建立 Outlook 資料檔 (.pst) 儲存您的資訊

建立 Outlook 資料檔 (.pst) 儲存您的資訊

Office 365 的 Outlook, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

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  1. 從收件匣中,選取 [新項目>其他項目> Outlook 資料檔]。

  2. 輸入檔案名稱

  3. 若要新增密碼,請核取 [新增選擇性的密碼] 方塊。

  4. 選取 [確定]。 在 [密碼] 和 [確認密碼的 [文字] 方塊中輸入密碼,然後再次選取[確定]

    如果設定了密碼,您必須在每次開啟資料檔時輸入密碼,例如,當 Outlook 啟動或在 Outlook 中開啟資料檔時。

建立新的 Outlook 資料檔

關於 Outlook 資料檔 (.pst 與 .ost)

當您執行 Outlook 第一次時,就會自動建立必要的資料檔。

有時候您需要建立額外的資料檔。 Outlook 資料檔 (.pst) 會儲存在電腦中Documents\Outlook Files資料夾。

  • 可以封存較舊的訊息和不定期使用的項目至Outlook 資料檔 (.pst)。

  • 如果空間即將全滿 online 信箱,您可以將某些項目匯出至 Outlook 資料檔 (.pst)]。 您也可以使用這些檔案從任何 Outlook 帳戶建立封存、 專案檔案或備份。

  • Outlook 資料檔 (.pst)] 用於POP3電子郵件帳戶

提示: 如果您Outlook 資料檔 (.pst)變得大,它可以減慢OneDrive同步處理,並可能會顯示 「 正在處理變更 」 或者 「 正在使用中的檔案 」。 了解如何移除 OneDrive 從 Outlook.pst 資料檔

某些帳戶來說,(IMAP 與 Microsoft Exchange Server,與 Outlook.com) 使用離線 Outlook 資料檔 (.ost)。 這是儲存在伺服器上郵件的同步的複本。 可以從多個裝置和應用程式,例如Outlook存取它。 

離線 Outlook 資料檔案會儲存在磁碟機: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook資料夾。

提示: 它不需要備份離線 Outlook 資料檔 (.ost),是因為它已在伺服器上的即時資訊的複本。 如果您設定的帳戶重新設定或其他電腦或裝置上,會下載您的郵件的同步的複本。

關於 Outlook 資料檔

Outlook 會使用資料檔案來儲存您的電腦 Outlook 個人資料夾檔案 (.pst) 的項目。 Microsoft Exchange 帳戶,您的項目是通常會傳遞至與儲存在電子郵件伺服器。

若要允許您以搭配使用您沒有連線到電子郵件伺服器的訊息,Outlook 會提供離線資料夾,會儲存在電腦上離線資料夾檔 (.ost)。

  • 只有當您有 Exchange 帳戶,並選擇以離線狀態,或使用快取 Exchange 模式時,會使用 outlook.ost 檔案。

  • Outlook.pst 檔案用於POP3、 IMAP 和 HTTP 帳戶。 若要建立封存、 專案檔案或項目與 Outlook 資料夾的備份檔案在電腦上,包括 Exchange 帳戶,您必須建立及使用額外的.pst 檔案。

當您執行 Outlook 第一次時,就會自動建立必要的資料檔。

在 Outlook 2003 中建立的.pst 檔案 /Office Outlook 2007設定格式

根據預設,Outlook 會在最新的檔案格式支援較大的檔案和 Unicode 字元組中建立.pst 檔案。 這種檔案格式無法與 Microsoft Outlook 97、 98、 2000年或 2002年讀取。

  1. 在 [檔案] 功能表上指向 [新增],然後再選擇 [ Outlook 資料檔

  2. 按一下Office Outlook 個人資料夾檔案 (.pst),然後按一下[確定]

  3. 在 [建立或開啟 Outlook 資料檔] 對話方塊中,在 [檔案名稱] 方塊中輸入檔案的名稱,然後選擇[確定]

