建立 PowerPoint 簡報的基本工作

建立 PowerPoint 簡報的基本工作

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。此為英文文章出處,以供參考。

投影片放映PowerPoint簡報運作。若要表達的訊息或本文,分成投影片。將每張投影片視為空白的畫布的圖片和文字,可協助您建立故事。

選擇佈景主題

當您開啟 PowerPoint 時,即會看到一些內建佈景主題和範本。一套佈景主題代表一種投影片設計,其中包含成套的色彩、字型及陰影或反射等特殊效果。

  1. 在功能區的 [檔案] 索引標籤中,選取 [新增],然後選擇佈景主題。

    PowerPoint會顯示,請在佈景主題中有四個在右側選擇的色彩變化的預覽。

  2. 按一下 [建立],或挑選一種色彩變化後按一下 [建立]

    顯示 PowerPoint 中 [佈景主題] 中的 [建立新簡報]

延伸閱讀:使用或在 PowerPoint 中建立的佈景主題

插入新的投影片

  • 在 [常用] 索引標籤上按一下底部下半部的新的投影片,然後挑選投影片版面配置。

    顯示 PowerPoint 功能區中 [常用] 索引標籤上的 [新增投影片] 按鈕

延伸閱讀:新增、重新排列及刪除投影片

儲存簡報

  1. 選擇 [檔案] 索引標籤上的 [儲存檔案]。

  2. 挑選或瀏覽到資料夾。

  3. 在 [檔案名稱] 方塊中輸入簡報的名稱,然後選擇 [儲存]。

附註: 如果您時常將檔案儲存到特定資料夾,您可以「固定」路徑,讓該路徑每次都可直接選取 (如下所示)。

儲存 PowerPoint 簡報

提示: 儲存您的工作。通常按Ctrl + S

延伸閱讀:儲存簡報檔案

新增文字

選取文字版面配置區,開始輸入。

顯示 PowerPoint 中新增文字至文字欄位

設定文字格式

  1. 選取文字。

  2. 在 [繪圖工具] 下,選擇 [格式]。

    顯示 PowerPoint 功能區上的 [繪圖工具] 索引標籤

  3. 執行下列其中一項操作:

    • 若要變更文字的色彩,請選擇 [文字填滿],然後選擇色彩。

    • 若要變更文字的外框色彩,請選擇 [文字外框],然後選擇色彩。

    • 若要套用陰影、反射、光暈、浮凸、立體旋轉、轉換,請按一下 [文字效果],然後選擇想要的效果。

延伸閱讀:

新增圖片

[插入] 索引標籤中,請執行下列其中一項:

  • 如果要插入儲存在本機磁碟機或內部伺服器的圖片,請選擇 [圖片]、瀏覽到圖片,然後選擇 [插入]。

  • 若要從網頁插入圖片,請選擇 [線上圖片],然後使用搜尋方塊尋找圖片。

    PowerPoint 中的 [插入圖片] 對話方塊

    選擇圖片,然後按一下 [插入]

新增演講者備忘稿

資訊愈精簡扼要,投影片的效果愈好。您可以將有用的資訊和記事放在演講者備忘稿中,在進行簡報時參考。

  1. 若要開啟備忘稿窗格,請在視窗底部按一下 [備忘稿] PowerPoint 中的 [備忘稿] 按鈕

  2. 在投影片下方的 [備忘稿] 窗格中按一下滑鼠,然後開始輸入備忘稿。

    顯示 PowerPoint 中的演講者 [備忘稿] 窗格

延伸閱讀:

發表簡報

[投影片放映] 索引標籤上,執行下列其中一項操作:

