建立 WBS 碼

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

簡而言之,工作分解結構 (WBS) 碼是大綱和數字,您可以套用至工作編輯以符合您企業的特定需求。Project 會自動提供基本大綱編號為每個任務,但您可以將您自己的自訂的大綱配置套用至專案在任何時間。

下一節僅適用於 Microsoft Project 2016,2013年及 2010年。

您想要做什麼?

建立自訂的 WBS 碼

將 WBS 碼重新編號

使用基本大綱編號

建立自訂的 WBS 碼

  1. 按一下 [檢視],然後挑選一個工作表檢視 (例如 [任務工作表] 或 [資源工作表])。

  2. 按一下 [專案]。在 [內容] 群組中,按一下 [WBS],然後按一下 [定義代碼]

    [WBS] 按鈕的 [定義代碼] 選項圖像。

  3. 您可以在 [專案代碼首碼] 方塊中建立專案特有的代碼。您可以使用數字、大小寫字母及符號。

WBS 碼定義的對話方塊圖像

  1. 若要針對第一層任務設定代碼,請從 [順序] 欄第一列的下拉式清單中選擇字元類型。您可以選擇數字、大小寫字母或混合使用數字、字母與其他符號。

  2. [長度] 欄中,設定每一層代碼字串的字元數。按一下 [任何] 以允許該層用任何數目的字元。

  3. [分隔符號] 欄中,挑選一個字元來分隔某一層的代碼與下一層的代碼。

    預設的分隔符號是句點。您可以選擇其他分隔符號,或選擇不要有分隔字元。

    附註: 分隔字元不能做為代碼的一部分。

  4. 設定大綱中每一層縮排任務的代碼字串。

    若要指定每一層的個別代碼,請按一下下一列並完成 [順序][長度][分隔符號] 欄。

  5. 如果不想要 Project 在您每次輸入新的任務時自動指派 WBS 碼,請清除 [為新任務產生 WBS 碼] 核取方塊。

  6. 若要允許多個任務使用相同的 WBS 碼,請清除 [驗證新增 WBS 碼的唯一性] 核取方塊。

將 WBS 碼重新編號

當您移動或刪除任務時,如果未連結到 Project 檔案的文件或其他系統中正在使用這些 WBS 碼,則 Project 不會自動重新編號。這表示剩餘任務的代碼可能會不正確。以下是如何將所有任務或選定任務的 WBS 碼重新編號:

  1. 按一下 [檢視],然後挑選內含要重新編號之任務的工作表檢視 (例如 [任務工作表])。

  2. 挑選要重新編號的任務。您挑選的第一個任務將不會重新編號。

    若要將所有任務的 WBS 重新編號,請勿選取任何任務。

  3. 按一下 [專案]。在 [內容] 群組中,按一下 [WBS],然後按一下 [重新編號]

    [專案] 索引標籤、[WBS] 按鈕及下拉式功能表中 [重新編號] 命令的圖像。

  4. 按一下 [選定任務若要重新編號代碼您所選取的任務.

    若要將專案中所有任務的代碼重新編號,請按一下 [整個專案]

    [WBS 重新編號] 對話方塊圖像

使用基本大綱編號

如果您不需要 WBS 碼提供的詳細結構,可以使用基本大綱。

專案會根據每項任務出現在任務清單結構中的位置,自動建立任務的大綱編號。例如,任務清單中的第一個任務編號為 1。如果該任務有三個子任務,這些子任務則會編號為 1.1、1.2 和 1.3。

大綱編號組成、 數字,而且您無法進行編輯。他們會自動變更當您移動工作向上或向下工作清單中,當您縮排或凸排的任務。

若要顯示大綱編號,請將 [大綱編號] 欄位新增至資料表或工作表檢視中。您也可以直接將大綱編號新增至任務名稱:

  1. 移至 [甘特圖] 或 [任務工作表]。

  2. 按一下 [格式],然後在 [顯示/隱藏] 群組中核取 [大綱編號]

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本節僅適用於 Microsoft Project 2007。

您想要做什麼?

