建立要由舊版 Word 使用的文件

您有時可能想要與使用舊版的 Word 的人員共用您的文件。

Word 2007 和 Word 2010 可以開啟 Word 2013 建立的 .docx 檔案,而已安裝 Word、Excel 與 PowerPoint 2007 檔案格式的 Microsoft Office 相容性套件的 Word 2003 使用者也可以開啟 Word 2013 文件。

如果您不確定對方使用哪一種舊版,請使用 Word 97 - 2003 (.doc) 檔案格式來儲存文件。

附註: 若要深入了解無法在舊版中編輯哪些內容和功能,請參閱在舊版 Word 中行為不同的功能

使用 Word 97 - 2003 格式建立新文件

若要在 Word 2013 中建立可供舊版 Word 使用者檢閱及編輯的新文件,請將此文件儲存成 Word 97-2003 格式。

  1. 按一下 [檔案],然後按一下 [新增]。

  2. 要開啟新文件,請按一下 [空白文件]。

  3. 按一下 [檔案],按一下 [另存新檔],然後選擇要儲存檔案的位置。

  4. 在 [另存新檔] 對話方塊的 [檔案名稱] 方塊中,輸入文件的名稱。

  5. 在 [存檔類型] 清單中,按一下 [Word 97-2003 文件]。這樣會將檔案格式由 .docx 變更為 .doc。

  6. 按一下 [儲存]。

使用 Word 97 - 2003 文件格式時會有不同行為的功能

下列表格包含會有不同行為的文件元素,以及當您編輯 .doc 檔案時無法使用的文件元素。

Word 2013

使用 Word 97 - 2003 (.doc) 檔案格式時的差異

Office 相關應用程式

將會從文件中永久移除。

網路影片

將會永久轉換成含有網路影片超連結的圖片。

註解回覆/「完成」資訊

註解回覆會變成最上層的個別評論,而所有標示為「完成」的評論則會全部重設。

按照預設標題加以摺疊

依預設標題會展開;屬性將會永久遺失。

新的 Word 2010 編號格式

大寫土耳其文 (拉丁文) {A, B, C, Ç, D, …}
小寫土耳其文 (拉丁文) {a, b, c, ç, d, …}
大寫保加利亞文 (斯拉夫文) {А,Б,В,Г,Д, …}
小寫保加利亞文 (斯拉夫文) {а, б, в, г, д, …}
大寫希臘文

{Α, Β, Γ, Δ, Ε, …}
小寫希臘文

{α, β, γ, δ, ε,…}
3 位數固定格式 {001…NNN}
4 位數固定格式 {0001…NNNN}
5 位數固定格式 {00001…NNNNN}

新的編號格式會轉換成阿拉伯數字 (1、2、3、4...)。

新的圖案和文字方塊效果

圖案和文字方塊會轉換成 .doc 檔案格式可用的效果。

文字效果

文字效果將會永久移除。

表格中的替代文字

表格中的替代文字資訊將會遺失。

OpenType 功能

OpenType 功能將會從文字中永久移除。

封鎖作者

套用到文件區域的鎖定功能將會移除。

新的文字藝術師效果

文字效果將會永久移除。

內容控制項

內容控制項將會轉換成靜態內容。

佈景主題

將會永久轉換成樣式。

主要/次要字型

將會永久轉換成字型的直接格式設定。

追蹤移動

將會永久轉換成插入與刪除。

對齊定位點

將會永久轉換成傳統定位點。

SmartArt 圖形

將會轉換成單一影像;若未在 Word 2003 中進行任何變更,則可在 Word 2013 中開啟並將文件升級為 Open XML 檔案格式,即可重新建立 SmartArt。

圖表

將會轉換成單一影像;若未在 Word 2003 中進行任何變更,則可在 Word 2013 中開啟影像,並將文件升級為 Open XML 檔案格式,即可重新建立圖表。超過 Excel 2003 支援範圍的所有資料都會永久移除。

Open XML 內嵌物件

沒有變更。

建置組塊

建置組塊及自動圖文集項目可能會遺失部分資訊。

書目

將會永久轉換成靜態文字。

引文

將會永久轉換成靜態文字。

方程式

將會轉換成單一影像;若未在 Word 2003 中進行任何變更,則可在 Word 2013 中開啟方程式,並將文件升級為 Open XML 檔案格式,即可重新建立方程式。

相對文字方塊 (文字方塊會隨頁面的寬度或高度百分比調整大小)

相對的度量值將會永久轉換成絕對位置。

如果您建立文件要傳送給使用舊版 Word 的人員,且您知道他們已安裝 Word、Excel 與 PowerPoint 2007 檔案格式的 Microsoft Office 相容性套件,您可以使用 Microsoft Word 2010 模式工作。

如果您不確定要傳送的文件對象是否已安裝 Word、Excel 與 PowerPoint Open XML 檔案格式的 Microsoft Office 相容性套件,您可以使用相容模式作業。相容模式可確保您在處理文件時,無法使用 Word 2010 的全新或增強功能,好讓舊版 Word 的使用者也能夠擁有完整的編輯功能。

