建立選取查詢的基本概念

建立查詢的基本程序

Access 提供兩種主要的方法來建立選取查詢,也就是查詢設計工具及 [查詢精靈]。 無論您使用何種工具,建立選取查詢時都應遵循一些共同的步驟:

一開始,選擇查詢的記錄來源。 記錄來源可以是一或多個資料表、一或多個查詢,或兩者的組合。 圖片顯示資料表在查詢設計工具中開啟。

從記錄來源選取您要在查詢中看到的欄位。 圖片顯示查詢設計工具中的欄位,但在 [查詢精靈] 中也是進行相同的作法,而且您會在練習課程中使用到這兩種工具。

在查詢中新增任何排序、篩選或其他「選取準則」。 例如,如果使用圖片所示的準則,查詢只會傳回在 2010 年 5 月 1 日後所購買資產的資料。 您也可以使用準則讓查詢要求您先輸入內容再執行。這在本課程稍後會看到。

完成新增欄位和任何選取準則後,請執行查詢來查看所提供的結果是否正確。

您可以透過新增或移除欄位,或是變更選取準則的方式來調整查詢,直到您只擁有所需的資料為止,然後就可以開始執行查詢。 這也是接下來要探討的主題。

主題 2/9

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