建立視覺報表

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

視覺報表可讓您在 Microsoft Office Excel 中的樞紐分析表報表和 Microsoft Office Visio 專業版 2007年中的樞紐分析圖檢視中檢視您的專案資料。這些檢視提供供您選擇欄位,包括自訂欄位,檢視時顯示在報表中的方式,與快速修改報表而不需要重新產生從Microsoft Office Project 2007內的顯示方式。使用此的彈性,視覺報表會提供更靈活的報表解決方案,比基本報表。

附註: 請在 Excel 說明及 Visio 說明中尋找有關使用樞紐分析表及樞紐分析圖檢視的資訊。

本文內容

可用的視覺報表

使用範本建立視覺報表

編輯現有的視覺報表範本

建立新的視覺報表範本

匯出報表資料

可用的視覺報表

[視覺報表 - 建立報表] 對話方塊 (位於 [報表] 功能表) 中的報表範本可分成六個類別,下面章節將提供每個類別的視覺報表說明。

您也可以自己建立自訂報表,自訂報表會出現在所用資料類型的類別中。

任務分派狀況類別

下面表格將說明 [任務分派狀況] 類別中的視覺報表,這些報表是以時段任務資料為基礎。

您可以在 [工作分派使用狀況] 類別的報表中使用時段工作分派資料。

名稱

類型

說明

現金流量報表

Excel

使用這個報表來檢視長條圖,這個長條圖是用於描繪一段時間的成本及累計成本總額。

期間盈餘分析報表

Excel

此報表可用於檢視描繪一段時間之 AC (實際工作成本)、計劃分析 (預算之工作排程成本) 及盈餘分析 (已執行工作之預算成本) 的圖表。

資源使用狀況類別

下面表格將說明 [資源使用狀況] 類別中的視覺報表,這些報表是以時段資源資料為基礎。

您可以在 [工作分派使用狀況] 類別的報表中使用時段工作分派資料。

名稱

類型

說明

現金流量報表

Visio

使用這個報表來檢視圖表,這個圖表是用於顯示一段時間的專案計劃成本及實際成本。成本是依資源類型 (工時、材料及成本) 分解,如果計劃成本超出比較基準成本,就會顯示指示標記。

資源可用性報表

Visio

使用此報表可檢視顯示專案資源之工時與可用剩餘的圖表,以資源類型 (工時、材料與成本) 分類。每個過度分派的資源旁邊會顯示一個紅色的旗標。

資源成本摘要報表

Excel

使用這個報表來檢視圓形圖,這個圓形圖是用於描繪資源成本的分割;分割所依據的三種資源類型是:成本、材料及工時。

資源工時可用性報表

Excel

使用這個報表來檢視長條圖,這個長條圖是用於描繪一段時間工時資源的總容量、工時及可用剩餘時間。

資源工時摘要報表

Excel

使用這個報表來檢視長條圖,這個長條圖是用於描繪採用工時單位的總資源容量、工時、可用剩餘時間,以及實際工時。

工作分派使用狀況類別

下面表格將說明 [工作分派使用狀況] 類別中的視覺報表,這些報表是以時段資料為基礎,類似於您在 [任務分派狀況] 及 [資源使用狀況] 檢視中找到的資料。

名稱

類型

說明

比較基準成本報表

Excel

使用這個報表來檢視長條圖,這個長條圖是用於描繪專案各項任務的比較基準成本、計劃成本及實際成本。

比較基準報表

Visio

使用這個報表來檢視先依季再依任務分解的專案圖表。這個報表會將計劃工時及成本與比較基準工時及成本拿來做個比較;如果計劃工時超出比較基準工時,或者計劃成本超出比較基準成本,這時候就會顯示指示標記。

比較基準工時報表

Excel

使用這個報表來檢視長條圖,這個長條圖是用於描繪專案各項任務的比較基準工時、計劃工時及實際工時。

預算成本報表

Excel

使用這個報表來檢視長條圖,這個長條圖是用於描繪一段時間的預算成本、比較基準成本、計劃成本,以及實際成本。

預算工時報表

Excel

使用這個報表來檢視長條圖,這個長條圖是用於描繪一段時間的預算工時、比較基準工時、計劃工時,以及實際工時。

任務、資源及工作分派摘要類別

下面表格將說明 [任務摘要]、[資源摘要] 以及 [工作分派摘要] 類別中的視覺報表,摘要報表並不包含時段資料。

類別

名稱

類型

說明

任務摘要

要徑任務狀態報表

Visio

使用這個報表來檢視圖表,這個圖表是用於顯示要徑及非要徑任務的工時與剩餘工時。資料橫條會指出工時完成百分比。

任務摘要

任務狀態報表

Visio

使用這個報表來檢視圖表,這個圖表是用於顯示專案各項任務的工時以及工時完成百分比;如果比較基準工時超出工時、比較基準工時等於工時,或者工時超出比較基準工時,這時候就會顯示指示符號。資料橫條會指出工時完成百分比。

