建立 Outlook 資料檔 (.pst) 儲存您的資訊

建立 Outlook 資料檔 (.pst) 儲存您的資訊

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  1. 從收件匣中,選取 [新項目>其他項目] > Outlook 資料檔

  2. 輸入檔案名稱

  3. 若要新增密碼,請核取 [新增選擇性的密碼] 方塊。

  4. 選取[確定]。在 [密碼] 及 [確認密碼的 [文字] 方塊中輸入密碼,然後再選取[確定]

    如果設定了密碼,您必須在每次開啟資料檔時輸入密碼,例如,當 Outlook 啟動或在 Outlook 中開啟資料檔時。

建立新的 Outlook 資料檔

關於 Outlook 資料檔 (.pst 與 .ost)

在 Outlook 中的第一次執行時,會自動建立必要的資料檔案。

有時候您需要建立額外的資料檔。例如,不需定期使用的較舊郵件和項目可以封存到 Outlook 資料檔 (.pst)。或者,如果您的線上信箱快達到儲存容量的上限時,您可以在 Outlook 資料檔 (.pst) 中移動某些項目。

Outlook 資料檔 (.pst) 會儲存在您的電腦Documents\Outlook Files資料夾。

Outlook 資料檔 (.pst) 會用於 POP3 電子郵件帳戶。此外,如果您要從 Outlook 中的任何帳戶建立封存或備份檔,系統會使用 Outlook 資料檔 (.pst)。

提示: 如果您Outlook 資料檔 (.pst)變大並向下您OneDrive同步處理速度變慢,且可能會顯示 「 處理變更 」 或者 「 檔案使用中 」。瞭解如何將.pst 檔案從 OneDrive 中移除

部分帳戶使用離線 Outlook 資料檔 (.ost)。這是伺服器上儲存的同步處理郵件複本,您可以從多個裝置與應用程式 (例如 Outlook) 存取。這些帳戶包含 IMAP、Microsoft Exchange Server 及 Outlook.com 帳戶。

離線 Outlook 資料檔會儲存在磁碟機:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook 資料夾中。您不需要備份離線 Outlook 資料檔 (.ost),此資料檔已是伺服器上的資訊複本。如果您在其他電腦或裝置上再次設定帳戶,同步處理的郵件複本就會從伺服器下載。

關於 Outlook 資料檔

在您的電腦上儲存您的項目,Outlook 會使用稱為 Outlook 個人資料夾檔案 (.pst) 的資料檔案。如果您使用的 Microsoft Exchange 帳戶,您的項目通常傳遞到而儲存在電子郵件伺服器上。若要使用您的訊息,您無法連線至電子郵件伺服器時,Outlook 會提供離線資料夾,會儲存在您電腦上離線資料夾檔 (.ost)。

兩個的 Outlook 資料檔案類型的主要差異為:

  • 只有當您沒有 Exchange 帳戶,並選擇離線工作,或使用快取 Exchange 模式時,會使用 outlook.ost 檔案。

  • Outlook.pst 檔案用於POP3、 IMAP 與 HTTP 帳戶。當您想要在電腦上,包括 Exchange 帳戶,請建立封存或備份檔案的 Outlook 資料夾和項目您必須建立並使用額外的.pst 檔案。

在 Outlook 中的第一次執行時,會自動建立必要的資料檔案。然而,有當您將會建立其他資料檔案的時間。例如,可以儲存封存的項目另一個.pst 檔案。您也可能會在自己的.pst 檔案,將不同的專案。

在 Outlook 2003 中建立.pst 檔案 /Office Outlook 2007格式

根據預設,Outlook 會將.pst 檔案建立最新的檔案格式支援較大的檔案和 Unicode 字元組。這種檔案格式無法與 Microsoft Outlook 97、 98、 2000年或 2002年讀取。

  1. 在 [檔案] 功能表中,指向 [新增],然後再按一下 [ Outlook 資料檔

  2. 按一下Office Outlook 個人資料夾檔案 (.pst)],然後按一下[確定]

  3. 在 [建立或開啟 Outlook 資料檔] 對話方塊中,在 [檔案名稱] 方塊中輸入檔案的名稱,然後按一下[確定]

