建立 Visio 組織圖

建立 Visio 組織圖

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。 此為英文文章出處,以供參考。

組織圖 (組織圖) 是的通常用來顯示員工、 職稱和群組之間的關聯性報告階層圖表。

組織圖的範圍可從簡單的圖表,如下列圖例所示,大且複雜的圖表會根據從外部資料來源資訊。 基本資訊,例如名稱和標題] 或詳細資料,例如 [部門和成本中心可以顯示您的組織圖中的圖形。 您甚至可以在組織圖圖形中新增圖片。

組織圖

建立簡單的組織圖

當您想要使用預設資訊欄位建立小型組織圖時,請遵循下列步驟:

  1. 在 [檔案] 索引標籤上指向 [新增組織圖,選擇 [公制單位] 或 [英制] ,然後按一下然後按一下 [建立]。

  2. 當您看到 [組織圖精靈] 對話方塊,如果您想要建立只是簡單的組織圖自行使用預設資訊欄位時,請按一下 [取消]。

  3. [組織圖] 索引標籤上的選項會顯示不同類型的圖形,您可以根據其位置貴組織的成員使用。

    附註: 如何新增更多資料至圖形的相關資訊,請參閱新增資料至圖形

  4. 若要自動連接的圖形,拖曳部屬圖形拖曳到上司圖形上依據組織階層,或者您可以選擇手動連線使用的連接器圖形。 輸入的名稱與每個標題,也新增成員的圖片,如果您想要。

  5. 您可以排列的版面配置的組織圖、 間距、 高度與寬度的圖形,圖形之間使用的各種命令及 [組織圖] 索引標籤上的選項。

自動從新的資料表格中建立組織圖

如果您想要變更或新增其他資訊,然後預設資訊欄位,並在不同的應用程式檔案中沒有您的資料,您可以使用這個方法。

  1. 在 [檔案] 索引標籤上指向 [新增組織圖,選擇 [公制單位] 或 [英制] ,然後按一下然後按一下 [建立]。

  2. 組織圖精靈] 的第一個頁面上,選取我使用精靈輸入的資訊],然後按一下 [下一筆

  3. 選取 [Excel] 或 [分隔的文字],輸入新檔案的名稱,然後按一下 [下一步]。

    附註: 如果您選取 [ Excel,系統會開啟 Microsoft Office Excel 工作表範例文字。 如果您選取分隔的文字時,[Microsoft 記事本] 頁面隨即開啟範例文字。

  4. Excel 或記事本開啟之後,使用範例文字做為所要加入資訊的範例,然後在其中輸入您的資訊。

    重要: 不要刪除名稱] 與 [ Reports_to欄,但您可能會變更、 刪除或新增其他欄,您可能需要用您的組織圖。

  5. 新增您的資訊之後, 結束 Excel 或記事本檔案,然後按一下 [下一步以繼續進行。

  6. 若要加上您的組織圖的圖片,請選取 [不包含在我的組織圖中的圖片,或者選取 [尋找含有您組織的圖片的資料夾。 在此頁面上,遵循其他指示,然後按一下 [下一步以繼續進行。

  7. 在精靈的最後一個頁面上,您可以指定每個頁面上顯示您組織中有多少。 您可以選擇 [我想要指定每個頁面上顯示組織中有多少,或您可以讓 [自動定義每個頁面,選取 [我想要自動分頁跨頁我組織圖精靈] 精靈。

  8. 如果您想要超連結和同步員工圖形處理頁面上,選取頁面上的超連結員工圖形跨頁的同步處理員工圖形的選項。

  9. 您所做的所有選取項目後,請按一下 [完成]

    附註: 特定說明適用於大部分的精靈頁面。 若要存取說明,請按下 F1 或按一下 [說明] 按鈕。

自動使用現有的資料來源來建立組織圖

這個方法最適合如果您想要包含在組織圖中的資訊已在文件,例如 Microsoft Office Excel 工作表、 Microsoft Exchange Server 目錄、 ODBC 相容資料來源] 或組織加號文字檔案。

