建立 Outlook 資料檔 (.pst) 儲存您的資訊

建立 Outlook 資料檔 (.pst) 儲存您的資訊

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

  1. 從收件匣中,選取 [新項目>其他項目] > Outlook 資料檔

  2. 輸入檔案名稱

  3. 若要新增密碼,請核取 [新增選擇性的密碼] 方塊。

  4. 選取[確定]。在 [密碼] 及 [確認密碼的 [文字] 方塊中輸入密碼,然後再選取[確定]

    如果設定了密碼,您必須在每次開啟資料檔時輸入密碼,例如,當 Outlook 啟動或在 Outlook 中開啟資料檔時。

建立新的 Outlook 資料檔

關於 Outlook 資料檔 (.pst 與 .ost)

在 Outlook 中的第一次執行時,會自動建立必要的資料檔案。

有時候您需要建立額外的資料檔。例如,不需定期使用的較舊郵件和項目可以封存到 Outlook 資料檔 (.pst)。或者,如果您的線上信箱快達到儲存容量的上限時,您可以在 Outlook 資料檔 (.pst) 中移動某些項目。

Outlook 資料檔 (.pst) 會儲存在您的電腦Documents\Outlook Files資料夾。

Outlook 資料檔 (.pst) 會用於 POP3 電子郵件帳戶。此外,如果您要從 Outlook 中的任何帳戶建立封存或備份檔,系統會使用 Outlook 資料檔 (.pst)。

部分帳戶使用離線 Outlook 資料檔 (.ost)。這是伺服器上儲存的同步處理郵件複本,您可以從多個裝置與應用程式 (例如 Outlook) 存取。這些帳戶包含 IMAP、Microsoft Exchange Server 及 Outlook.com 帳戶。

離線 Outlook 資料檔會儲存在磁碟機:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook 資料夾中。您不需要備份離線 Outlook 資料檔 (.ost),此資料檔已是伺服器上的資訊複本。如果您在其他電腦或裝置上再次設定帳戶,同步處理的郵件複本就會從伺服器下載。

關於 Outlook 資料檔

在您的電腦上儲存您的項目,Outlook 會使用稱為 Outlook 個人資料夾檔案 (.pst) 的資料檔案。如果您使用的 Microsoft Exchange 帳戶,您的項目通常傳遞到而儲存在電子郵件伺服器上。若要使用您的訊息,您無法連線至電子郵件伺服器時,Outlook 會提供離線資料夾,會儲存在您電腦上離線資料夾檔 (.ost)。

兩個的 Outlook 資料檔案類型的主要差異為:

  • 只有當您沒有 Exchange 帳戶,並選擇離線工作,或使用快取 Exchange 模式時,會使用 outlook.ost 檔案。

  • Outlook.pst 檔案用於POP3、 IMAP 與 HTTP 帳戶。當您想要在電腦上,包括 Exchange 帳戶,請建立封存或備份檔案的 Outlook 資料夾和項目您必須建立並使用額外的.pst 檔案。

在 Outlook 中的第一次執行時,會自動建立必要的資料檔案。然而,有當您將會建立其他資料檔案的時間。例如,可以儲存封存的項目另一個.pst 檔案。您也可能會在自己的.pst 檔案,將不同的專案。

在 Outlook 2003 中建立.pst 檔案 /Office Outlook 2007格式

根據預設,Outlook 會將.pst 檔案建立最新的檔案格式支援較大的檔案和 Unicode 字元組。這種檔案格式無法與 Microsoft Outlook 97、 98、 2000年或 2002年讀取。

  1. 在 [檔案] 功能表中,指向 [新增],然後再按一下 [ Outlook 資料檔

  2. 按一下Office Outlook 個人資料夾檔案 (.pst)],然後按一下[確定]

  3. 在 [建立或開啟 Outlook 資料檔] 對話方塊中,在 [檔案名稱] 方塊中輸入檔案的名稱,然後按一下[確定]

