中輸入特定專案的首碼。

    這個前置詞可協助找出在最高層級的 WBS 碼的專案。 前置詞可以用來識別主專案,或建立任務相依性跨多個專案時的子專案。

    您可以輸入任何組合的數字,大寫和小寫字母和符號的專案程式碼前置詞。

  4. 若要指定第一層級任務的代碼字串的第一列在 [順序] 欄中,按一下您想要使用此層級的字元類型:

    • 按一下以顯示這個層級 (例如 1、 2 和 3 的專案中的前三個摘要任務) 的數字 WBS 碼的數字 (排列)

    • 按一下以顯示大寫的 WBS 碼 (例如 A、 B 和 C 的專案中的前三個摘要任務) 的大寫字母 (排序)

    • 按一下 [大小寫字母 (排列)以顯示小寫字母的 WBS 碼 (例如 a、 b、 c 表示專案中的前三個摘要任務和)。

    • 按一下 [字元 (未排序) ,以顯示數字的任何組合,全部大寫和小寫字母 (例如 Arch1、 Const1 及 Insp1 專案中的前三個摘要任務)。

      選擇此選項可讓您輸入自訂的 WBS 碼的最大的彈性。 等到您輸入或輸入字元的字串,此層級的 WBS 碼,project 會顯示星號 (*) 在 [WBS] 欄位中。

  5. 在 [長度] 欄中,輸入或選取的每一層的代碼字串的字元數。 您可以輸入正確的字元數,或選取任何以該程式碼層級允許任何數目的字元。

    例如,您可以輸入3 ,讓三個字元的強制性的 WBS 碼的一個層級中輸入的字元數。 WBS 碼的總長度可以從 1 到 255 個字元。

  6. 在 [分隔符號] 欄中,輸入或選取一個字元來分隔某一層的代碼字串的下一層的代碼字串。

    根據預設,分隔符號是一段。 您可以在每個程式碼層級使用不同的分隔符號字元。

    您也可以選擇不應使用程式碼層級之間的任何分隔符號字元。 在 [分隔符號] 欄位中,刪除的分隔符號字元。

  7. 在您的大綱中指定一個的每一層縮排任務的代碼字串。

    若要指定每一層的個別程式碼字串,請按一下 [下一列,然後完成 [順序]、 [長度] 和 [分隔符號] 欄。

  8. 如果您不想要 Project 自動指派 WBS 碼每次輸入新任務,請清除 [為新任務產生 WBS 碼] 核取方塊。

  9. 若要允許多個任務使用相同的 WBS 碼,請清除 [驗證新增 WBS 碼的唯一性]核取方塊。

    附註: 

    • 您使用做為分隔符號字元也不可做部分程式碼。 例如,如果您使用連字號做為分隔符號,您就無法您用來代表工作的程式碼中使用連字號。

    • 您不能定義一組以上的每個專案的 WBS 碼。 如果您需要顯示任務的其他組織的結構,您可以使用自訂欄位以建立或套用個別一組代碼。

    • 若要檢視的 WBS 碼,您必須將 [ WBS ] 欄位新增到您的檢視。

    • 若要變更摘要任務以及 「 所有 」 的子任務的 WBS 碼,您必須變更現有的程式碼,或設定的星號,另一組字元摘要任務的 WBS 碼中。

      例如,您的特定子任務的 WBS 碼是 Ph3.Prj5.Arch.Task3。 「 Task3 」 代表 「 開發計劃 」 的子任務,而 「 弧形 」 代表 「 架構方案 」 摘要任務。 摘要任務的名稱會變更為 「 設計解決方案 」,然後您需要更新的摘要任務和子任務的所有的程式碼。 您修改 WBS 碼,以便以 「 Des,」 和 「 開發計劃 」 子任務會自動更新以 Ph3.Prj5.Des.Task3 WBS 碼表示摘要任務。

將 WBS 碼重新編號

移動或刪除工作之後,他們自訂的 WBS 碼可能不會正確順序。 專案不會不會自動將 wbs 重新編號,因為您可能會使用這些文件或其他的未連結到您的專案檔案系統中的 WBS 碼。 您可以將所有的工作或所選的任務的 wbs 重新編號:

  1. 在 [檢視] 功能表中,按一下包含您想要重新編號,例如 [任務工作表的工作的工作表檢視。

    若要使用的檢視畫面會不會出現在 [檢視] 功能表上,按一下其他檢視],按一下您想要使用 [檢視] 清單中的檢視,然後按一下 [套用

  2. 選取您想要重新編號任務。 (在選取範圍的工作中第一個工作不重新編號。 它會被當作參考點重新編號其他工作。)

    若要將所有任務的 wbs 重新編號,請勿選取任何任務。

  3. 在 [專案] 功能表上指向[WBS],然後按一下 [重新編號

  4. 若要修正只選定相鄰的任務的 WBS 碼順序,按一下 [選定任務]。

    若要修正在專案中的所有任務的 WBS 碼順序,按一下 [整個專案]。

    附註: 

    • 如果您的專案包含子專案,您可以將中每一個子專案的部分或所有工作以顯示所有的子任務重新編號。 按一下 [顯示 顯示 ,,然後按一下 [全部子任務。 (專案無法將不會顯示的子專案中的工作)。

    • 重新編號會插入一個主專案的子專案時,也會變更,表示每一個子專案的專案層級的程式碼。

    • 若要顯示 WBS 碼,您可以將WBS欄新增至工作表檢視。

    • 若要變更的 WBS 碼之後 Project 計算,在 [專案] 功能表上,,指向[WBS],然後按一下 [定義代碼。 在 [順序] 欄中,變更字元的代碼遮罩任何層級的類型。 當您更新的摘要任務層級的程式碼時,會自動更新的摘要任務的所有子任務。

  • 如果您無法變更您的 WBS 碼,您可能的原因如下:

    • 您嘗試變更後的程式碼來計算含有代碼遮罩,WBS 碼     如果您已建立 WBS 碼遮罩,並已計算任務的 WBS 碼,您可以變更顯示 WBS 碼只能由重新定義的程式碼遮罩層級。 之後重新定義的程式碼遮罩層級,您可以為其他類型的程式碼遮罩任何層級變更排序數字、 小寫字母、 排序的小寫字母或排序的字元。

    • 您嘗試變更工作清單中較低層級的 WBS 碼     您無法變更子任務,僅適用於該階層的 WBS 碼定義所在的摘要任務的 WBS 碼中的字元。

頁面頂端

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與我們的其中一個 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×