建立自訂的文件庫檢視

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您可以建立自訂檢視的文件庫,以對您有意義的方式顯示項目。例如,您可以選取您要顯示您想要的順序排列的資料行。您也可以排序、 篩選或群組的項目建立適合您需求的檢視。當您完成時,只提供檢視名稱,然後將其儲存。自訂檢視的連結會顯示在文件庫頁面右上角的 [檢視] 功能表中您可在其中建立檢視。

若要建立自訂檢視的文件庫的方式

使用一或多個下列方法來建立自訂檢視的文件庫。完成時,您可以建立檢視的名稱,並將其儲存。[儲存] 檢視的連結會出現在您用來建立自訂檢視的文件庫的 [檢視] 功能表。

  1. 移至您要建立自訂檢視文件庫。

  2. 在文件庫頁面上,按一下 [ ++ [新增] 欄

  3. 若要建立並新增新的資料欄類型,即可包含您自訂的檢視中,選取您想要新增,讓它的名稱,以及任何其他資料需要的欄類型,然後按一下 [儲存]。如果您有文件庫擁有者或您要建立並新增新的資料欄類型的文件庫的管理員權限,請按一下 [其他 …],以移至 [文件庫設定] 頁面您可以在其中建立及新增其他類型的資料行。如需有關建立和新增其他類型的資料行的詳細資訊,請參閱建立檢視

    選取要檢視文件庫中的欄

  4. 若要選擇您要顯示的資料行,按一下 [顯示/隱藏欄,選取要顯示或隱藏的欄,然後按一下套用

    文件庫編輯清單檢視

附註: 畫面看起來不同於此嗎?您的系統管理員可能有設定文件庫的傳統模式。如果是這樣,請參閱建立檢視

  1. 在文件庫的頁面標題列中,按一下 [ ++ [新增] 欄

  2. 按一下 [顯示/隱藏欄底部的清單]。

    選取要檢視文件庫中的欄

  3. 在 [編輯檢視欄] 窗格中,選取資料行清單和 [拖放或使用向上或向下箭號以變更會顯示在資料行的順序。

    排列文件庫中的資料行

  4. 當您完成排列的資料行中,按一下 [套用]

    附註: 畫面看起來不同於此嗎?您的系統管理員可能有設定文件庫的傳統模式。如果是這樣,請參閱建立檢視

  1. 在文件庫頁面上,指向您要作為排序依據,然後按一下 [欄名稱旁的向下箭號的資料行名稱。

    在 Office 365 中的排序文件庫檢視

  2. 按一下頂端的 [功能表] 清單的兩個排序選項,排序文件庫中的項目。可用的選項而定的資料行資料類型。例如,[修改者] 欄依字母順序排序時修改日期] 欄排序日期--舊版到較新或更新至較舊版本。您也可以排序小-較大或較大到較小。

  1. 在文件庫頁面上,指向您要篩選,然後按一下 [欄名稱旁的向下箭號的資料行名稱。

  2. 按一下 [依篩選] ,然後選取您要用來篩選的項目篩選器中的 [控制台] 的值。符合您所選的值的項目會再顯示在清單中。

    選取的值或您要篩選的值。

  3. 您也可以按一下 [開啟篩選] 窗格 [開啟篩選] 窗格] 按鈕

    文件篩選] 窗格

  4. 若要移除篩選,欄標題,然後按一下 [清除篩選]。

  1. 在文件庫頁面上,指向您想要依群組,並且按一下 [欄名稱旁的向下箭號的資料行名稱。

  2. 按一下 [群組依據] ,並根據選取的欄分組的文件庫中的項目]。

    文件文件庫] 群組中的 Office 365 中的檢視

  3. 若要移除群組,請再次按一下[群組依據

  1. 建立自訂檢視後, *會顯示下一步] 檢視右上方的名稱來表示,檢視已修改的文件文件庫頁面。若要儲存您的變更,按一下 [檢視選項] ,然後按一下另存新檔] 檢視

    按一下 [儲存] 儲存更新或新增檢視

  2. 在 [另存新檔] 方塊中,輸入您的檢視的名稱,然後再按一下 [儲存。連結至您的自訂檢視現在會顯示在您建立的檢視及*就會消失位置的文件庫的 [檢視] 功能表中。

設定文件庫的預設檢視

若要設定的文件庫的預設檢視,瀏覽至您想要設定為預設值,然後按一下 [檢視] 功能表中的 [設定成預設值的目前檢視的檢視。

修改文件庫的自訂檢視

若要修改的文件庫的自訂檢視,請參閱編輯文件庫的自訂檢視

刪除文件庫的自訂檢視

若要刪除自訂檢視的文件庫,您必須文件庫擁有者或您要刪除自訂檢視的文件庫的管理員權限。請參閱刪除文件庫中的自訂檢視的步驟來刪除文件庫中的自訂檢視。

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