建立 Access 應用程式套件

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

重要    Microsoft 不再建議您於 SharePoint 中建立和使用 Access Web App。請考慮改用 Microsoft PowerApps,來建置適用於網頁和行動裝置的無程式碼商務解決方案。

將 Access 應用程式儲存為應用程式套件,即可備份、複製、移動或部署 Access 應用程式。套件是單一的 .app 檔案,可用來在不同的 SharePoint 網站上建立應用程式的複本。您可以只封裝應用程式的結構,也可以包含其中的資料。

[另存新檔] 畫面上的 [另存為資料庫] 選項

重要: 您只能在同一個部署環境中安裝和重複使用 Access 應用程式套件。不支援將內部部署 SharePoint 安裝中的 Access 應用程式套件安裝到 Office 365 或 SharePoint Online。例如,如果您的組織將 SharePoint 網站與 Office 365 或 SharePoint Online 分開裝載,並在 SharePoint 網站建立 Access 應用程式套件,您就無法在 Office 365 或 SharePoint Online 安裝該應用程式套件。嘗試將從 Office 365 或 SharePoint Online 建立的 Access 應用程式套件安裝到內部部署 SharePoint 安裝時,也會有相同的限制。

如果您的 Access 應用程式位於 Office 365 網站,您使用的 Office 2013 Service Pack 1 (SP1) 或更高的 Access 2013,您有三個不同選項的詳細資訊,取決於您打算如何使用您的應用程式套件︰

如果您沒有看到先前所述,在 Access 中的 [另存新檔] 頁面上的三個選項,請參閱建立內部部署 Access 應用程式的應用程式套件。您的 Access 應用程式不是 Office 365 或 SharePoint Online 網站上,或您沒有 Office 2013 SP1 或更高您電腦上安裝。

附註: 應用程式套件的大小上限為 100 MB。 封裝時不會壓縮資料,因此您可將較大的資料庫儲存為應用程式套件。

將 Access 應用程式另存為快照

將應用程式及其所有資料另存為快照作為備份。 例如,在您設計應用程式或鎖定應用程式之前儲存工作。

  1. 按一下 [檔案] >儲存為>另存為快照
    [另存新檔] 畫面上的 [另存為快照] 選項

  2. 輸入套件標題,再按一下 [確定]

  3. 瀏覽到要儲存檔案的資料夾,然後按一下 [確定]

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儲存 Access 應用程式以供部署

當您要儲存您的應用程式至應用程式目錄或 SharePoint 市集的通訊群組,或甚至上傳至小組網站的應用程式的最終儲存以供部署最佳的選項,因為這是唯一的選項,可讓您︰

  • 在未來升級應用程式   如果應用程式會儲存使用其中一個 [其他另存新檔] 選項,然後散發給使用者,您無法升級,輕鬆更新版本。您只能是發佈應用程式,可使用應用程式的人混淆另一份複本。

  • 設定應用程式的版本號碼以供未來升級    若您稍後更新應用程式,並想在應用程式類別目錄或 SharePoint 市集中發佈升級套件,您可以遞增版本號碼並儲存新的複本。

  • 鎖定應用程式讓使用者無法變更    鎖定應用程式,可在使用者於瀏覽器中檢視時,從應用程式移除 [在 Access 中自訂] 選項,避免使用者將其變更。 您也可以選擇不鎖定應用程式,讓使用者自訂應用程式。 請記住,使用者自訂未鎖定的應用程式時,您無法對其套用升級套件。 這樣的設計是為了保護使用者資料。

  • 儲存不含資料,除了您設計在 Access 中的應用程式時鎖定的個別表格的應用程式   在設計期間的 [鎖定資料表編輯資料時,防止人員,藉此保留為作者您使用的資料表。您可以重新整理以新資料之鎖定的資料表的下次當您部署應用程式的新版本。 然後,您不必擔心會覆寫其他人的資料。

若要儲存應用程式以供部署:

  1. 按一下 [檔案][另存新檔][儲存以供部署]

  2. 輸入該應用程式套件的標題,並視需要調整版本號碼。若要使用這個套件升級,標題必須符合應用程式和版本號碼必須大於您要升級的應用程式的版本號碼。
    [建立部署套件] 對話方塊

  3. 如果您不希望使用者更新您發佈的應用程式,請保持選取 [鎖定] 核取方塊。 若您想讓使用者自訂應用程式,請清除此核取方塊。

    注意:  在鎖定應用程式之前,請務必先儲存一份未鎖定的應用程式複本。 否則您將無法開啟應用程式進行編輯。

  4. 按一下 [確定],瀏覽到您要儲存該檔案的資料夾,然後再按一下 [確定]

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將 Access 應用程式儲存為新的應用程式

您可能會想要使用的一些變更資訊建立您的應用程式的複本。例如,是不是原始應用程式已追蹤辦公室傢俱,現在您想一個追蹤電腦。儲存為新的應用程式可讓您重新命名的應用程式複本,並重新啟動應用程式複本回到 1.0.0.0 版本號碼。

若要將應用程式儲存為用來建立新應用程式的套件:

  1. 按一下 [檔案][另存新檔][另存為新應用程式]

  2. 輸入套件的標題。
    從此應用程式建立新套件對話方塊

  3. 如果您想一起儲存資料與應用程式的結構,請選取 [將全部資料納入套件],然後按一下 [確定]

  4. 瀏覽到要儲存檔案的資料夾,然後按一下 [確定]

現在,您可以上傳至網站將應用程式套件,然後在 Access 中自訂它。

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建立內部部署 Access 應用程式的應用程式套件

如果您的 Access 應用程式是 SharePoint 網站上組織主控分別從 Office 365 或 SharePoint Online 中,或如果您沒有 Office 2013 SP1 或更高您電腦上安裝,您有儲存應用程式套件只有一個選項。

  1. 按一下 [檔案] >儲存為>另存為套件
    內部部署的 Access 應用程式 [另存新檔] 畫面上的 [另存為套件] 選項

  2. 輸入套件的標題。
    從此應用程式建立新套件對話方塊

  3. 如果您想一起儲存資料與應用程式的結構,請選取 [將全部資料納入套件],然後按一下 [確定]

  4. 瀏覽到要儲存檔案的資料夾,然後按一下 [確定]

附註: 目前不支援將版本更新套用至以 [另存為套件] 選項建立的應用程式。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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