建立與共用資源資料庫

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

當您跨多個專案進行工作時,要清楚得知哪些人員有空為您的專案進行工作,可能並不容易。

如果您將數個專案指派給相同的人員,或在專案中使用共用資源,將所有資源的相關資訊集中於單一的資源資料庫檔案,會相當有幫助。資源資料庫對於識別工作分派衝突,以及檢視每個專案的時間配置也非常有用。

建立資源資料庫

附註: 如果您使用 Project Professional 2013,且資源位於組織的企業資源資料庫中,您不需要建立另一個資源資料庫。

  1. 開啟 Project 2013,按一下 [空白專案] >資源] 索引標籤。

  2. 按一下 [團隊規劃] 旁邊的箭號,然後按一下 [資源工作表]

  3. 按一下 [新增資源] 並匯入現有的資源資訊。

若要輸入新的人員資訊,請按一下 [工時資源] 並新增 [資源名稱] 和詳細資料。

新增人員資源

附註: 如果您使用的 Project Server 與 Project Professional,您將需要企業資源的存取權。若要進一步瞭解 Project 版本,請參閱Project Professional 2013 版本比較。企業資源清單通常管理由系統管理員,每個專案經理可以從這些資源新增到專案。

在您建立共用資源資料庫後,每個共用專案的資訊都會來自此資源資料庫,而工作分派、成本比率和可用性等所有資訊都會置於此一集中位置。

使用資源資料庫

  1. 開啟資源資料庫專案。

  2. 開啟專案會共用資源資料庫中的,按一下 [ 資源>資源資料庫>共用資源

開啟資源資料庫的共用資源

  1. 按一下 [使用資源],並在 [從] 方塊中,按一下在步驟 1 中開啟的資源資料庫專案。

共用資源對話方塊選項

  1. 如果您希望以資源資料庫中的資訊覆寫任何來自您的 (共用) 專案之衝突資訊,請按一下 [資源資料庫優先]

或者

如果您希望以您的專案中的資訊,覆寫任何資源資料庫中的衝突資訊,請按一下 [以共用專案為優先]

  1. 按一下 [確定]

您現在可以將資源用於專案。專案中的任何資源都會自動新增至資料庫。

  1. 若要查看共用資源清單,請按一下 [任務] > [甘特圖] > [資源工作表]

資源工作表

使用資源使用狀況資訊

您可以從目前的專案 (共用檔案) 檢視及更新資源資料庫檔案。建議您定期更新並檢視資源,以取得分派及其對專案影響的最新資訊。

附註:  如果要直接編輯資源資料庫檔案,您需要具有該檔案的讀取/寫入存取權。 否則,您就只能檢視資源使用狀況,並變更專案的資源。

  1. 開啟專案共用檔案。

  2. 在顯示的方塊中,按一下 [開啟資源資料庫以查看所有共用檔案的工作分派]。如此會將資源資料庫檔案以唯讀模式開啟。

  3. 若要跨共用資源資料庫的各專案查看分派情形,請按一下 [任務] > [甘特圖] > [資源使用狀況]

檢視資源使用狀況

提示: 資源名稱顯示為紅色代表資源超額配置。

您可以使用新資源、更新已排程總數以及工時資訊進行更新。瞭解將人員分派給任務的相關詳細資訊。

  1. 進行任何更新後,請按一下 [資源] > [資源資料庫] > [更新資源資料庫]

於共用檔案中編輯資源後更新資源資料庫

提示: 如果無法從您的專案使用 [更新資源資料庫],代表您可能已使用讀取/寫入模式開啟了資源資料庫檔案。請關閉資源資料庫並以閱讀模式重新開啟。

部分後續步驟

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×