建立階層

如果您想要示範垂直或水準方向的階層式關係,您可以建立一個使用階層式版面配置的 SmartArt 圖形,例如標示的階層。 階層圖會以圖形方式代表系統中一系列的人員或專案。 透過在 Excel、Outlook、PowerPoint 或 Word 中使用 SmartArt 圖形,您可以建立階層,並將其包含在您的工作表、電子郵件訊息、簡報或檔中。

重要: 如果您想要建立組織結構,請使用 [組織結構] 版面配置來建立 SmartArt 圖形。

標籤階層圖

附註: 本文中的螢幕擷取畫面取自 Office 2007。 如果您使用的是不同的版本,您的視圖可能稍有不同,但除非另有說明,否則功能是相同的。

  1. 在 [插入] 索引標籤上,按一下 [圖例] 群組中的 [SmartArt]。

    [圖例] 群組功能區圖像

  2. 在 [選擇 SmartArt 圖形]圖庫中,按一下 [階層圖],然後按兩下階層版面配置(例如 [水準階層圖])。

  3. 若要輸入文字,請執行下列其中一項操作:

    • 按一下 [文字窗格] 中的 [文字],然後輸入文字。

    • 從其他位置或程式複製文字,然後按一下 [文字窗格] 中的 [文字],再貼上文字。

      附註: 如果看不到 [文字窗格],請按一下控制項。

      [文字窗格] 控制項

      • 按一下 SmartArt 圖形中的方塊,然後輸入文字。

        附註: 為了達到最佳效果,請先將所有您要的方塊全部新增完畢之後,再使用這個選項。

新增方塊

  1. 按一下要新增方塊的 SmartArt 圖形。

  2. 按一下最接近要新增方塊之位置的現有方塊。

  3. 在 [SmartArt 工具] 下的 [設計] 索引標籤上,於 [建立圖形] 群組中,按一下 [新增圖案] 下的箭號。

    新增圖形

    如果您沒有看到 [SmartArt 工具] 或 [設計] 索引標籤,請確認您已選取 SmartArt 圖形。

  4. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要將方塊插入到所選取方塊的同一層級,但接續在該方塊後,請按一下 [新增後方圖案]。

    • 若要將方塊插入到所選取方塊的同一層級,但置於在該方塊前,請按一下 [新增前方圖案]。

    • 若要將方塊插入到所選取方塊的上一層,請按一下 [新增上方圖案]
      新方塊會取代所選取方塊的位置,而選取的方塊以及其底下的所有方塊都會降級一個層級。

    • 若要將方塊插入到所選取方塊的下一層級,請按一下 [新增下方圖案]

      新方塊會新增到相同層級的其他方塊之後。

刪除方塊

若要刪除方塊,請按一下欲刪除方塊的框線,然後按 DELETE。

附註: 

  • 當您需要將方塊新增到階層時,請嘗試在選取的方塊之前、之後、上方或下方新增方塊,以取得您想要的新方塊位置。

  • 雖然您無法在層次結構版面配置中以線條自動連接兩個最上層的方塊(例如 [水準階層]),但您可以將方塊新增至 SmartArt 圖形,然後繪製線條來連接方塊,以模仿這個外觀。

  • 若要從 [文字] 窗格新增方塊:

    1. 將游標置於要新增方塊處的文字開頭。

    2. 在新方塊中輸入您想要的文字,按 ENTER,接著若要將新方塊縮排,請按 TAB,或者若要建立負值縮排,請按 SHIFT+TAB。

移動階層中的方塊

  • 若要移動方塊,請按一下該框,然後將該框拖曳到新的位置。

  • 若要非常小幅度地移動方塊,請按住 CTRL,同時按下鍵盤上的方向鍵。

變更為不同的階層版面配置

  1. 以滑鼠右鍵按一下您要變更的階層,然後按一下 [變更版面配置]。

  2. 按一下[階層圖],然後執行下列其中一項操作:

