建立 Outlook 資料檔 (.pst) 儲存您的資訊

建立 Outlook 資料檔 (.pst) 儲存您的資訊

Office 365 的 Outlook, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010
  1. 在 [收件匣] 中, 選取 [新增專案] > [其他專案] > Outlook 資料檔。

  2. 輸入檔案名。

  3. 若要新增密碼, 請核取 [新增選用密碼] 方塊。

  4. 選取 [確定]。 在 [密碼] 和 [確認密碼] 文字方塊中輸入密碼, 然後再次選取[確定]

    如果設定了密碼,您必須在每次開啟資料檔時輸入密碼,例如,當 Outlook 啟動或在 Outlook 中開啟資料檔時。

建立新的 Outlook 資料檔

關於 Outlook 資料檔 (.pst 與 .ost)

當您第一次執行 Outlook 時, 系統會自動建立必要的資料檔案。

有時候您需要建立額外的資料檔。 Outlook 資料檔 (.pst) 會儲存在您電腦上的 [文檔 \outlook檔案] 資料夾中。

  • 較舊的郵件和您不經常使用的專案, 都可以存檔到 Outlook 資料檔 (.pst)。

  • 如果您的線上信箱幾乎已滿, 您可以將部分專案匯出為 Outlook 資料檔 (.pst)。 您也可以使用這些檔案, 從任何 Outlook 帳戶建立歸檔檔、專案檔案或備份。

  • Outlook 資料檔 (.pst) 是用於 POP3 電子郵件帳戶

提示: 如果您的 Outlook 資料檔 (.pst)變大, 可能會減緩您的 OneDrive 同步處理, 並顯示「正在處理變更」或「正在使用中的檔案」。 瞭解如何從 OneDrive 移除 Outlook .pst 資料檔案

某些帳戶 (IMAP、Microsoft Exchange Server 及 Outlook.com) 使用離線的 Outlook 資料檔 (.ost)。 這是儲存在伺服器上的郵件的同步複本。 您可以從多個裝置和應用程式 (例如 Outlook) 存取它。 

離線 Outlook 資料檔會儲存在drive: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook資料夾中。

提示: 您不需要備份離線的 Outlook 資料檔 (.ost), 因為它已經是伺服器上的實際資訊複本。 如果您在另一部電腦或裝置上再次設定帳戶, 將會下載一份已同步處理的郵件。

關於 Outlook 資料檔案

Outlook 會使用資料檔來儲存您電腦上的專案, 即 Outlook 個人資料夾檔 (.pst)。 有了 Microsoft Exchange 帳戶, 您的專案通常會傳送至電子郵件伺服器並儲存在電子郵件伺服器上。

若要讓您在未連線至電子郵件伺服器的情況下使用郵件, Outlook 提供離線資料夾, 這些資料夾會儲存在您電腦上的離線資料夾檔案 (.ost) 中。

  • 只有當您擁有 Exchange 帳戶並選擇 [離線工作], 或使用 [快取 Exchange 模式] 時, 才會使用 Outlook .ost 檔案。

  • Outlook .pst 檔案是用於 POP3、IMAP 和 HTTP 帳戶。 若要為電腦上的 Outlook 資料夾及專案 (包括 Exchange 帳戶) 建立存檔、專案檔案或備份檔案, 您必須建立並使用其他 .pst 檔案。

當您第一次執行 Outlook 時, 系統會自動建立必要的資料檔案。

在 Outlook 2003/Office Outlook 2007 格式中建立 .pst 檔案

根據預設, Outlook 會以最新的檔案格式來建立 .pst 檔案, 這種格式支援較大的檔案和 Unicode 字元組。 無法使用 Microsoft Outlook 97、98、2000或2002讀取此檔案格式。

  1. 在 [ 檔案] 功能表上, 指向 [新增], 然後選擇 [ Outlook 資料檔]。

  2. 按一下 [ Office Outlook 個人資料夾檔 (.pst)], 然後選取[確定]

  3. 在 [建立或開啟 Outlook 資料檔] 對話方塊的 [檔案名] 方塊中, 輸入檔案的名稱, 然後選擇[確定]