深入了解 WBS 碼

定義自訂的 WBS 碼

將 WBS 碼重新編號

深入了解 WBS 碼

有兩種類型的 WBS 碼,在 Microsoft Office Project 中︰ 建立大綱編號及自訂的 WBS 碼。請閱讀以下各節,瞭解更多。

大綱編號

大綱編號是最簡單的 WBS 碼類型。Microsoft Office Project 會自動計算每個任務,大綱編號為基礎的任務清單大綱結構編號。例如,在您的工作清單中第一個任務是編號的 1。如果該任務有三個子任務,子任務是編號 1.1 (英文)、 1.2 和 1.3。

大綱編號組成只能使用數字 (沒有字母),而且您無法進行編輯。當您移動工作向上或向下在工作清單和縮排或凸排的任務時,此項目,不過,自動的變更。例如,如果子任務目前有的大綱編號為 3.5.4,而且移一列在清單中,大綱編號至 3.5.3 自動更新。如果您然後凸排的相同的子任務,3.6 會自動更新大綱編號。

提示: 若要顯示大綱編號,您可以將大綱編號] 欄位新增至資料表或工作表檢視,或您可以選擇以顯示任務名稱] 旁的大綱編號。若要顯示大綱編號] 旁的工作名稱,在 [工具] 功能表上,按一下 [選項],然後再按一下 [檢視] 索引標籤。大綱選項] 底下選取 [顯示大綱編號] 核取方塊。

自訂的 WBS 碼

如果您的專案會因有詳細的特定長度、 順序或數字及字母的組成的 WBS 碼,您可以定義單一自訂 WBS 代碼遮罩專案。(無專案可以有超過單一自訂代碼)。自訂的 WBS 碼會記錄在 [ WBS ] 欄位。

為大綱編號,每個層級的自訂的 WBS 碼代表大綱階層工作清單中。您可以使用的唯一格式每個層級的程式碼,且每個層級會列在根據任務、 摘要任務和子任務的階層的程式碼。

例如,如果您組織的指示詞對齊即將來臨的會計年度的階段的專案計劃,您可以建立自訂的 WBS 碼遮罩,表示每項工作的相對應的指示詞、 季和專案使用。使用此程式碼,您可能需要自訂的 WBS 碼的 CustSat.Q3.CSTools.11,表示這升級的客戶支援工具的專案,在第三季及期間的開始計劃的會計年度的支援客戶滿意度商務指示詞中的任務 11 的任務。

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定義自訂的 WBS 碼

  1. 在 [檢視] 功能表上按一下 [工作表檢視,例如 [任務工作表] 檢視。

    若要使用檢視,就不會出現在 [檢視] 功能表上,按一下 [其他檢視,按一下您想要使用 [檢視] 清單中的檢視,然後按一下套用

  2. 在 [專案] 功能表上指向[WBS],然後按一下 [定義代碼

  3. 若要區別其他專案中的工作中此專案的工作,請專案首碼方塊中輸入特定專案首碼。

    這個字首,有助於識別的最高層級的 WBS 碼的專案。前置詞可以用來識別主專案,或當您建立任務相依性跨專案的子專案。

    您可以輸入專案首碼的任意組合數字、 大寫和小寫字母和符號。

  4. 若要指定順序] 欄中的第一列的第一層級任務的代碼字串,請按一下您想要使用此層級的字元類型︰

    • 按一下以顯示數字的 WBS 碼,此層級 (例如 1、 2 和 3 的專案中的前三個摘要任務) 的數字 (排列) ]。

    • 按一下以顯示大寫的 WBS 碼 (例如 A、 B 以及專案中的前三個摘要任務 C) 的大寫字母 (順序) ]。

    • 按一下 [大小寫字母 (排列) ,以顯示小寫字母的 WBS 碼 (例如 a、 b、 c 表示專案中的前三個摘要任務和)。

    • 按一下 [字元 (未排序)來顯示數字的任何組合,以及大寫和小寫字母 (例如,Arch1、 Const1 及 Insp1 專案中的前三個摘要任務)。

      選擇此選項可讓您輸入自訂的 WBS 碼的最大的彈性。專案會等到您輸入或此層級的 WBS 碼輸入字元的字串,[WBS] 欄位中顯示星號 (*)。

  5. 在 [長度] 欄中,輸入或選取的每一層的代碼字串的字元數。您可以輸入確切的字元數,或選取任何以該程式碼等級允許任何數目的字元。

    例如,您可以輸入3 ,讓三個字元的必要的 WBS 碼一個層級中輸入的字元數。WBS 碼的總長度可以從 1 到 255 個字元。

  6. 在 [分隔符號] 欄中,輸入或選取一個字元來分隔某一層的代碼字串中的下一層的代碼字串。

    根據預設,分隔符號字元是一段。每個程式碼層級,您可以使用不同的分隔符號字元。

    您也可以選擇不想使用的程式碼層級之間的任何分隔符號字元。在 [分隔符號] 欄位中,刪除 [分隔符號]。

  7. 在大綱中指定每一層縮排任務的代碼的字串。

    若要指定每個層級的個別代碼字串,請按一下 [下一列,然後完成 [順序]、 [長度] 和 [分隔符號] 欄。

  8. 如果您不想要 Project 自動指派 WBS 碼每次您輸入新的工作,請清除 [為新任務產生 WBS 碼] 核取方塊。

  9. 若要允許多個任務使用相同的 WBS 碼,請清除 [驗證新增 WBS 碼的唯一性]核取方塊。

附註: 