  4. 在 [建立 Microsoft 個人資料夾] 對話方塊中,在 [名稱] 方塊中輸入.pst 資料夾的顯示名稱。

    附註: 指定的顯示名稱,可協助您區別不同 Outlook 資料檔,當您使用一個以上的.pst 檔案。我們建議您輸入有意義的名稱。

  5. 如果您想要密碼-保護資料檔密碼] 底下,請在 [密碼確認密碼] 文字方塊中輸入您的密碼。

    附註: 改良的安全性,當您輸入時,會出現只點。

    [建立 Microsoft 個人資料夾] 對話方塊

    1.輸入有意義的名稱。

    2.如果您想,輸入此資料檔案的密碼。

    3。 如果您想,選取 [如果您不想要在每次您開啟檔案時,資料檔密碼的提示您儲存在密碼清單這個密碼] 核取方塊。

    密碼資訊

    您的密碼可以有最多 15 個字元。

    請使用結合大小寫字母、數字和符號的強式密碼。弱式密碼未結合這些元素。強式密碼:Y6dh!et5。弱式密碼:House27。密碼的長度應該是 8 個字元以上。使用 14 個字元以上的複雜密碼較佳。

    您必須記住密碼。若忘記了密碼,Microsoft 亦無法擷取該密碼。請將您寫下的密碼儲存在安全之處,不要將所保護的資訊存放在同一處。

    如果您選取儲存在密碼清單這個密碼] 核取方塊,記下密碼,您需要開啟另一部電腦上的.pst。只有當您的 Microsoft Windows 使用者帳戶是受密碼保護,並沒有任何人有權存取您的電腦帳戶,請選取此核取方塊。

    重要: Microsoft、 您的網際網路服務提供者 (ISP) 或您的電子郵件系統管理員沒有存取您的密碼,也可以也無法協助您復原.pst 檔案的內容,如果您忘記的密碼。

相關聯的資料檔案與資料夾的名稱會出現在 [資料夾清單中。若要檢視資料夾清單中,在 [] 功能表上,按一下 [資料夾清單]。根據預設,資料夾名稱為個人資料夾。

建立 Outlook 97-2002年格式的.pst 檔案

若要建立資料檔案與 Outlook 97 相容,98、 2000年或 2002 中,您可以建立 Outlook 97-2002年個人資料夾檔案 (.pst)。.Pst 檔案的檔案格式是在 Outlook 97、 98、 2000年和 2002年中可用的格式相同。

  1. 在 [檔案] 功能表中,指向 [新增],然後再按一下 [ Outlook 資料檔

  2. 按一下Outlook 97-2002年個人資料夾檔案 (.pst)],然後按一下[確定]

  3. 在 [檔案名稱] 方塊中,輸入檔案的名稱,然後按一下[確定]

  4. 在 [名稱] 方塊中,輸入.pst 資料夾的顯示名稱。

  5. 如果您想要使用密碼保護您的資料檔案,請密碼] 底下,在 [密碼確認密碼] 文字方塊中輸入您的密碼。

    附註: 改良的安全性,當您輸入時,會出現只點。

    密碼資訊

    您的密碼可以有最多 15 個字元。

    使用強式密碼結合大寫和小寫字母、 數字,以及符號。弱式密碼請勿混合安裝這些項目。強式密碼: Y6dh ! et5。弱式密碼: House27。密碼應該 8 或多個字元的長度。使用 14 或多個字元的密碼片語較佳。.

    您必須記住密碼。若忘記了密碼,Microsoft 亦無法擷取該密碼。請將您寫下的密碼儲存在安全之處,不要將所保護的資訊存放在同一處。

    如果您選取儲存在密碼清單這個密碼] 核取方塊,請記下密碼,因為您可能需要開啟另一部電腦上的.pst 檔案。只有當您的 Microsoft Windows 使用者帳戶是受密碼保護,並沒有任何人有權存取您的電腦帳戶,請選取此核取方塊。

    重要: Microsoft、 您的網際網路服務提供者 (ISP) 或您的電子郵件系統管理員沒有存取您的密碼,也可以也無法協助您復原.pst 檔案的內容,如果您忘記的密碼。

相關聯的資料檔案與資料夾的名稱會出現在 [資料夾清單中。若要檢視資料夾清單中,在 [] 功能表上,按一下 [資料夾清單]。根據預設,資料夾名稱為個人資料夾。

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