建立選取查詢的基本概念

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建立查詢的基本程序

Access 提供建立選取查詢的兩種主要方式,查詢設計工具] 和 [查詢精靈]。無論您使用的工具,您會遵循一些常見的步驟,當您建立選取查詢:

首先請選擇記錄來源的查詢。記錄來源可以是一個或多個表格、 一或多個查詢或兩者的組合。圖片會顯示在查詢設計工具中開啟資料表。

從記錄來源選取您要在查詢中看到的欄位。 圖片顯示查詢設計工具中的欄位,但在 [查詢精靈] 中也是進行相同的動作,而且您會在練習課程中使用到這兩種工具。

在查詢中新增任何排序、篩選或其他「選取準則」。 例如,如果使用圖片所示的準則,查詢只會傳回在 2010 年 5 月 1 日後所購買資產的資料。 您也可以使用準則讓查詢要求您先輸入內容再執行。這在本課程稍後會看到。

完成新增欄位和任何選取準則後,請執行查詢來查看是否提供正確的結果。

您可以新增或移除欄位,或是變更選取準則,以調整查詢,直到您只擁有所需的資料為止,然後就可以開始執行查詢。 這也是接下來要探討的主題

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