  4. 在 [建立 Microsoft 個人資料夾] 對話方塊中,在 [名稱] 方塊中輸入.pst 資料夾的顯示名稱。

    附註: 指定顯示名稱,可協助您區分不同 Outlook 資料檔,當您使用一個以上的.pst 檔案。 我們建議您先選擇有意義的名稱。

  • 如果您想要的密碼-保護您的資料檔案,密碼] 底下,在 [密碼確認密碼] 文字方塊中輸入您的密碼。

    附註: 改良的安全性,當您輸入時,就會出現只點。

    [建立 Microsoft 個人資料夾] 對話方塊

    密碼祕訣

  • 選擇一個有意義的名稱。

  • 如果您想,選擇 [此資料檔密碼]。 如果您不希望每次您開啟檔案時,資料檔密碼的提示您,請選取 [儲存此密碼清單中的密碼] 核取方塊。

  • 您的密碼可以有最多 15 個字元。

  • 請使用結合大小寫字母、數字和符號的強式密碼。 弱式密碼未結合這些元素。 強式密碼:Y6dh!et5。 弱式密碼:House27。

  • 密碼的長度應該是 8 個字元以上。 使用 14 個字元以上的複雜密碼較佳。

  • 您必須記住密碼。 若忘記了密碼,Microsoft 亦無法擷取該密碼。 請將您寫下的密碼儲存在安全之處,不要將所保護的資訊存放在同一處。

  • 如果您選取儲存在密碼清單中的此密碼] 核取方塊,請記下密碼,以防您需要開啟另一部電腦上的.pst。 只有當您的 Microsoft Windows 使用者帳戶的密碼保護,而沒有任何人有權存取您的電腦帳戶,請選取此核取方塊。

    重要: Microsoft、 您的網際網路服務提供者 (ISP) 或您的電子郵件系統管理員不會無法存取您的密碼,也無法他們協助您復原.pst 檔案的內容,如果您忘記的密碼。

相關的已儲存的資料檔案的資料夾名稱會出現在 [資料夾清單。 若要檢視資料夾清單中,在 [] 功能表上,按一下 [資料夾清單]。 根據預設,此資料夾命名為 [個人資料夾

建立 Outlook 97-2002年格式的.pst 檔案

若要建立與 Outlook 97 相容的資料檔,98、 2000年或 2002,您可以建立 Outlook 97-2002年個人資料夾檔案 (.pst)]。 此.pst 檔案的檔案格式會提供 Outlook 97、 98、 2000年和 2002年格式相同。

  1. 在 [檔案] 功能表上指向 [新增],然後再選擇 [ Outlook 資料檔

  2. 按一下Outlook 97-2002年個人資料夾檔案 (.pst)],然後按一下 [確定]

  3. 在 [檔案名稱] 方塊中,輸入檔案的名稱,然後選擇[確定]

  4. 在 [名稱] 方塊中,輸入.pst 資料夾的顯示名稱。

  5. 如果您想要使用密碼保護您的資料檔案,密碼] 底下,在 [密碼確認密碼] 文字方塊中輸入您的密碼。

    附註: 改良的安全性,當您輸入時,就會出現只點。

    密碼祕訣

  • 您的密碼可以有最多 15 個字元。

  • 請使用結合大小寫字母、數字和符號的強式密碼。 弱式密碼未結合這些元素。 強式密碼:Y6dh!et5。 弱式密碼:House27。

  • 密碼的長度應該是 8 個字元以上。 使用 14 個字元以上的複雜密碼較佳。

  • 您必須記住密碼。 若忘記了密碼,Microsoft 亦無法擷取該密碼。 請將您寫下的密碼儲存在安全之處,不要將所保護的資訊存放在同一處。

  • 如果您選取儲存在密碼清單中的此密碼] 核取方塊,請記下密碼,以防您需要開啟另一部電腦上的.pst 檔案。 只有當您的 Microsoft Windows 使用者帳戶的密碼保護,而沒有任何人有權存取您的電腦帳戶,請選取此核取方塊。

    重要: Microsoft、 您的網際網路服務提供者 (ISP) 或您的電子郵件系統管理員不會無法存取您的密碼,也無法他們協助您復原.pst 檔案的內容,如果您忘記的密碼。

相關的已儲存的資料檔案的資料夾名稱會出現在 [資料夾清單。 若要檢視資料夾清單中,在 [] 功能表上,按一下 [資料夾清單]。 根據預設,此資料夾命名為 [個人資料夾。

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