附註: 如果您已經建立文件,而想要了解哪些內容無法在舊版中編輯,請參閱在舊版中會有不同行為的功能

開啟相容模式

當您建立將於舊版中使用的新文件時,您可以 Word 97-2003 格式儲存檔案以開啟相容模式。

  1. 開啟新文件。

  2. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  3. 按一下 [另存新檔]。

  4. 在 [存檔類型] 清單中,按一下 [Word 97-2003 文件]。這會將檔案格式變更為 .doc。

  5. 在 [檔案名稱] 方塊中,輸入文件的名稱。

  6. 按一下 [儲存]。

在舊版中會有不同行為的功能

下列表格包含會有不同行為的文件元素,以及使用相容模式時無法使用的文件元素。

附註: 如果您使用的是 Microsoft Word Starter 2010,請注意,Word Starter 並未支援針對 Word 2010 所列的所有功能。如需 Word Starter 中可用功能的詳細資訊,請參閱 Word Starter 功能支援

Word 2010 元素

使用 Word 2007 開啟時的變更

使用 Word 97-2003 開啟時的變更

新的編號格式

新的編號格式會轉換成阿拉伯數字 (1、2、3、4...)。

新的編號格式會轉換成阿拉伯數字 (1、2、3、4...)。

新的圖案和文字方塊

圖案和文字方塊會轉換成此格式可用的效果。

圖案和文字方塊會轉換成此格式可用的效果。

文字效果

除非是套用自訂樣式的效果,否則文字效果會永久移除。如果是套用自訂樣式的文字效果,則在 Word 2010 中重新開啟文件時,就會再次顯示這些效果。

除非是套用自訂樣式的效果,否則文字效果會永久移除。如果是套用自訂樣式的文字效果,則在 Word 2010 中重新開啟文件時,就會再次顯示這些效果。

表格中的替代文字

表格中的替代文字資訊將會遺失。

表格中的替代文字資訊將會遺失。

OpenType 功能

新的字型功能將會移除。

新的字型功能將會移除。

封鎖作者

套用到文件區域的區塊將會移除。

套用到文件區域的區塊將會移除。

新的文字藝術師效果

文字效果將會永久移除。

文字效果將會永久移除。

新的內容控制項

將會永久轉換成靜態內容。

將會永久轉換成靜態內容。

Word 2007 內容控制項

沒有變更。

將會永久轉換成靜態文字。

佈景主題

沒有變更。

將會永久轉換成樣式。如果之後再以 Word 2010 開啟檔案,您就無法使用佈景主題自動變更樣式。

主要/次要字型

沒有變更。

將會永久轉換成靜態格式。如果之後再以 Word 2010 開啟檔案,並且使用其他樣式,標題和內文字型將不會自動變更。

追蹤移動

沒有變更。

將會永久轉換成插入與刪除。

定位點

沒有變更。

對齊定位點會轉換成傳統定位點。

SmartArt 圖形

沒有變更。

將會成為無法編輯的單一物件,除非沒有進行任何變更並且在 Word 2010 中重新開啟。

圖表

沒有變更。

某些圖表會轉換成無法變更的影像。超出所支援列數的資料將會遺失。

Open XML 內嵌物件

沒有變更。

將會轉換成靜態內容。

建置組塊

沒有變更。

建置組塊及自動圖文集項目可能會遺失部分資訊。

書目

沒有變更。

將會永久轉換成靜態文字。

引文

沒有變更。

將會永久轉換成靜態文字。

方程式

沒有變更。

將會變成無法變更的圖形。方程式中的任何註解、章節附註或註腳,都會在儲存文件時永久遺失。

相對文字方塊

沒有變更。

將會永久轉換成絕對位置。

即使使用舊版 Microsoft Office Word 的人員已安裝 Word、Excel 與 PowerPoint 2007 檔案格式的 Microsoft Office 相容性套件能夠開啟以 Microsoft Office Word 2007 格式儲存的文件,他們也可能無法變更某些使用全新功能或增強功能建立的項目。例如,如果您使用舊版的 Word 開啟包含方程式的文件,則方程式會變成無法編輯的影像。

若要建立將於舊版中使用 Microsoft Office Word​​ 的文件,您可以使用相容模式工作。相容模式可確保您在處理文件時,無法使用 Office Word 2007 的全新或增強功能,讓舊版 Word 的使用者也能夠擁有完整的編輯功能。

附註: [檔案] 功能表已由 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 取代。

開啟相容模式

當您建立將於舊版中使用的新文件時,您可以 Word 97-2003 格式儲存檔案以開啟相容模式。

  1. 開啟新文件。

  2. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後按一下 [另存新檔]。

  3. 在 [存檔類型] 清單中,選取 [Word 97-2003 文件]。

  4. 在 [檔案名稱] 方塊中,輸入文件的名稱。

  5. 按一下 [儲存]。

在相容模式中不同行為的文件元素

下列清單列出當您使用相容模式時,具有不同行為或無法使用的文件元素。

Office Word 2007 元素

在相容模式中的行為

相對或內嵌位置文字方塊

只能使用絕對位置。

邊界

只能使用絕對定位點。

佈景主題色彩

無法使用。

佈景主題字型

無法使用。

佈景主題效果

無法使用。

內容控制項

無法使用。不過,可以使用舊版控制項。

SmartArt

只能使用一組有限的圖表類型。

方程式

無法使用。

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