  1. 請確認您的表格或工作表包含的員工姓名、 唯一識別碼,以及誰報告對象] 欄。

    附註: 您可以任意命名資料行。 當您執行 [組織圖精靈時,您可以識別哪些欄 (或欄位名稱) 包含名稱、 ID 和報表。

    • 員工名稱    員工名稱在此欄位中顯示的方式是在組織圖圖形的方式。

    • 唯一識別碼    如果每個名稱不是唯一的包含具有唯一識別碼,例如 [員工識別碼,資料行的每位員工。

    • 員工上司    此欄位必須包含每個主管的唯一識別碼,該識別碼是名稱或識別碼。 按一下頂端的組織圖的員工,將此欄位留白。

  2. 在 [檔案] 索引標籤上指向 [新增組織圖,選擇 [公制單位] 或 [英制] ,然後按一下然後按一下 [建立]。

  3. 在精靈的第一個頁面上,選取的已儲存的檔案或資料庫中的資訊,,然後按一下 [下一步以繼續進行。

  4. 選擇您組織的資訊儲存在按一下 [瀏覽,檔案類型,然後瀏覽到此檔案的位置。 選取您想要使用的圖表精靈,然後按一下 [下一步以繼續進行的語言。

  5. 在精靈的下一個頁面,選取欄 (欄位) 包含的資訊,以定義您的組織,例如名稱、 報告和名字的資料檔中。 按一下 [下一步] 繼續。

  6. 在精靈的下一個頁面,您可以定義您想要使用 [新增] 和 [移除] 按鈕和欄位的顯示順序使用向上向下] 按鈕顯示哪些特定欄位。 按一下 [下一步] 繼續。

  7. 在精靈的下一頁,您可以選擇您想要新增到組織圖圖形為圖形資料功能變數將資料檔案中的欄位。 按一下 [下一步] 繼續。

  8. 若要加上您的組織圖的圖片,請選取 [不包含在我的組織圖中的圖片,或者選取 [尋找含有您組織的圖片的資料夾。 在此頁面上,遵循其他指示,然後按一下 [下一步以繼續進行。

  9. 在精靈的最後一個頁面上,您可以指定每個頁面上顯示您組織中有多少。 您可以選擇 [我想要指定每個頁面上顯示組織中有多少,或您可以讓 [自動定義每個頁面,選取 [我想要自動分頁跨頁我組織圖精靈] 精靈。

  10. 如果您想要超連結和同步員工圖形處理頁面上,選取頁面上的超連結員工圖形跨頁的同步處理員工圖形的選項。

  11. 您所做的所有選取項目後,請按一下 [完成]

    附註: 特定說明適用於大部分的精靈頁面。 若要存取說明,請按下 F1 或按一下 [說明] 按鈕。 

使用小組框架或帶點的線條顯示小組

您建立組織圖之後,可以重新排列資訊以反映虛擬小組關係。 將相關的圖形互相移近,然後新增點線連接器以顯示次要報告結構,或者使用 [小組框架] 圖形來醒目提示虛擬小組。 點線報告就像是普通連接器。 小組框架基本上是您可用來以視覺方式分組及名稱小組已修改的矩形圖案。

具有小組框架和點線關係的組織圖

更新產生的組織圖

若要反映組織結構中的變更,您必須手動更新組織圖或產生新的圖表。 如果您產生新的圖表,請至舊版圖表所做的任何自訂會不包含在新圖表。 如果佈景主題或相片已新增至圖形,他們必須再次新增,讓圖表看起來像這樣。

如果圖形連結至資料,請更新該資料會以正常方式當您執行的重新整理資料,但只在現有圖形。 重新整理資料不新增或移除圖形。

建立簡單的組織圖

這個方法最適合使用預設資訊欄位建立小型組織圖。 預設欄位是:

  • 部門

  • 電話

  • 名稱

  • 職稱

  • 電子郵件

  • 在 [檔案] 索引標籤上指向 [新增],指向商務,然後按一下 [組織圖

  • 從 [圖形] 視窗中的 [組織圖圖形] 樣板,將貴組織,例如 [高階主管,最上層圖形拖曳至頁面。

  • 選取圖形,輸入名稱和標題的圖案。 舉例來說,高階主管的名字是胡約翰,職稱是總裁。

    附註: 如何新增更多資料至圖形的相關資訊,請參閱新增資料至圖形

  • 從 [圖形] 視窗中的 [組織圖圖形] 樣板,將圖形拖曳到上司圖形的第一個從屬人員。 這樣就能在階層中自動連結兩者。

    提示: 若要產生的連結,您需要放部屬圖形拖曳到上司圖形的中央。

  • 若要完成組織圖,請繼續將部屬圖形拖曳到上司圖形上,並且輸入每一位部屬的姓名和職稱。

自動從新的資料表格中建立組織圖

這個方法最適合如果預設資訊欄位不符合您需要什麼,並在不同的應用程式中沒有您的資料。

  1. 在 [檔案] 索引標籤上指向 [新增],指向商務,然後按一下 [組織圖精靈。

  2. 在精靈的第一個頁面上,選取 [我使用精靈輸入的資訊],然後按一下 [下一步]。

  3. 選取 [Excel] 或 [分隔的文字],輸入新檔案的名稱,然後按一下 [下一步]。

    附註: 如果您選取 [ Excel,系統會開啟 Microsoft Office Excel 工作表範例文字。 如果您選取分隔的文字時,[Microsoft 記事本] 頁面隨即開啟範例文字。

  4. Excel 或記事本開啟之後,使用範例文字做為所要加入資訊的範例,然後在其中輸入您的資訊。

    重要: 您需要保留的名稱報表中的,資料行,但您可以變更、 刪除或新增其他人的資料行。

  5. 結束 Excel 或記事本,然後完成精靈。

    附註: 特定說明適用於大部分的精靈頁面。 若要存取說明,請按下 F1 或按一下 [說明] 按鈕。

自動使用現有的資料來源來建立組織圖

這個方法最適合如果您想要包含在組織圖中的資訊已在文件,例如 Microsoft Office Excel 工作表或 Microsoft Exchange Server 目錄。

  1. 請確認您的表格或工作表包含的員工姓名、 唯一識別碼,以及誰報告對象] 欄。

    附註: 您可以任意命名資料行。 當您執行 [組織圖精靈時,您可以識別哪些欄 (或欄位名稱) 包含名稱、 ID 和報表。

    • 員工名稱    員工名稱在此欄位中顯示的方式是在組織圖圖形的方式。

    • 唯一識別碼    如果每個名稱不是唯一的包含具有唯一識別碼,例如 [員工識別碼,資料行的每位員工。

    • 員工上司    此欄位必須包含每個主管的唯一識別碼,該識別碼是名稱或識別碼。 按一下頂端的組織圖的員工,將此欄位留白。

  2. 在 [檔案] 索引標籤上指向 [新增],指向商務,然後按一下 [組織圖精靈。

  3. 在精靈的第一個頁面上,選取的已儲存的檔案或資料庫中的資訊

  4. 按一下 [下一步,然後依照精靈的其餘步驟。

    附註: 特定說明適用於大部分的精靈頁面。 若要存取說明,請按下 F1 或按一下 [說明] 按鈕。

使用小組框架或帶點的線條顯示小組

您建立組織圖之後,可以重新排列資訊以反映虛擬小組關係。 將相關的圖形互相移近,然後新增點線連接器以顯示次要報告結構,或者使用 [小組框架] 圖形來醒目提示虛擬小組。 點線報告就像是普通連接器。 小組框架基本上是您可用來以視覺方式分組及名稱小組已修改的矩形圖案。

具有小組框架和點線關係的組織圖

更新產生的組織圖

若要反映組織結構中的變更,您必須手動更新組織圖或產生新的圖表。 如果您產生新的圖表,請至舊版圖表所做的任何自訂會不包含在新圖表。 如果佈景主題或相片已新增至圖形,他們必須再次新增,讓圖表看起來像這樣。

如果圖形連結至資料,請更新該資料會以正常方式當您執行的重新整理資料,但只在現有圖形。 重新整理資料不新增或移除圖形。

建立簡單的組織圖

這個方法最適合使用預設資訊欄位建立小型組織圖。 預設欄位是:

  • 部門

  • 電話

  • 名稱

  • 職稱

  • 電子郵件

  • 在 [檔案] 功能表上指向 [新增指向商務],,然後按一下 [組織圖

  • 從 [圖形] 視窗中的 [組織圖圖形] 樣板,將貴組織,例如 [高階主管,最上層圖形拖曳至頁面。

  • 選取圖形,輸入名稱和標題的圖案。 舉例來說,高階主管的名字是胡約翰,職稱是總裁。

  • 從 [圖形] 視窗中的 [組織圖圖形] 樣板,將圖形拖曳到上司圖形的第一個從屬人員。 這樣就能在階層中自動連結兩者。

    提示: 若要產生的連結,您需要放部屬圖形拖曳到上司圖形的中央。

  • 若要完成組織圖,請繼續將部屬圖形拖曳到上司圖形上,並且輸入每一位部屬的姓名和職稱。

自動從新的資料表格中建立組織圖

這個方法最適合如果預設資訊欄位不符合您需要什麼,並在不同的應用程式中沒有您的資料。

  1. 在 [檔案] 功能表上指向 [新增],指向商務,然後按一下 [組織圖精靈。

  2. 在精靈的第一個頁面上,選取 [我使用精靈輸入的資訊],然後按一下 [下一步]。

  3. 選取 [Excel] 或 [分隔的文字],輸入新檔案的名稱,然後按一下 [下一步]。

    附註: 如果您選取 [ Excel,系統會開啟 Microsoft Office Excel 工作表範例文字。 如果您選取分隔的文字時,[Microsoft 記事本] 頁面隨即開啟範例文字。

  4. Excel 或記事本開啟之後,使用範例文字做為所要加入資訊的範例,然後在其中輸入您的資訊。

    重要: 您需要保留的名稱報表中的,資料行,但您可以變更、 刪除或新增其他人的資料行。

  5. 結束 Excel 或記事本,然後完成精靈。

    附註: 特定說明適用於大部分的精靈頁面。 若要存取說明,請按下 F1 或按一下 [說明] 按鈕。

自動使用現有的資料來源來建立組織圖

這個方法最適合如果您想要包含在組織圖中的資訊已在文件,例如 Microsoft Office Excel 工作表或 Microsoft Exchange Server 目錄。

  1. 請確認您的表格或工作表包含的員工姓名、 唯一識別碼,以及誰報告對象] 欄。

    附註: 您可以任意命名資料行。 當您執行 [組織圖精靈時,您可以識別哪些欄 (或欄位名稱) 包含名稱、 ID 和報表。

    • 員工名稱    員工名稱在此欄位中顯示的方式是在組織圖圖形的方式。

    • 唯一識別碼    如果每個名稱不是唯一的包含具有唯一識別碼,例如 [員工識別碼,資料行的每位員工。

    • 員工上司    此欄位必須包含每個主管的唯一識別碼,該識別碼是名稱或識別碼。 按一下頂端的組織圖的員工,將此欄位留白。

  2. 在 [檔案] 功能表上指向 [新增],指向商務,然後按一下 [組織圖精靈。

  3. 在精靈的第一個頁面上,選取的已儲存的檔案或資料庫中的資訊

  4. 按一下 [下一步,然後依照精靈的其餘步驟。

    附註: 特定說明適用於大部分的精靈頁面。 若要存取說明,請按下 F1 或按一下 [說明] 按鈕。

頁面頂端

使用小組框架或帶點的線條顯示小組

您建立組織圖之後,可以重新排列資訊以反映虛擬小組關係。 將相關的圖形互相移近,然後新增點線連接器以顯示次要報告結構,或者使用 [小組框架] 圖形來醒目提示虛擬小組。 點線報告就像是普通連接器。 小組框架基本上是您可用來以視覺方式分組及名稱小組已修改的矩形圖案。

具有小組框架和點線關係的組織圖

更新產生的組織圖

若要反映組織結構中的變更,您必須手動更新組織圖或產生新的圖表。 如果您產生新的圖表,請至舊版圖表所做的任何自訂會不包含在新圖表。 如果佈景主題或相片已新增至圖形,他們必須再次新增,讓圖表看起來像這樣。

如果圖形連結至資料,請更新該資料會以正常方式當您執行的重新整理資料,但只在現有圖形。 重新整理資料不新增或移除圖形。

另請參閱

影片:建立組織圖

自動從員工資料建立組織圖

在沒有外部資料的情況下建立組織圖

顯示或隱藏 Visio 組織圖中的資訊

組織圖中的圖形版面配置

有關多個頁面中斷組織圖

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