建立 Access 應用程式

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

重要    Microsoft 不再建議您於 SharePoint 中建立和使用 Access Web App。請考慮改用 Microsoft PowerApps,來建置適用於網頁和行動裝置的無程式碼商務解決方案。

Access 應用程式是您在標準網頁瀏覽器中使用,但在 Access 2013 或更新版本中設計與修改的資料庫。資料與資料庫物件是儲存在 SQL Server 或 Microsoft Azure SQL 資料庫中,因此您可以使用內部部署的 SharePoint 2013 或商務用 Office 365 共用組織內的資料。

您可以從範本或從頭開始建立應用程式。若要建立自訂 Access 應用程式:

  1. 立即或稍後開啟 Access 2013,按一下 [自訂 Web 應用程式]

  2. 請輸入應用程式的名稱和伺服器位置 (您也可以從 [位置] 清單中選取伺服器位置),然後按一下 [建立]

提示: 若您想檢查伺服器位置或資料庫名稱,請按一下 [檔案] 索引標籤 > [資訊]

啟動畫面上的 [自訂 Web App] 按鈕。

接下來,新的應用程式中必須有一些資料表。您可新增預先定義的資料表,例如範本,範本有時候會包括現成的關聯資料表,或者您也可以直接從空白資料表開始。

Access 歡迎畫面上的資料表範本搜尋方塊。

若要新增範本資料表:    請在 [搜尋] 方塊中輸入您要儲存的資訊類型,例如工作或人員。按一下 [搜尋] 按鈕,並從提供的清單中選取適合的資料表。

提示: 在 [搜尋] 方塊中輸入 [所有],即可檢視所有的範本資料表選項。

如果範本中有相關的資料表,您會看到多重資料表圖示。例如,當您新增 [資產] 資料表時,Access 也會新增相關的 [員工] 資料表。

圖示代表範本中有多重資料表

若要新增空白資料表:   按一下 [新增新的空白資料表]

您可以在左側窗格中看到最近新增的資料表。

使用檢視

Access 會自動為每一個資料表建立 [清單檢視] 和 [資料工作表檢視]。根據您所選的資料表範本類型而定,您可能也會看到 [摘要] 檢視 (依據特定欄位將項目組成群組)。您可以按一下加號來新增檢視。

若要在開啟的 Access 應用程式中編輯檢視設計:

  1. 選取資料表。

  2. 選取檢視。

  3. 按一下 [設定/動作] 按鈕並選取您要執行的動作。

    Access 應用程式可用的檢視

    附註: 刪除檢視 (或檢視上的控制項) 並不會刪除基礎資料。

新增資料

若要在資料表中輸入或修改資料,請按一下 [常用] 索引標籤上的 [在瀏覽器中開啟]。選取您想要使用的資料表和檢視,然後使用動作列按鈕來新增、編輯及刪除項目。

您也可以從外部來源,例如 Access 桌面資料庫、 Microsoft Excel 檔案、 ODBC 來源、 文字檔案或 SharePoint 清單匯入資料。資料將會新增為新的資料表。如需詳細資訊,請參閱從 Access 資料庫轉換為 Access web 應用程式匯入資料

資料來源選擇:Access;Excel;SQL Server/ODBC 資料;文字/CSV;SharePoint 清單。

附註: 如果您有 Access 2010 web 資料庫,可以先編輯在 Access 2013 或更新版本,但您無法將其更新為 Access web 應用程式。不過,建立新的自訂 web 應用程式,並從 Access 2010 web 資料庫匯入的資料表。預設檢視會自動建立,您可以新增您自己的自訂檢視。

儲存應用程式

按一下快速存取工具列上的 [儲存] 後,即可將您的變更上傳至 SharePoint 伺服器或 Office 365 網站,因此沒有額外的「發佈」步驟。

若要備份或移動您的應用程式,按一下 [檔案] > [另存新檔] > [另存為新的應用程式],即可將其儲存為 SharePoint 應用程式套件。輸入標題並選取是否只要儲存應用程式的設計,或是要包含套件中的資料。

如需瞭解儲存應用程式的更多選項,請參閱建立 Access 應用程式套件。

如需使用 Access 應用程式之更多選項的快速概觀,請參閱 Access 2013 的新增功能

後續步驟

後續步驟取決於應用程式的用途,不過下列文章也許可以提供協助:

頁首

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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