資源摘要

資源剩餘工時報表

Excel

使用這個報表來檢視長條圖,這個長條圖是用於描繪每個工時資源的剩餘工時及實際工時 (採用工時單位)。

工作分派摘要

資源狀態報表

Visio

使用這個報表來檢視圖表,這個圖表是用於顯示專案中每個資源的工時及成本值。工時完成百分比是以圖表上每個方塊中的網底來表示,當資源快要完成分派的工作時,網底就會變得更暗。

頁面頂端

使用範本建立視覺報表

  1. 按一下 [報表] 功能表上的 [視覺報表]。

  2. 按一下 [全部] 索引標籤上您要建立的報表。

    如果沒有列出您要建立的報表,選取 [包含報表範本] 核取方塊,然後按一下 [修改] 瀏覽到內含報表的位置。

    如果知道哪一個類別包含您要的報表,可以按一下那個類別的索引標籤,以檢視比較短的報表清單。如果您只要列出使用 Excel 或 Visio 開啟的報表,請選取或清除 [Microsoft Office Excel] 或 [Microsoft Office Visio] 核取方塊。

  3. 若要變更包含在報表中的使用狀況資料階層,選取 [選取要包括在報表中的使用狀況資料階層] 清單中的 [年]、[季]、[月]、[週] 或 [天]。

    根據預設,Project 會將使用狀況資料階層設定為它針對您的專案大小所建議的階層。對大部分專案而言,這個設定會是週;如果您選擇包含階層更詳細的資料,報表效能可能會降低。如果您是一次檢視相同專案的多個報表,為了取得最佳效能,最好不要變更資料階層。如果變更資料階層,就必須重新建立本機儲存的暫時報表資料庫。如果您不需要在報表中包含使用狀況資料,請將資料階層設為 [年] 以取得最佳效能。

  4. 按一下 [檢視] 產生報表,並在 Excel 或 Visio 中開啟報表。

頁面頂端

編輯現有的視覺報表範本

  1. 按一下 [報表] 功能表上的 [視覺報表]。

  2. 按一下 [全部] 索引標籤上您要編輯的報表。

    如果知道哪一個類別包含您要的報表,可以按一下那個類別的索引標籤,以檢視比較短的報表清單。如果您只要列出使用 Excel 或 Visio 開啟的報表,請選取或清除 [Microsoft Office Excel] 或 [Microsoft Office Visio] 核取方塊。

  3. 按一下 [編輯範本]。

  4. 在 [視覺報表 - 欄位選擇器] 對話方塊上,按一下您要加入報表或從報表移除的欄位,然後按一下 [新增]、[移除] 或 [全部移除],在 [可用欄位] 及 [選定欄位] 方塊或者 [可用自訂欄位] 及 [選定自訂欄位] 方塊之間移動欄位。

    報表中就會包含 [選定欄位] 及 [選定自訂欄位] 方塊中的欄位。

  5. 按一下 [編輯範本] 以修改後的欄位清單建立報表。

附註: 

  • 在 [視覺報表 - 欄位選擇器] 對話方塊上,有些欄位是標示為維度。替報表選取六個以下的維度是很重要的事,如果您選取六個以上的維度,報表效能就會顯著降低。

  • 並不是所有欄位都可供所有報表使用;某些欄位僅供 Visio 報表使用,不提供給 Excel 報表使用。

  • 如果您在 [視覺報表 - 欄位選擇器] 對話方塊中找不到要加入的欄位,表示此欄位可能儲存在不同的資料類別中。例如,許多您視為 [任務摘要] 欄位的欄位實際上都是 [工作分派摘要] 欄位。