離開投影片放映檢視

若隨時要離開投影片放映檢視,只要按下鍵盤上的 Esc 鍵即可。

選擇佈景主題

當您開始新的 PowerPoint 簡報時,您會有機會選擇佈景主題或範本。佈景主題是包含相符的色彩、 字型及特殊效果,例如陰影、 反射與更多的投影片設計。

  1. 在 [檔案] 索引標籤中,選取 [新增],然後選擇 [在可用的範本和佈景主題] 底下的 [佈景主題

    按一下每個佈景主題, PowerPoint會顯示預覽右側。

  2. 當您找到您要的項目時,請按一下 [建立]。

    顯示佈景主題的預覽

延伸閱讀:使用或在 PowerPoint 中建立的佈景主題

插入新的投影片

  • 在 [常用] 索引標籤上按一下底部下半部的新的投影片,然後挑選投影片版面配置。

    顯示 PowerPoint 功能區中 [常用] 索引標籤上的 [新增投影片] 按鈕

延伸閱讀:新增、重新排列及刪除投影片

儲存簡報

  1. 選擇 [檔案] 索引標籤上的 [儲存檔案]。

  2. 在 [檔案名稱] 方塊中輸入簡報的名稱,然後選擇 [儲存]。

提示: 儲存您的工作。通常按Ctrl + S

延伸閱讀:儲存簡報檔案

新增文字

選取文字版面配置區,開始輸入。

顯示 PowerPoint 中新增文字至文字欄位

設定文字格式

  1. 選取文字。

  2. 在 [繪圖工具] 下,選擇 [格式]。

    顯示 PowerPoint 功能區上的 [繪圖工具] 索引標籤

  3. 執行下列其中一項操作:

    • 若要變更文字的色彩,請選擇 [文字填滿],然後選擇色彩。

    • 若要變更文字的外框色彩,請選擇 [文字外框],然後選擇色彩。

    • 若要套用陰影、反射、光暈、浮凸、立體旋轉、轉換,請按一下 [文字效果],然後選擇想要的效果。

延伸閱讀:

新增圖片

  1. 在 [插入] 索引標籤上選擇 [圖片]。

  2. 瀏覽您想要的圖片,然後選擇 [插入]。

新增演講者備忘稿

當您不太多資訊 cram 時,是最佳投影片。您可以很有幫助結合事實和備忘稿置於演講者備忘稿,並在發表簡報時參照。在 [標準模式] 中備忘稿窗格位於 [投影片檢視] 視窗的正下方。

  1. 在 [檢視] 索引標籤上的 [簡報檢視] 群組中,按一下 [標準模式]。

  2. 在投影片下方的 [備忘稿] 窗格中按一下滑鼠,然後開始輸入備忘稿。

    投影片視窗下方顯示備忘稿窗格

發表簡報

[投影片放映] 索引標籤上,執行下列其中一項操作:

  • 若要從第一張投影片開始簡報,請按一下 [開始投影片放映] 群組中的 [從開始]

    顯示 PowerPoint 功能區上的 [投影片放映] 索引標籤

  • 如果您檢視的不是第一張投影片,並想從現在的位置開始,請按一下 [從目前投影片]

  • 如果您要顯示的人不您身在何處,請按一下 [設定網路上的簡報的投影片廣播]。若要深入瞭解,請參閱將 PowerPoint 簡報廣播至遠端對象

離開投影片放映檢視

若隨時要離開投影片放映檢視,只要按下鍵盤上的 Esc 鍵即可。

選擇佈景主題

當您開始新的 PowerPoint 簡報時,您會有機會選擇佈景主題或範本。佈景主題是包含相符的色彩、 字型及特殊效果,例如陰影、 反射與更多的投影片設計。

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後按一下 [新增]。

  2. 在 [範本] 底下,按一下 [安裝的佈景主題]。

    按一下每個佈景主題, PowerPoint會顯示預覽右側。

  3. 當您找到您要的項目時,請按一下 [建立] 視窗的底部。

延伸閱讀:使用或在 PowerPoint 中建立的佈景主題

插入新的投影片

  • 在 [常用] 索引標籤上按一下底部下半部的新的投影片,然後挑選投影片版面配置。

    顯示 PowerPoint 功能區中 [常用] 索引標籤上的 [新增投影片] 按鈕

延伸閱讀:新增、重新排列及刪除投影片

儲存簡報

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後按一下 [儲存]

