建立自訂篩選

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專案,您可以篩選您的檢視,讓您只會看到要徑任務與里程碑,對您最重要的其他資訊。有三種方式可以篩選任務或資源在專案中的提供的檢視的工作和資源特定觀點預先定義的篩選。如果這些篩選器符合您的需求,您可以建立新的篩選器或修改現有的篩選。

  • 預先定義的篩選    這些是隨附專案的篩選。這些用來快速篩選的任務或資源,例如未完成的工作] 或 [過度分派的資源。

  • 自訂篩選    這些是您設計的您擁有您的專案所需的篩選。

  • 自動篩選    這些在開啟時,則會顯示為每一欄中的工作表檢視頂端的箭號。使用這些快速篩選資料行中的項目。

本文內容

篩選任務或資源

使用自動篩選

篩選任務或資源

有您想来檢視您的專案中的特定類型的資訊。例如,您可能要檢視您的專案里程碑或尚未啟動的任務。如果您的專案有許多工作,而且牽涉到許多資源,篩選可以檢視特定範圍的資訊十分有用。篩選可讓您顯示您感興趣的資訊,並隱藏其餘。

您可以篩選任務或資源的資料使用的預先定義的專案篩選。如果沒有任何篩選中的符合您的需求,您可以建立新的篩選器或修改現有的篩選。

套用或移除篩選

  1. 在 [檢視] 索引標籤上的資料] 群組中,選擇 [篩選器篩選清單中。

    若要套用篩選的不在清單上,選擇其他篩選器],然後執行下列其中一項:

    • 選取任務篩選器選擇工作,在 [篩選] 清單中選擇 [篩選名稱,然後選擇 [套用]

    • 若要選取資源篩選器,選擇 [資源]、 [篩選] 清單中選擇 [篩選名稱,然後選擇套用

      附註: 您無法將任務篩選到資源檢視] 或 [資源篩選套用到任務檢視。

  2. 如果您套用互動式篩選器,輸入要求的值,,然後選擇[確定]

  3. 若要關閉篩選,請選擇 [無篩選的篩選清單中。

將色彩套用至使用醒目提示的篩選工作

篩選時任務或資源,您可以套用以醒目提示。醒目提示的任務或資源會出現與非篩選任務,但使用不同的色彩。

  1. 在 [檢視] 索引標籤中 [資料] 群組中,在篩選器清單、 選取篩選器,然後選擇其他篩選器

  2. 在 [篩選] 清單中選取一種篩選,,然後選擇 [醒目提示

提示: 若要套用不同的色彩來醒目提示的任務,請使用不同的文字樣式。選擇 [格式] 索引標籤,然後選擇 [文字樣式若要變更的項目清單中,選取醒目提示的工作],然後選取格式設定選項。

建立自訂篩選

  1. 在 [檢視] 索引標籤中 [資料] 群組中,選擇 [篩選] 旁的箭號,然後選擇其他篩選器

    Project 功能區,顯示如何建立自訂篩選。

  2. 選取任務資源(的篩選類型,根據您想要建立),然後再選擇 [新增]。

  3. 為您的新篩選輸入名稱。如果您要將此篩選納入 [資料] 群組清單中,請選取 [顯示於功能表中]

  4. [且/或] 欄中,選擇 [且] 可會顯示符合您多個篩選準則的結果。選擇 [或] 可會顯示符合其中一個篩選條件的列。

    選擇 [且] 或 [或],取決於您想從篩選中獲得的結果類型。

  5. [欄位名稱] 欄中,選擇您要篩選的欄位。

  6. [準則] 欄中,決定如何比對您在 [欄位名稱] 欄選擇的項目與下一個步驟的 [值] 欄。

  7. [值] 欄中,選擇所需的值,或輸入新的值。

    如果您選擇等於」 或 「不等於[準則] 欄中,您可以輸入萬用字元 (而非從清單中選擇 [選項]) 的 [] 欄中。例如,輸入問號 (?) 會尋找單一字元。輸入星號 (*),找出任意數目的字元。如果您是使用萬用字元,請確定您選擇的 [欄位名稱] 欄中包含文字 (例如名稱),而非數字 (例如工期)。

  8. 若要將另一個資料列新增至您的篩選條件 (並選擇另一個篩選的欄位名稱),選擇 [插入列。您可以藉由新增空白資料列群組的資料列。新增在空白列以篩選與另一個群組。

  9. 當您完成時,請選擇 [儲存]。

提示: 若要快速移除所有篩選,請使用 F3 鍵。請記住,任務篩選僅適用於使用任務檢視,並資源篩選僅適用於具有資源檢視。

修改現有的篩選

  1. 在 [檢視] 索引標籤中 [資料] 群組中,選取 [篩選] 清單,然後選擇其他篩選器

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 若要修改任務篩選器,選擇 [工作]、 選擇您要修改的篩選器,然後選擇編輯

    • 若要修改資源篩選器,選擇 [資源],選擇您要修改的篩選器,然後選擇編輯

  3. 修改使用 [篩選器定義] 對話方塊中的控制項的篩選器設定。

使用自動篩選

您可以將自動篩選套用至任何工作表檢視中的欄位。除了標準的篩選器,project 會提供篩選,顯示在工作表檢視中的每一欄的頂端。

套用及移除自動篩選

  1. 在 [檢視] 索引標籤中 [資料] 群組中,選擇 [篩選] 清單中的箭號,然後選擇顯示 [自動篩選]

  2. 選擇包含您要顯示的資訊的欄標題旁邊的 [自動篩選] 箭號,然後選擇 [篩選資料表的值。
    自動篩選箭號和欄位標題會變成藍色。

  3. 若要套用另一個資料行中的值為根據的其他條件,請重複步驟 2 的其他資料行。

  4. 若要移除篩選的特定的資料列上,選擇 [該欄位的 [自動篩選] 清單中的 [清除所有篩選]。

  5. 若要關閉自動篩選,請再次選擇 [顯示自動篩選]。

    附註: 如果您的檢視中的資料列的其中一種變更資訊,您可以重新整理您的自動篩選設定選擇箭號,然後重新選取篩選的值。

建立自訂的自動篩選

  1. 顯示 [自動篩選。

  2. 選擇 [自動篩選] 箭號,指向篩選],然後選擇 [自訂]。

  3. 選擇您想要使用的第一個方塊,然後輸入或選取您要使其符合第二個方塊中的值的運算子。

    例如,以符合特定日期的日期欄位中,選擇equals運算子的第一個方塊中,,然後選取您要使其符合第二個方塊中的日期。

  4. 若要套用至自動篩選的兩個條件,請執行下列其中一項:

    • 若要符合的兩個條件的檢視中顯示資料列,選擇運算子和您想要的方塊中,第二列的值,然後選擇

    • 若要顯示符合條件或另一個條件的檢視中的列,選擇運算子和您想要的方塊中,第二列的值,然後選擇或者

  5. 若要儲存您的自動篩選設定,請選擇 [儲存]。

    如果您的檢視已套用預先定義的篩選,您為自動篩選的條件是作為其他目前的篩選條件的條件。當您儲存篩選] 設定時,篩選會儲存在檔案中的其他篩選器,且可僅透過 [其他篩選器] 對話方塊。

[自動篩選會自動開啟新專案

  1. 在 [檔案] 索引標籤上選擇 [選項]。

  2. 選擇 [進階],然後在 [一般] 區段中,選取 [設定自動篩選上新專案] 核取方塊。

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