  4. 在 [建立 Microsoft 個人資料夾] 對話方塊中,在 [名稱] 方塊中輸入.pst 資料夾的顯示名稱。

    附註: 指定的顯示名稱,可協助您區別不同 Outlook 資料檔,當您使用一個以上的.pst 檔案。我們建議您輸入有意義的名稱。

  5. 如果您想要密碼-保護資料檔密碼] 底下,請在 [密碼確認密碼] 文字方塊中輸入您的密碼。

    附註: 改良的安全性,當您輸入時,會出現只點。

    [建立 Microsoft 個人資料夾] 對話方塊

    1.輸入有意義的名稱。

    2.如果您想,輸入此資料檔案的密碼。

    3。 如果您想,選取 [如果您不想要在每次您開啟檔案時,資料檔密碼的提示您儲存在密碼清單這個密碼] 核取方塊。

    密碼資訊

    您的密碼可以有最多 15 個字元。

    請使用結合大小寫字母、數字和符號的強式密碼。弱式密碼未結合這些元素。強式密碼:Y6dh!et5。弱式密碼:House27。密碼的長度應該是 8 個字元以上。使用 14 個字元以上的複雜密碼較佳。

    您必須記住密碼。若忘記了密碼,Microsoft 亦無法擷取該密碼。請將您寫下的密碼儲存在安全之處,不要將所保護的資訊存放在同一處。

    如果您選取儲存在密碼清單這個密碼] 核取方塊,記下密碼,您需要開啟另一部電腦上的.pst。只有當您的 Microsoft Windows 使用者帳戶是受密碼保護,並沒有任何人有權存取您的電腦帳戶,請選取此核取方塊。

    重要: Microsoft、 您的網際網路服務提供者 (ISP) 或您的電子郵件系統管理員沒有存取您的密碼,也可以也無法協助您復原.pst 檔案的內容,如果您忘記的密碼。

相關聯的資料檔案與資料夾的名稱會出現在 [資料夾清單中。若要檢視資料夾清單中,在 [] 功能表上,按一下 [資料夾清單]。根據預設,資料夾名稱為個人資料夾。

建立 Outlook 97-2002年格式的.pst 檔案

若要建立資料檔案與 Outlook 97 相容,98、 2000年或 2002 中,您可以建立 Outlook 97-2002年個人資料夾檔案 (.pst)。.Pst 檔案的檔案格式是在 Outlook 97、 98、 2000年和 2002年中可用的格式相同。

  1. 在 [檔案] 功能表中,指向 [新增],然後再按一下 [ Outlook 資料檔

  2. 按一下Outlook 97-2002年個人資料夾檔案 (.pst)],然後按一下[確定]

  3. 在 [檔案名稱] 方塊中,輸入檔案的名稱,然後按一下[確定]

  4. 在 [名稱] 方塊中,輸入.pst 資料夾的顯示名稱。

  5. 如果您想要使用密碼保護您的資料檔案,請密碼] 底下,在 [密碼確認密碼] 文字方塊中輸入您的密碼。

    附註: 改良的安全性,當您輸入時,會出現只點。

    密碼資訊

    您的密碼可以有最多 15 個字元。

    使用強式密碼結合大寫和小寫字母、 數字,以及符號。弱式密碼請勿混合安裝這些項目。強式密碼: Y6dh ! et5。弱式密碼: House27。密碼應該 8 或多個字元的長度。使用 14 或多個字元的密碼片語較佳。.

    您必須記住密碼。若忘記了密碼,Microsoft 亦無法擷取該密碼。請將您寫下的密碼儲存在安全之處,不要將所保護的資訊存放在同一處。

    如果您選取儲存在密碼清單這個密碼] 核取方塊,請記下密碼,因為您可能需要開啟另一部電腦上的.pst 檔案。只有當您的 Microsoft Windows 使用者帳戶是受密碼保護,並沒有任何人有權存取您的電腦帳戶,請選取此核取方塊。

    重要: Microsoft、 您的網際網路服務提供者 (ISP) 或您的電子郵件系統管理員沒有存取您的密碼,也可以也無法協助您復原.pst 檔案的內容,如果您忘記的密碼。

相關聯的資料檔案與資料夾的名稱會出現在 [資料夾清單中。若要檢視資料夾清單中,在 [] 功能表上,按一下 [資料夾清單]。根據預設,資料夾名稱為個人資料夾。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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