展示投影片放映

建立自動執行的簡報

建立自動執行的簡報

您可以使用自動執行的簡報,在貿易展覽會場或大會的攤位或kiosk中自動播放。

設定自動執行的簡報

若要設定自動執行的 PowerPoint 簡報,請執行下列動作:

  1. [投影片放映] 索引標籤上,按一下 [設定投影片放映]

  2. [放映類型] 底下,挑選下列其中一項:

    • 如果您要讓觀賞投影片放映的觀眾控制切換投影片的時機,請選取 [由演講者簡報 (全螢幕)]。

    • 如果您要在觀眾無法控制切換投影片之時機的視窗中放映投影片,請選取 [觀眾自行瀏覽 (視窗)]。

    • 如果您要循環放映投影片,直到觀眾按 Esc 為止,請選取 [在資訊站瀏覽 (全螢幕)]

      顯示自動執行的 PowerPoint 對話方塊

排練並記錄放映時間

選擇下列放映類型時,您應該會想要排練並記錄效果和投影片的放映時間:[由演講者簡報 (全螢幕)]和 [在資訊站瀏覽 (全螢幕)]。

  1. [投影片放映] 索引標籤上,按一下 [排練計時]

    附註: 簡報計時器會在您按一下 [排練計時] 後馬上開始。

    [排練] 工具列會隨即出現,而 [投影片放映時間] 方塊會開始為簡報計時。

    顯示 PowerPoint 的錄製計時方塊
    [排練] 工具列

    1 下一張 (進入下一張投影片)

    2 暫停

    圖說文字 3 投影片放映時間

    圖說文字 4 重複

    5 簡報總時間

  2. 當您為簡報計時的時候,可以在 [排練] 工具列上進行下列一項或多項動作:

    • 若要移到下一張投影片,按一下 [下一張]

    • 若要暫時停止記錄時間,按一下 [暫停]

    • 若要在暫停之後重新開始記錄時間,按一下 [暫停]

    • 若要設定投影片播放的精確時間長度,在 [投影片放映時間] 方塊中輸入時間長度。

    • 若要重新開始記錄目前投影片的時間,按一下 [重複]

  3. 當您設定最後一張投影片的時間後,訊息方塊會顯示這份簡報的總時間,並會提示您進行下列其中一項動作:

    • 若要保留記錄的放映時間,按一下 [是]

    • 若要放棄記錄的放映時間,按一下 [否]

      [投影片瀏覽] 檢視會出現,並顯示簡報中每一張投影片的時間。

新增旁白或聲音

若要錄製旁白,您的電腦必須具備音效卡、麥克風及麥克風連接器 (如果電腦沒有內建麥克風)。

  1. 在 [投影片放映] 索引標籤上的 [設定] 群組中,按一下 [錄製投影片放映] 按鈕上的箭號。

    顯示 PowerPoint 中的 [錄製投影片放映] 按鈕

  2. 選取下列其中一項:

    • [從頭開始錄製]

    • [從目前投影片開始錄製]

  3. [錄製投影片放映] 對話方塊中,選取 [旁白和雷射筆] 核取方塊,並視需要選取或取消選取 [投影片和動畫時間] 核取方塊。

  4. 按一下 [開始錄製]

    提示: 

    • 若要暫停旁白,請在 [投影片放映] 檢視的 [錄製] 捷徑功能表中,按一下 [暫停]若要繼續旁白,則按一下 [繼續錄製]。

    • 暫停錄製旁白

  5. 若要結束錄製投影片放映,請以滑鼠右鍵按一下投影片,然後按一下 [結束放映]

  6. 系統將會自動儲存錄製的投影片放映時間,而投影片放映會顯示在 [投影片瀏覽] 檢視中,時間也會顯示在每張投影片下方。

您可以在執行簡報前錄製旁白,也可以在簡報期間錄製旁白,並加入簡報對象註解。如果不想在整個簡報期間都播放旁白,則可以在選定的投影片或物件錄製個別的聲音或註解。如需詳細資料,請參閱錄製含有旁白和放映時間的投影片放映 (機器翻譯)。

新增瀏覽

如果要讓觀眾自由瀏覽自動執行的簡報,您可以新增超連結或動作按鈕以提供瀏覽。

  • 超連結   :

    您可以新增超連結以移至自動放映、簡報內的特定投影片、不同的簡報、Microsoft Office Word 文件、Microsoft Office Excel 工作表、網際網路或內部網路上的位置或電子郵件地址。您可以從任何物件建立超連結,包括文字、圖案、表格、圖形和圖片。

    若要了解如何新增超連結,請參閱建立或編輯超連結

  • 動作按鈕   :

    PowerPoint 包含現成的動作按鈕,您可以將它們新增到簡報並定義超連結。動作按鈕包含圖案,例如向右和向左箭號。您可以在想要包含普遍能夠理解的符號時使用這類圖案,例如前往下一張、上一張、第一張和最後一張投影片。PowerPoint 也有播放影片或聲音的動作按鈕。

新增旁白

新增旁白有助於在自動執行的簡報中以更清楚的方式提供資訊。

若要錄製旁白,桌上型電腦必須具備音效卡、麥克風和麥克風接頭。膝上型電腦只需具備麥克風和麥克風接頭。您可以在執行簡報前錄製旁白,或者也可以在簡報期間錄製旁白並包含觀眾註解。如果您不希望旁白貫穿整份簡報,您可以在所選的投影片或物件上另行錄製聲音或註解。