  • 您做為分隔符號字元也無法使用程式碼的一部分。例如,如果您是使用連字號做為分隔符號,您就無法您用來代表任務的程式碼中使用連字號。

  • 您無法定義一組以上的每個專案的 WBS 碼。如果您需要顯示任務的其他組織的結構,您可以使用自訂欄位以建立或套用不同的代碼。

  • 若要檢視的 WBS 碼,您必須將 [ WBS ] 欄位新增至您的檢視。

  • 若要變更摘要任務及所有子任務的 WBS 碼,您必須變更現有的程式碼,或設定的星號,在另一組字元摘要任務的 WBS 碼。

    例如,您的特定的子任務的 WBS 碼是 Ph3.Prj5.Arch.Task3。「 Task3 」 表示 「 開發計劃 」 的子任務,而 「 弧形 」 表示 「 設計師解決方案 」 摘要任務。摘要任務的名稱會變更成 「 設計解決方案 」,而您需要更新的摘要任務和子任務的所有的程式碼。您修改 WBS 碼,以便以 「 Des,」 和 「 開發計劃 」 子任務會自動更新以 Ph3.Prj5.Des.Task3 的 WBS 碼表示的摘要任務。

將 WBS 碼重新編號

移動或刪除工作之後,他們自訂的 WBS 碼可能不會正確的順序。Project 會不會自動將 wbs 重新編號,因為您可能會使用這些文件或其他的未連結到您的專案檔案系統中的 WBS 碼。您可以將所有的工作或選定的任務的 wbs 重新編號︰

  1. 在 [檢視] 功能表中,按一下包含您想要重新編號,例如 [任務工作表的工作的工作表檢視。

    若要使用檢視,就不會出現在 [檢視] 功能表上,按一下 [其他檢視,按一下您想要使用 [檢視] 清單中的檢視,然後按一下套用

  2. 選取您想要重新編號任務。(任務的選取範圍中第一個任務不重新編號。將其作為參照點重新編號其他任務。)

    若要將所有任務的 WBS 重新編號,請勿選取任何任務。

  3. [專案] 功能表中,指向[WBS],然後按一下 [重新編號

  4. 若要修正只選取相鄰的任務的 WBS 碼順序,按一下 [選定任務]。

    若要修正專案中的所有任務的 WBS 碼順序,按一下 [整個專案]。

附註: 

  • 如果您的專案包含子專案時,可以將每一個子專案中的部分或所有工作會顯示所有的子任務重新編號。按一下 [顯示 播放檔 ,,然後按一下 [全部子任務]。(project 無法重新編號任務不會顯示的子專案中。)

  • 重新編號插入主專案的子專案時,也會變更,表示每一個子專案的專案層級的程式碼。

  • 若要顯示 WBS 碼,您可以新增至工作表檢視的WBS資料行。

  • 若要變更的 WBS 碼之後 Project 計算,在 [專案] 功能表上,,指向[WBS],然後按一下 [定義代碼。在 [順序] 欄中,變更字元的代碼遮罩任何層級的類型。當您更新的摘要任務層級的程式碼時,會自動更新的摘要任務的所有子任務。

    如果您無法變更您的 WBS 碼,可能會因為下列原因而其中一項︰

    • 想要變更的具有代碼遮罩,來計算程式碼之後的 WBS 碼    如果您已建立 WBS 碼遮罩,且已計算任務的 WBS 碼,您可以變更的 WBS 碼,只要重新定義代碼遮罩層級。後重新定義代碼遮罩層級,您可以變更排序數字、 小寫字母、 排序的小寫字母或排序的字元代碼遮罩任何層級至另一個類型。

    • 想要變更工作清單中較低層級的 WBS 碼    您無法變更為子任務,僅適用於該階層的 WBS 碼定義的位置的摘要任務的 WBS 碼中的字元。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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