建立項目符號或編號清單

您可以在現有的多行文字中快速新增項目符號或編號,或者 Word 可以在您輸入的同時隨即自動建立清單。根據預設,如果您輸入星號並在後面加上空格來開始一個段落,Word 會建立項目符號清單。或者如果您輸入一個實際數字來開始一個段落,Word 則會建立編號清單。如果您不希望文字變成清單,您可以按一下出現的 [自動校正選項] 按鈕 按鈕影像 ,然後選擇一個選項。

您可以變更所有文件中的清單處理方式。若要深入了解,請參閱開啟或關閉自動項目符號或編號

您可以製作只有一個層次的清單,或具有多個層次的清單以在清單內包含清單。當您建立項目符號或編號清單時,您可以執行下列任何一項操作:

  • 使用方便的項目符號庫和編號庫   
    使用清單的預設項目符號和編號格式,以自訂清單或從項目符號庫和編號庫選取其他格式。

    Word 2010 項目符號庫

  • 設定項目符號或編號的格式   
    將項目符號或編號設定成與清單中不同的文字格式。例如,按一下編號並且變更整個清單的編號色彩,而不會對清單中的文字做出變更。

    編號與文字各使用不同字型色彩的清單

  • 使用圖片或符號   
    建立圖片項目符號清單,以提升文件或網頁的視覺效果。

    圖片項目符號清單

  1. 請執行下列其中一項操作:

    • 輸入 * (星號) 並在後面加上空格,以建立項目符號清單。

    • 輸入數字 (1.) 以建立編號清單。

  2. 輸入您想要的任何文字,然後按 Enter 以建立下一個項目。

    附註: Word 會自動插入下一個項目符號或編號。

  3. 若要完成清單,請按兩次 Enter 鍵,或按退格鍵以刪除清單中的最後一個項目符號或編號。

  1. 選取您想要新增項目符號或編號的項目。

  2. 在 [常用] 索引標籤的 [段落] 群組中,按一下 [項目符號] 或 [編號]。

Word 2010 項目符號按鈕和編號按鈕

1 項目符號

2 編號

附註: 按一下 [項目符號] 或 [編號] 旁邊的向下箭號,就可以找到各種項目符號樣式和編號格式。

您可以增加清單中行與行之間的間距量。

  1. 在 [常用] 索引標籤的 [樣式] 群組中,按一下 [樣式] 庫旁邊的 [其他] 箭號,然後以滑鼠右鍵按一下 [清單段落] 樣式。

    Word 2010 其他樣式按鈕

  2. 按一下 [修改]。

  3. 在 [修改樣式] 對話方塊中,按一下 [格式],然後再按一下 [段落]。

  4. 取消選取 [相同樣式的各段落之間不要加上間距] 核取方塊。

如需詳細資訊,請參閱變更清單中項目符號的行距

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [選項]。

    附註: 在 Word 2007 中,按一下 [Microsoft Office 按鈕] Microsoft Office 按鈕 ,然後再按一下 [Word 選項]。

  2. 按一下 [校訂] > [自動校正選項]

  3. 在 [輸入時自動套用格式] 索引標籤的 [輸入時套用] 底下,選取 [自動項目符號] 核取方塊和 [自動編號] 核取方塊。

  1. 按一下清單中的項目符號或編號以強調顯示清單。

  2. 將清單拖曳到新位置。

    附註: 當您拖曳時,整個清單跟著移動。而編號階層不會改變。

    按一下清單項目以醒目提示清單,然後拖曳至新位置

您可以變更清單中項目的變更階層層次,以將現有的清單變成多層次清單。

  1. 按一下您要移動到不同階層的任何項目。

  2. 在 [常用] 索引標籤的 [段落] 群組中,按一下 [項目符號] 向下箭號或 [編號] 向下箭號。

    Word 2010 變更清單階層

  3. 按一下 [變更清單階層],然後選擇您想要的階層。

您可以將樣式庫樣式套用到任何多層次清單。

  1. 按一下清單中的項目。

  2. 在 [常用] 索引標籤的 [段落] 群組中,選擇 [多層次清單] 向下箭號,然後選擇您想要的多層次清單樣式。

    Word 2010 多層次清單樣式

如果樣式庫中的多層次清單樣式不符合您的需要,您可以建立並定義新的多層次清單樣式。當您每次在文件中開始新多層次清單時,可以使用您的新清單樣式。新清單樣式會自動新增到清單樣式的樣式庫。

  1. 在 [常用] 索引標籤的 [段落] 群組中,按一下 [多層次清單] 向下箭號。

    Word 2010 多層次清單樣式

  2. 按一下 [定義新的多層次清單]。

    附註: 當您定義多層次清單樣式時,您可以在同一份清單中混合使用編號和項目符號。例如,在 [這個階層的數字樣式] 方塊中,您可以向下捲動,然後按一下特定階層的項目符號樣式。

  3. 從階層 1 開始,輸入您的數字格式、字型和位置選擇,然後繼續定義要在多層次清單中使用的每個階層。

  4. 按一下 [確定],則會將您定義的多層次清單樣式自動設為目前的多層次清單樣式。

附註: 若要將多層次項目移動到其他編號階層,請在 [常用] 索引標籤的 [段落] 群組中選取該項目。接下來,按一下 [項目符號] 向下箭號或 [編號] 箭號、選擇 [變更清單階層],然後再按一下您要將清單項目移動到哪個清單階層。

[定義新的多層次清單] 與 [定義新的清單樣式] 命令有何差異?[定義新的多層次清單] 命令可讓您方便建立及儲存您不想變更的清單樣式,或將在單一文件中使用的清單樣式。您可以使用 [定義新的清單樣式] 命令來變更您建立的樣式設計。如果您使用 [定義新的清單樣式] 命令來定義新清單樣式,然後變更該樣式,則會更新文件中該清單樣式的每個實例。

某些編號清單 (例如法律清單) 需要能夠手動變更編號,並讓 Word 正確地變更後續的編號。您可以使用 [設定編號值] 選項來手動變更編號,Word 同時會為後續清單重新編號。

  1. 以滑鼠右鍵按一下您要變更之清單中的編號。

  2. 按一下 [設定編號值],然後執行下列其中一項操作:

    • 按一下 [開始新的清單],然後在 [設定值] 方塊中變更選定編號的值。

    • 按一下 [接續前一編號清單]、選取 [選取接續值 (跳過數字)] 核取方塊,然後在對應選定編號階層之 [設定值] 方塊中變更選定編號的值。

另請參閱

變更清單中項目符號的行距

變更項目符號縮排

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