  4. 在 [建立 Microsoft 個人資料夾] 對話方塊的 [名稱] 方塊中, 輸入 .pst 資料夾的顯示名稱。

    附註: 指定顯示名稱可在您使用多個 .pst 檔案時, 協助您區分不同的 Outlook 資料檔案。 我們建議您選擇一個對您有意義的名稱。

  • 如果您想要以密碼保護資料檔案, 請在 [密碼] 底下的 [密碼] 和 [確認密碼] 文字方塊中輸入您的密碼。

    附註: 為了提高安全性, 在您輸入時只會出現點。

    [建立 Microsoft 個人資料夾] 對話方塊

    密碼提示

  • 選擇有意義的名稱。

  • 如有需要, 請選擇此資料檔案的密碼。 如果您不想在每次開啟檔案時提示您輸入資料檔案密碼, 請選取 [將此密碼儲存在密碼清單中] 核取方塊。

  • 您的密碼最多可以有15個字元。

  • 請使用結合大小寫字母、數字和符號的強式密碼。 弱式密碼未結合這些元素。 強式密碼:Y6dh!et5。 弱式密碼:House27。

  • 密碼的長度應該是 8 個字元以上。 使用 14 個字元以上的複雜密碼較佳。

  • 您必須記住密碼。 若忘記了密碼,Microsoft 亦無法擷取該密碼。 請將您寫下的密碼儲存在安全之處,不要將所保護的資訊存放在同一處。

  • 如果您選取 [將此密碼儲存在密碼清單中] 核取方塊, 請記下密碼, 以備您需要在另一部電腦上開啟 .pst 時使用。 只有當您的 Microsoft Windows 使用者帳戶受密碼保護且沒有其他人能夠存取您的電腦帳戶時, 才選取此核取方塊。

    重要: Microsoft、您的網際網路服務提供者 (ISP) 或您的電子郵件系統管理員無法存取您的密碼, 如果您忘記密碼, 也無法協助您復原 .pst 檔案的內容。

與已儲存的資料檔相關聯之資料夾的名稱會出現在資料夾清單中。 若要查看資料夾清單, 請在 [前往] 功能表上, 按一下 [資料夾清單]。 根據預設, 資料夾命名為 [個人資料夾]。

以 Outlook 97-2002 格式建立 .pst 檔案

若要建立與 Outlook 97、98、2000或2002相容的資料檔案, 您可以建立 Outlook 97-2002 個人資料夾檔 (.pst)。 此 .pst 檔案的檔案格式與 Outlook 97、98、2000和2002中提供的格式相同。

  1. 在 [ 檔案] 功能表上, 指向 [新增], 然後選擇 [ Outlook 資料檔]。

  2. 按一下 [ Outlook 97-2002 個人資料夾檔 (.pst)], 然後選擇[確定]

  3. 在 [ 檔案名] 方塊中, 輸入檔案的名稱, 然後選擇[確定]

  4. 在 [名稱] 方塊中, 輸入 .pst 資料夾的顯示名稱。

  5. 如果您想要以密碼保護資料檔案, 請在 [密碼] 底下的 [密碼] 和 [確認密碼] 文字方塊中輸入您的密碼。

    附註: 為了提高安全性, 在您輸入時只會出現點。

    密碼提示

  • 您的密碼最多可以有15個字元。

  • 請使用結合大小寫字母、數字和符號的強式密碼。 弱式密碼未結合這些元素。 強式密碼:Y6dh!et5。 弱式密碼:House27。

  • 密碼的長度應該是 8 個字元以上。 使用 14 個字元以上的複雜密碼較佳。

  • 您必須記住密碼。 若忘記了密碼,Microsoft 亦無法擷取該密碼。 請將您寫下的密碼儲存在安全之處,不要將所保護的資訊存放在同一處。

  • 如果您選取 [將此密碼儲存在密碼清單中] 核取方塊, 請記下密碼, 以防您需要在另一部電腦上開啟 .pst 檔案。 只有當您的 Microsoft Windows 使用者帳戶受密碼保護且沒有其他人能夠存取您的電腦帳戶時, 才選取此核取方塊。

    重要: Microsoft、您的網際網路服務提供者 (ISP) 或您的電子郵件系統管理員無法存取您的密碼, 如果您忘記密碼, 也無法協助您復原 .pst 檔案的內容。

與已儲存的資料檔相關聯之資料夾的名稱會出現在資料夾清單中。 若要查看資料夾清單, 請在 [前往] 功能表上, 按一下 [資料夾清單]。 根據預設, 資料夾命名為 [個人資料夾]。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

請參閱

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