頁面頂端

建立新的視覺報表範本

  1. 按一下 [報表] 功能表上的 [視覺報表]。

  2. 按一下 [新增範本]。

  3. 在 [選取應用程式] 區段中,按一下 [Excel] 建立 Excel 範本,或按一下 [Visio (公制)] 建立 Visio 範本。

  4. 在 [選取資料類型] 區段中,選取您要用於報表的資料類型。

    若要加入時段資料,在 [選取資料類型] 區段中,選取清單中的 [任務分派狀況]、[資源使用狀況] 或 [工作分派使用狀況]。

  5. 按一下 [欄位選擇器]。

  6. 在 [視覺報表 - 欄位選擇器] 對話方塊上,按住 CTRL 鍵,然後按一下 [可用欄位] 方塊中您要新增到報表的 Project 預設欄位。

  7. 按一下 [新增] 將這些欄位移到 [選定欄位] 方塊中。

  8. 按住 CTRL 鍵,然後按一下 [可用自訂欄位] 方塊中您要新增到報表的自訂欄位。

  9. 按一下 [新增] 將這些欄位移到 [選定自訂欄位] 方塊中。

附註: 

  • 如果您有安裝 Office Project 2007 的英文版,就可以選擇是否要建立使用美制單位的 Visio 範本。

  • 若要從報表移除欄位,在 [視覺報表 - 欄位選擇器] 對話方塊上,按一下 [選定欄位] 或 [選定自訂欄位] 方塊中您要的欄位,然後按一下 [移除]。若要從報表移除所有預設或自訂欄位,按一下 [選定欄位] 或 [選定自訂欄位] 區段中的 [全部移除]。

  • 並不是所有欄位都可供所有報表使用;某些欄位僅供 Visio 報表使用,不提供給 Excel 報表使用。

  • 如果您在 [視覺報表 - 欄位選擇器] 對話方塊中找不到要加入的欄位,表示此欄位可能儲存在不同的資料類別中。例如,許多您視為 [任務摘要] 欄位的欄位實際上都是 [工作分派摘要] 欄位。

  • 在 [視覺報表 - 欄位選擇器] 對話方塊上,有些欄位是標示為維度。替報表選取六個以下的維度是很重要的事,如果您選取六個以上的維度,報表效能就會顯著降低。

  • 完成視覺報表建立作業之後,可以選擇將範本儲存到預設的範本位置 (c:\Program Files\Microsoft Office\Templates),或將其儲存到電腦或網路上的某個位置。儲存在預設範本位置的範本,會自動出現在 [視覺報表 - 建立報表] 對話方塊中。

  • 若在儲存自訂視覺報表範本之後使用不同的語言套件,您仍繼續使用範本,但範本中將不會填入任何資料。原有的欄位名稱在新語言中也無法辨識,因此不會加入報表之中。

頁面頂端

匯出報表資料

您可以選取某個類別內要匯出的特定資料 (OLAP Cube),或者也可以將所有專案資料匯出為報表資料庫。

將資料匯出為 OLAP Cube

  1. 按一下 [報表] 功能表上的 [視覺報表]。

  2. 按一下 [儲存資料]。

  3. 在 [儲存報表 Cube] 區段中,選取內含您要儲存的資料類型的類別。

  4. 按一下 [欄位選擇器] 修改要匯出之資料清單中所包含的欄位。

  5. 在 [視覺報表 - 欄位選擇器] 對話方塊上,按一下您要新增或從匯出資料清單中移除的欄位,然後按一下 [新增]、[移除] 或 [全部移除],在 [可用欄位] 及 [選定欄位] 方塊或者 [可用自訂欄位] 及 [選定自訂欄位] 方塊之間移動欄位。

    匯出的資料就會包含 [選定欄位] 及 [選定自訂欄位] 方塊中的欄位。

  6. 按一下 [視覺報表 - 欄位選擇器] 對話方塊上的 [確定],然後按一下 [儲存 Cube]。

  7. 瀏覽到您要儲存 Cube 資料的位置,然後按一下 [儲存]。

附註: 

  • Cube 資料就會儲存為 .cub 檔案。

  • 使用 Viso 存取 Cube 資料時,.cub 檔案無法儲存在網站分享位置。

將資料匯出為報表資料庫

  1. 按一下 [報表] 功能表上的 [視覺報表]。

  2. 按一下 [儲存資料]。

  3. 按一下 [儲存資料庫]。

  4. 瀏覽到您要儲存資料庫的位置,然後按一下 [儲存]。

    資料就會儲存為 Microsoft Office Access 資料庫 (.mdb) 檔案。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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