排練並記錄放映時間

附註: 在執行此程序的第一個步驟後,準備好立即開始為您的簡報計時。

  1. 在 [投影片放映] 索引標籤上的 [設定] 群組中,按一下 [排練計時]。

    [排練] 工具列會隨即出現,而 [投影片放映時間] 方塊會開始為簡報計時。

    排練工具列
    [排練] 工具列

    1 下一張 (進入下一張投影片)

    2 暫停

    圖說文字 3 投影片放映時間

    圖說文字 4 重複

    5 簡報總時間

  2. 當您為簡報計時的時候,請在 [排練] 工具列上進行下列一項或多項動作:

    • 若要移到下一張投影片,按一下 [下一張]

    • 若要暫時停止記錄時間,按一下 [暫停]

    • 若要在暫停之後重新開始記錄時間,按一下 [暫停]

    • 若要設定投影片播放的精確時間長度,在 [投影片放映時間] 方塊中輸入時間長度。

    • 若要重新開始記錄目前投影片的時間,按一下 [重複]

  3. 當您設定最後一張投影片的時間後,訊息方塊會顯示這份簡報的總時間,並會提示您進行下列其中一項動作:

    • 若要保留記錄的放映時間,按一下 [是]

    • 若要放棄記錄的放映時間,按一下 [否]

      [投影片瀏覽] 檢視會出現,並顯示簡報中每一張投影片的時間。

設定在資訊站執行的簡報

設定在資訊站執行的簡報,可讓您控制是否能透過在螢幕上的任何位置按一下滑鼠,切換到下一張投影片。比方說,如果您希望簡報以特定的步調檢視,請設定自動計時,然後將簡報設定為在資訊站執行。若要提供使用者額外的控制權,您可以在投影片中新增瀏覽 (例如超連結或動作按鈕)。

  1. 在 [投影片放映] 索引標籤上的 [設定] 群組中,按一下 [設定投影片放映]。

  2. 在 [放映類型] 底下,按一下 [在資訊站瀏覽 (全螢幕)]。

重要: 如果您設定在資訊站執行的簡報,也請記得使用自動計時或瀏覽超連結。否則,從第一張投影片開始,自動執行的簡報就不會自動換頁。

另請參閱

設定自動執行的簡報

若要設定自動執行的 PowerPoint 簡報,請執行下列動作:

  1. [投影片放映] 索引標籤上,按一下 [設定投影片放映]

  2. [放映類型] 底下,挑選下列其中一項:

    • 若要在觀眾能夠控制切換投影片之時機的視窗中放映投影片,請選取 [觀眾自行瀏覽 (視窗)]。

    • 若要循環放映投影片,直到觀眾按 Esc 為止,請選取 [在資訊站瀏覽 (全螢幕)]。

      附註: 選取此選項會自動選取 [連續放映到按下 Esc 為止] 核取方塊,並導致投影片放映循環執行。

    [放映類型] 選項

設定投影片轉場

如果要在資訊站自動執行投影片放映,您可以控制投影片換頁的時機和方式。若要這麼做,您可以將相同的轉場套用到簡報中的所有投影片,並將轉場設為在特定的時間間隔後自動切換。

  1. 在 [轉場] 索引標籤上,按一下您想要的轉場。

    [轉場] 索引標籤上的選項

    若要查看其他轉場,請指向任一轉場,然後按一下 [更多] 向下箭號

  2. 在 [轉場] 索引標籤上執行下列動作:

    • 若要設定每張投影片顯示的時間,請選取 [每隔],然後輸入您想要的秒數。

    • 若要設定投影片之間每個轉場的持續時間,請在 [持續時間] 方塊中輸入時間。

    • 按一下 [全部套用]。

    投影片轉場設定

將簡報匯出到視訊

您可將簡報匯出為影片檔案。如需詳細資料,請參閱將簡報另存為影片檔案

設定自動執行的簡報

若要設定自動執行的 PowerPoint 簡報,請執行下列動作:

  1. 在 [投影片放映] 索引標籤上,按一下 [設定投影片放映]。

  2. 在 [放映類型] 底下,挑選下列其中一項:

    • 若要在觀眾能夠控制切換投影片之時機的視窗中放映投影片,請選取 [觀眾自行瀏覽 (視窗)]。

    • 若要循環放映投影片,直到觀眾按 Esc 為止,請選取 [在資訊站瀏覽 (全螢幕)]。

      附註: 選取此選項會自動選取 [連續放映到按下 Esc 為止] 核取方塊,並導致投影片放映循環執行。

    [放映類型] 選項

設定投影片轉場

如果要在資訊站自動執行投影片放映,您可以控制投影片換頁的時機和方式。若要這麼做,您可以將相同的轉場套用到簡報中的所有投影片,並將轉場設為在特定的時間間隔後自動切換。

  1. 在 [轉場] 索引標籤上,按一下您想要的轉場,例如 [切換]、[淡出]、[擦去] 或 [分割]。

    若要查看更多轉場,請指向某個轉場,然後按一下轉場資源庫下方的向下箭號。

  2. 在 [轉場] 索引標籤上執行下列動作:

    • 若要設定每張投影片顯示的時間,請選取 [每隔],然後輸入您想要的秒數。

    • 若要設定投影片之間每個轉場的持續時間,請在 [持續時間] 方塊中輸入時間。

    • 在 [套用至] 底下,按一下 [所有投影片]。

將簡報匯出到視訊

您可將簡報匯出為影片檔案。如需詳細資料,請參閱將簡報另存為影片檔案

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