    • 若要顯示從上到下並依層次分組的層次結構關係,請按一下 [標示階層]。
      標籤階層圖

    • 若要顯示從上到下,以及每個群組內的階層所建立的資訊群組,請按一下 [表格階層]。
      表格階層圖

    • 若要顯示在各個群組中發展的階層關聯,請按一下 [階層清單]。
      階層清單

    • 若要顯示水準發展的階層關聯,請按一下 [水準階層]。
      水平階層圖

    • 若要顯示水準方向的層次關係,並以分層方式標示,請按一下 [水準標記階層]。
      水平標籤階層圖

附註: 您也可以在 [ Smartart 工具] 底下的 [設計] 索引標籤上,按一下[版面配置] 選項,以變更 SmartArt 圖形的版面配置。 當您指向版面配置選項時,SmartArt 圖形即會變更,以顯示使用該版面配置後的外觀預覽。

若要快速新增設計工具品質外觀,並在 SmartArt 圖形上進行波蘭文,您可以變更色彩,或將 SmartArt 樣式套用到您的階層。 您也可以新增效果,例如光暈、柔邊或立體效果。

您可以將佈景主題色彩所衍生的色彩組合,套用至 SmartArt 圖形中的方塊。

  1. 按一下要變更色彩的 SmartArt 圖形。

  2. 在 [SmartArt 工具] 下的 [設計] 索引標籤上,按一下 [SmartArt 樣式] 群組中的 [變更色彩]。

    SmartArt 工具列 - 階層圖

    如果您沒有看到 [SmartArt 工具] 或 [設計] 索引標籤,請確認您已選取 SmartArt 圖形。

  3. 按一下想要的色彩組合。

提示: 您將指標放在縮圖上時,可以看到 SmartArt 圖形的色彩效果。

  1. 在 SmartArt 圖形中,以滑鼠右鍵按一下您要變更的線條或方塊框線,然後按一下 [格式化圖案]。

  2. 若要變更方塊框線的色彩,請按一下 [線條色彩],按一下 [色彩 按鈕圖像 ],然後按一下您要的色彩。

  3. 若要變更方塊框線的樣式,請按一下 [線條樣式],然後選擇您想要的線條樣式。

  1. 以滑鼠右鍵按一下方塊的框線,然後按一下 [設定圖案格式]。

  2. 按一下 [填滿] 窗格,然後按一下 [實心填滿]。

  3. 按一下 [色彩] 按鈕圖像 ,然後按一下您要的色彩。

  4. 若要指定可以看透背景色彩的程度,請移動 [透明] 滑桿,或是在滑桿旁的方塊中輸入數字。 您可以變更透明度百分比,從 0% (完全不透明,為預設值) 到 100% (完全透明)。

SmartArt 樣式是多種效果 (例如線條樣式、浮凸或立體) 的組合,您可以將之套用至 SmartArt 圖形中的方塊,以創造獨特且專業設計的外觀。

  1. 按一下要變更 SmartArt 樣式的 SmartArt 圖形。

  2. 在 [SmartArt 工具] 下的 [設計] 索引標籤上,按一下 [SmartArt 樣式] 群組中,您想要的 SmartArt 樣式。

    SmartArt 工具列 - 階層圖

    若要查看更多 SmartArt 樣式,請按一下 [其他] 按鈕 [其他] 按鈕

    如果您沒有看到 [SmartArt 工具] 或 [設計] 索引標籤,請確認您已選取 SmartArt 圖形。

附註: 

  • 您將指標放在縮圖上時,可以看到 SmartArt 樣式如何影響 SmartArt 圖形。

  • 您也可以透過移動方塊、調整方塊大小、新增填滿或效果,以及新增圖片來自訂 SmartArt 圖形。

如果您使用的是 PowerPoint,您可以將階層製作成動畫以強調每個方塊、每個分支或每個階層層級。

  1. 按一下您要加上動畫效果的 SmartArt 圖形層次結構。

  2. 在 [動畫] 索引標籤的 [動畫] 群組中,按一下 [動畫],然後按一下 [依分支一次]。

    [動畫] 索引標籤影像

附註:  如果您將已套用動畫效果的階層複製到另一張投影片上,也會複製動畫。

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與我們的其中一個 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×