建立討論區

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以在 Windows SharePoint Services 3.0 網站上設定討論區,以便與其他人共享資訊及討論主題。

概觀

討論區會先顯示最新的討論以及每一項討論的回覆數目,如此一來,您就可以快速知道最近有人參與的討論以及最受歡迎的討論為何;成員也可以自訂他們自己的討論區檢視。

討論區中的討論

依預設,新的 Windows SharePoint Services 3.0 網站已經有設定一個討論區,這個討論區稱為 [小組討論],但是您可以變更它的名稱和其他設定或是建立其他討論區。

如果您的 Windows SharePoint Services 3.0 網站已設定要接收電子郵件,參與者可以從他們的電子郵件應用程式將項目加入到討論區。

當 Windows SharePoint Services 3.0 建立新的網站時,會為您建立小組討論區。

如果您喜歡此討論區的名稱以及它的設定方式,您和您的小組只需要開啟此討論區然後遵循本文之後的步驟,就可以開始建立討論。

您也可以變更小組討論區的名稱或其他設定來加以自訂;若要這樣做,您必須有權可以變更網站上的清單設計。

  1. 按一下 [快速啟動] 上的 [小組討論]。

    如果未出現 [小組討論],請按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下 [小組討論]。

  2. 若要變更這個討論區的設定,請按一下 [設定] 功能表 [設定] 功能表 上的 [討論區設定]

  3. 若要變更標題及描述,請按一下 [一般設定] 底下的 [標題、描述與導覽],然後輸入不同的標題及描述。

  4. 變更您想要的任何其他設定,然後按一下 [儲存]。

  5. 在導覽列中按一下討論區的新名稱,即可回到討論區。

如果您想要在網站上擁有多個討論區,或是您已經刪除小組討論區,而想要建立另一個討論區,此時可以建立新的討論區。

如果網站上的清單已設定為可接收電子郵件,您可以在建立討論區時為它指定電子郵件地址。如需詳細資訊,請連絡您的管理員。

  1. 按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下 [所有網站內容] 頁面上的 [建立

    提示: 在大部分情況下,您可以使用[網站動作] 功能表 按鈕圖像 改為完成這個步驟。

  1. 按一下 [通訊] 底下的 [討論區]。

  2. 在 [名稱] 方塊中,輸入此討論區的名稱。名稱是必要項目。

  3. 在 [描述] 方塊中,輸入此討論區的描述。描述是選用項目。

    如果您打算要讓討論區透過電子郵件接收內容,您可以將它的電子郵件地址加入到描述中,讓使用者可以輕鬆找到。

  4. 在 [導覽] 區段中,指定您是否要讓討論區出現在 [快速啟動] 上。

  5. 若要讓討論區接收電子郵件,請按一下 [啟用此清單來接收電子郵件] 底下的 [是];如果未設定伺服器接收電子郵件,將無法使用這個選項。

  6. 在 [電子郵件地址] 底下,輸入一個唯一的名稱,此名稱會當做討論區之電子郵件地址的一部分。

  7. 按一下 [建立]

如果管理員已經讓 Windows SharePoint Services 3.0 網站上的清單可以接收電子郵件,您可以設定討論區,讓討論區的參與者可以傳送電子郵件來張貼訊息。參與者會使用與建立任何電子郵件訊息相同的方式來建立訊息,然後將討論區的名稱併入到電子郵件訊息的 [收件者] 或 [副本] 方塊中。

如果參與者屬於具有電子郵件通訊群組清單的 SharePoint 群組,則討論區可以是此電子郵件清單的一部分。如此一來,當參與者傳送電子郵件給群組成員時,便會自動在 Windows SharePoint Services 3.0 網站上的討論區中加入並封存他們的討論。

下列程序會讓現有的討論區 (如預設小組討論區) 接收電子郵件;當您建立新的討論區時,也可以選擇這項設定。

  1. 如果尚未開啟 [討論區,按一下其名稱 [快速啟動] 上。

    如果討論區的名稱未出現,請按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下 [討論區的名稱。

  2. 若要變更這個討論區的設定,請按一下 [設定] 功能表 [設定] 功能表 上的 [討論區設定]

  3. 按一下 [通訊] 底下的 [內送電子郵件設定]

  4. 按一下 [啟用此清單來接收電子郵件] 底下的 [是]。

  5. 在 [電子郵件地址] 方塊中,輸入一個唯一的名稱,此名稱要當做討論區之電子郵件地址的一部分。

  6. 選擇您想要的任何其他設定,例如,在電子郵件中傳送的訊息是否應該保留其附件 (如圖片或文件) 或是原始的電子郵件訊息是否應該以附件的形式儲存在討論區中。

  7. 按一下 [確定]。

    附註: 

    • 如果有人已經將 SharePoint 群組設定為可接收電子郵件,您的討論區可能已經有它自己的電子郵件地址;如果確實是這種情況,您應該記下此地址,然後與網站擁有人或管理員確認。

    • 如果您沒有看到 [內送電子郵件設定],可能是未設定網站讓清單可接收電子郵件。如需詳細資訊,請連絡管理員。

您可能會想要提供一則訊息來歡迎討論區新成員的加入,或是用來描述使用此討論區的一些指導方針。

  1. 如果尚未開啟 [討論區,按一下 [快速啟動] 上的標題。

    如果討論區的名稱未出現,請按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下 [討論區的名稱。

  2. 在 [新增] 功能表中,按一下討論區

  3. 輸入所要的主題名稱和訊息本文,並套用您要的格式。

  4. 按一下 [確定]。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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