  2. 在 [檔案名稱] 方塊中輸入簡報的名稱,然後選擇 [儲存]。

提示: 儲存您的工作。通常按Ctrl + S

新增文字

選取文字版面配置區,開始輸入。

顯示 PowerPoint 中新增文字至文字欄位

設定文字格式

  1. 選取文字。

  2. 在 [繪圖工具] 下,選擇 [格式]。

    顯示 PowerPoint 功能區上的 [繪圖工具] 索引標籤

  3. 執行下列其中一項操作:

    • 若要變更文字的色彩,請選擇 [文字填滿],然後選擇色彩。

    • 若要變更文字的外框色彩,請選擇 [文字外框],然後選擇色彩。

    • 若要套用陰影、反射、光暈、浮凸、立體旋轉、轉換,請按一下 [文字效果],然後選擇想要的效果。

延伸閱讀:

新增圖片

  1. 在 [插入] 索引標籤上選擇 [圖片]。

  2. 瀏覽您想要的圖片,然後選擇 [插入]。

新增演講者備忘稿

當您不太多資訊 cram 時,是最佳投影片。您可以很有幫助結合事實和備忘稿置於演講者備忘稿,並在發表簡報時參照。在 [標準模式] 中備忘稿窗格位於 [投影片檢視] 視窗的正下方。

  1. 在 [檢視] 索引標籤上的 [簡報檢視] 群組中,按一下 [標準模式]。

  2. 在投影片下方的 [備忘稿] 窗格中按一下滑鼠,然後開始輸入備忘稿。

    投影片視窗下方顯示備忘稿窗格

發表簡報

[投影片放映] 索引標籤上,執行下列其中一項操作:

  • 若要從第一張投影片開始簡報,請按一下 [開始投影片放映] 群組中的 [從開始]

  • 如果您檢視的不是第一張投影片,並想從現在的位置開始,請按一下 [從目前投影片]

離開投影片放映檢視

若隨時要離開投影片放映檢視,只要按下鍵盤上的 Esc 鍵即可。

建立深刻有力簡報的秘訣

請考慮下列秘訣,讓觀眾感興趣。

最小化投影片的編號

若要維持清楚的訊息,並讓觀眾,密集與感興趣,請至少簡報的投影片編號。

選擇適合觀眾的字型大小

對象必須是可以讀取您的投影片的距離。一般而言,字型的大小小於 30 可能太難讓觀眾觀看。

保留您的投影片文字的簡單

您想讓觀眾展示您接聽您的資訊,而非閱讀螢幕。使用項目符號或簡短的句子,並嘗試一行讓每個項目。

某些投影機裁剪邊緣的投影片,以便完整的句子可能會被裁剪掉。

使用視覺效果,以協助表達您的訊息

圖片、 圖表、 圖表及SmartArt 圖形提供視覺提示您要記住的對象。新增至補充文字和訊息投影片上有意義的圖案。

在使用文字,不過,避免包括太多投影片上的視覺輔助工具。

製作圖表和圖形的標籤理解

若要讓圖表或圖表中的標籤項目易於瞭解使用足夠的文字。

套用模糊、 一致的投影片背景

選擇 [吸引人且一致範本或佈景主題不太引人注目。您不想背景或設計您的訊息降低。

不過,您也想要提供對比背景色彩和文字色彩。在 [ PowerPoint 2010內建的佈景主題設定精簡的背景與深彩色的文字或黑色背景精簡的彩色文字之間的對比。

如需有關如何使用佈景主題的詳細資訊,請參閱套用佈景主題增加色彩和樣式至簡報

檢查拼字及文法

若要贏得維護的對象,檢查拼字及文法檢查簡報中

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