建立電子郵件通訊錄

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當您傳送電子郵件時,您可能會想要查詢,並從特定群組的連絡人,例如同事、 親戚或俱樂部的群組選取的電子郵件地址。若要讓您更容易,您可以建立個人通訊錄,使用您的 Outlook 連絡人資料夾中的名稱。

若要這麼做,建立連絡人] 資料夾,然後進行該資料夾的通訊錄。

  1. 選取Outlook畫面底部的 [人員] 索引標籤。

    [人員] 索引標籤位於 Outlook 畫面底部。
  2. 在 [常用] 索引標籤,在[我的連絡人] 底下 [連絡人] 資料夾中,以滑鼠右鍵按一下,然後按一下 [新增資料夾]

    在 [我的連絡人] 下,於 [連絡人] 資料夾上按一下滑鼠右鍵。
  3. 在 [建立新資料夾] 對話方塊中,為資料夾命名,選取位置放,然後按一下[確定]。最好可能是因為要將新資料夾放在 [連絡人] 資料夾。

  4. 若要確保您的資料夾已作為通訊錄,新的資料夾,以滑鼠右鍵按一下,然後再按一下 [內容

    在新的資料夾上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [內容]。
  5. 按一下 [ Outlook 通訊錄] 索引標籤,然後確定已選取 [此資料夾顯示為電子郵件地址通訊錄中的核取方塊。

    確定已選取 [將此資料夾顯示為電子郵件通訊錄] 核取方塊。
  6. 確認新的 [連絡人] 資料夾已新增為通訊錄。從您的收件匣中,按一下 [常用] 索引標籤>通訊錄

    [通訊錄] 位於 [常用] 索引標籤的右側。

    在 [通訊錄] 對話方塊中,確認您剛剛建立的通訊錄,會出現在 [通訊錄] 清單。

    新的通訊錄會出現在 [通訊錄] 對話方塊的 [通訊錄] 下拉式清單中。

將連絡人新增至通訊錄

現在您擁有您的個人通訊錄或建立自訂的連絡人群組,您可以為其新增連絡人

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

請參閱

新增及使用連絡人 (影片)

新增連絡人

建立連絡人群組

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