建立組織

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[說明] 主題中描述的功能是下列版本的 Office SharePoint Server 2007 和 Microsoft Office Enterprise 2007 的任何已安裝時,才可以使用: 中文 (繁體)、 簡體中文、 日文或韓文。

  1. 按一下右上角的 [安裝中文簽核流程的 [網站] 頁面上的 [網站動作] 索引標籤。如果未顯示的索引標籤,請確定您以系統管理員身分登入。

  2. 按一下 [網站設定],以移至 [網站設定] 頁面。您可能必須再按一下 [網站設定修改的所有網站設定根據套用至網站範本。

  3. 若要從群組核准管理] 區域中,移至 [使用者和組織] 頁面上,按一下 [使用者和組織]。根據預設,兩個群組的「 組織 」「 隔離的使用者],顯示在左窗格中顯示的組織圖的位置。

  4. 在顯示畫面上方的工作列,按一下 [設定],然後按一下 [管理組織圖

  5. 在 [組織圖] 頁面的工作列,按一下 [新增],移至新的組織] 頁面。

  6. 輸入所需的資訊。請務必謹慎不想使用 「 或 HTML 標記。如果 「 或 HTML 標籤所包含的任何欄位,在頁面上,會發生錯誤的核准程序。

欄位

描述

名稱

輸入的組織名稱的詳細資訊。

名稱     定義組織的名稱。組織名稱不能超過 64 個字元 (韓國) 或 128 個字元 (英文)。如果字元超出其限制,組織名稱會出現在組織圖中,但 [組織] 資料夾將不會建立小組資料夾中。

拼音     定義發音拼出的組織名稱 (適用於僅日文版)。

程式碼     輸入的組織程式碼。群組組織核准 maganes 文件數字。組織名稱或組織程式碼,以確保會指派唯一的文件數字,因此,必須包含文件數字。在文件,就會使用指定的值。整份文件數字不能超過 256 個字元,因此,指定時的簡短的程式碼。

選取組織位置

在組織圖中指定之組織的位置。

父組織     指定包含您要建立的組織的上層組織。若要顯示 [選取的組織] 對話方塊,顯示目前的組織圖,請按一下 [瀏覽]。在顯示的組織圖] 中,醒目提示您想要的組織。按一下 [確定],然後關閉對話方塊。

同層級的順序     指定會上層組織底下顯示組織中的位置。在 [清單] 視窗中,您所建立的組織會顯示為新的組織。使用] 及 [下移] 旁的 [清單] 視窗來指定您要的位置。

新增成員

新增點前置字元] 和 [成員屬於組織。目前可用的使用者會出現在的左窗格中。按一下您要的使用者,然後按一下 [成員],將其新增至 [右] 方塊。使用 [] 及 [下移] 來排列您想要的順序新增的使用者。因為成員會出現在此順序的組織圖中,您可以使用它,以反映組織中的階層。若要指定在組織中的管理員,請按一下您想要的左側,組織圖中的使用者,rhen 按一下] 按鈕旁邊的方塊中顯示使用者的前置字元。即使您新增使用者已指定為成員的前置字元,它不會出現在組織圖為成員。組織圖會圖示 負責人圖示 代表兩個的人,從其他成員 成員圖示 利了前置字元。

授與此網站的組織權限

指定要讓組織成員中文簽核流程網站的權限。如果組織和其成員之間的權限衝突,較高的權限會覆寫的較低的項目。為組織中,會設定為已讀取預設。

  1. 當您完成所有設定之後,請按一下 [建立]。組織圖,以反映組織圖] 頁面中的任何變更會出現。

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