建立線上會議邀請

使用 Microsoft Outlook 的 Lync 線上會議增益集或在 Microsoft Lync Online 通訊軟體中選取連絡人,即可排程線上會議。

若要建立線上會議邀請,請遵循下列步驟。

  1. 執行下列其中一項:

    • 在 Outlook [行事曆] 中,按一下 [線上會議] (Outlook 2007) 或 [新增線上會議] (Outlook 2010)。

  • 在 Lync Online 主視窗的 [連絡人] 清單中,選取想要邀請的連絡人,用滑鼠右鍵按一下,然後按一下 [排程會議]。在會議邀請中,按一下 [線上會議]

  • 在會議邀請的 [收件者] 方塊中,輸入要邀請加入會議之人員的電子郵件地址,並以分號分隔。

  • 在會議邀請的 [主題] 方塊中,輸入會議的主題。

  • (選擇性) 在會議邀請的本文中,於 [加入線上會議] 連結上方,輸入其他會議詳細資料。
    注意,請勿修改會議邀請現有的任何文字。這麼做的話,可能會讓人員無法加入會議。

  • (選擇性) 在會議邀請的 [會議] 索引標籤上,於 [顯示] 群組中,按一下 [排程助理員]。使用此頁面確保在您選擇的時間內每個人都有空。

  • 在會議邀請的 [線上會議] 群組中,按一下 [會議選項],然後視需要接受或變更預設選項。如需詳細資訊,請參閱<設定會議選項>

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