建立週期性任務

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如果您有工作會每隔幾天的或每個月,任何標準排程,請確實,Project 可協助您建立為週期性任務,讓您只需要將它設定一次。

附註:  如果您有非定期重複工作,您需要建立個別的任務每一個相符項目。

建立週期性任務

  1. 按一下 [檢視] > [甘特圖]

  2. 選取列的下方您要顯示週期性任務。

  3. 按一下工作,按一下 [工作] 按鈕的底部,然後按一下 [週期性任務

    [週期性任務] 命令影像

  4. 在 [任務名稱] 方塊中,輸入週期性任務的名稱。

  5. 在 [工期] 方塊中,新增該任務每次的持續時間。

  6. 在 [循環模式] 區段中,按一下 [每日每週每月,或每年

    您可微調在右邊的這些選項的區域中的任務重複頻率。 例如,您可以建立任務的每個星期二和星期四,或是重複每三個週。

  7. 在 [開始] 方塊中,新增開始日期,然後決定重複任務將於何時結束:

    • 選取 [結束之後,,然後輸入 [任務將重複的次數。

    • 選取 [結束於:],然後再輸入您要週期性任務結束的日期。

  8. 如果您希望週期性任務與專案其他部分使用不同的行事曆,請選擇 [從行事曆] 清單中,但僅限項目]。

    例如,週期性任務可能發生在夜班,而專案的其餘部分則會在白天上班時間發生。

  9. 如果您希望專案的排程週期性任務,即使它時不會有足夠處理資源,核取排程忽略資源行事曆

更多有關週期性任務

週期性提醒

如果您需要一般提醒,而不是完整的重複性任務,請設定為零的週期性任務的工期。 也就是建立週期性工作里程碑

尋找週期性任務

當您建立週期性任務時,Project 自動重新編號任務識別碼,並將週期性工作] 指標 圖示圖像標記 標記欄名 欄中。

資源分派給週期性任務

如果您想要將資源指派給週期性任務的每個執行個體,您只需要將它指派給摘要週期性任務。 專案會自動會將該資源指派給每個執行個體。 若要深入了解,請參閱指派給任務的資源

層級的週期性任務

Project 會給予週期性任務最高優先順序,這表示它不會它們分割或延遲時即在撫平分派給它們的資源。

資源撫平是進階的專案管理的概念,包括分配平均分配專案工作人員的工時。 若要深入了解,請參閱撫平資源工作分派

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