建立組織圖

如果您想描繪出公司或組織的上下屬關係,您可以建立使用組織圖版面配置的 SmartArt 圖形 (例如 [組織圖]),或您可以使用 Microsoft Visio 來建立組織圖。如果您有 Visio,您可以更深入閱讀當 Visio 是建立組織圖的最佳方式

建立組織圖概觀

組織圖以圖形來顯示組織的管理結構,例如公司內部的部門經理及非管理職員工。您可以使用 Microsoft Excel、Microsoft Outlook、Microsoft PowerPoint 或 Microsoft Word 的 SmartArt 圖形來建立組織圖,並將其包含在工作表、簡報或文件中。您可以在組織圖中輸入或貼上文字,然後讓文字自動定位與排列,藉此快速且輕鬆地建立組織圖。

當您將助理方塊加入組織圖版面配置中 (例如 [組織圖]),[文字] 窗格中附帶線條的項目符號即表示助理方塊。

組織圖版面配置中有一位經理、兩名部屬以及一個輔助圖案。

雖然您可以使用其他階層圖版面配置來建立組織圖,但只有組織圖版面配置才能使用助理方塊及首行開始版面配置。

若要讓 SmartArt 圖形快速具有精心設計的外觀與修飾,您可以針對組織圖變更色彩套用 SmartArt 樣式。您也可以新增效果,例如光暈、柔邊或 3D 效果。在 PowerPoint 簡報中,您可以將組織圖製作成動畫

提示:如需每個工作的詳細資訊,請按一下下列標題。

提示: 您可以為組織中的人員建立內含圖片的組織圖

  1. [插入] 索引標籤上,按一下 [圖例] 群組中的 [SmartArt]

    [圖例] 群組功能區圖像

  2. [選擇 SmartArt 圖形] 圖庫中,按一下 [階層圖],然後按一下其中一種組織圖版面配置 (如 [組織圖]),再按一下 [確定]

  3. 若要輸入文字,請執行下列其中一項:

    • 按一下 SmartArt 圖形中的方塊,然後輸入文字。

      附註: 為求最佳效果,請在新增所有想要的方塊後才使用這個選項。

    • 按一下 [文字窗格] 中的 [文字],然後輸入文字。

    • 從其他位置或程式複製文字,然後按一下 [文字窗格] 中的 [文字],再貼上文字。

      附註: 如果看不到 [文字窗格],請按一下控制項。

      [文字窗格] 控制項

新增方塊

  1. 按一下要新增方塊的 SmartArt 圖形。

  2. 按一下最接近要新增方塊之位置的現有方塊。

  3. [SmartArt 工具] 底下的 [設計] 索引標籤上,按一下 [建立圖形] 群組中 [新增圖案] 底下的箭號,然後執行下列其中一項操作:

    [SmartArt 工具]、[設計] 索引標籤

    如果您沒有看到 [SmartArt 工具] 或 [設計] 索引標籤,請確認您已選取 SmartArt 圖形。

    • 若要將方塊插入到所選取方塊的同一層級,但接續在該方塊後,請按一下 [新增後方圖案]

    • 若要將方塊插入到所選取方塊的同一層級,但置於在該方塊前,請按一下 [新增前方圖案]

    • 若要將方塊插入到所選取方塊的上一層,請按一下 [新增上方圖案]

      新方塊會取代所選取方塊的位置,而所選取方塊及緊接在下面的所有方塊都會向下降低一層。

    • 若要將方塊插入到所選取方塊的下一層級,請按一下 [新增下方圖案]

      新方塊會新增到同一層級的其他方塊之後。

    • 若要新增助理方塊,請按一下 [新增助理]

      助理方塊會新增到與 SmartArt 圖形同一層的其他方塊之上,但在 [文字] 窗格中會在同一層的其他方塊之後顯示。

      [新增助理] 僅適用於組織圖版面配置。無法用於階層圖版面配置 (如 [階層圖])。

附註: 

  • 當您需要在關聯圖形中新增方塊時,請嘗試將圖案新增到所選取圖案的前面或後面,以確認您要的新圖案放置位置。要修正常見的 SmartArt 錯誤很簡單。

  • 若要從 [文字] 窗格新增圖案:

    1. 在圖案層級將游標置於要新增圖案的文字結尾。

    2. 按 Enter,然後在新圖案中輸入您要的文字。

    3. 若要新增助理方塊,請在 [文字] 窗格中選取助理方塊後按 Enter。

  • 雖然在組織圖版面配置 (例如 [組織圖]) 中,無法自動用一條線將兩個最上層的方塊連接起來,但您可以藉由新增方塊到 SmartArt 圖形,然後畫一條線將方塊連接起來的方式來模仿這樣的外觀。

  • 若要移動方塊,請按一下要移動的方塊,然後將它拖曳至新位置。若要微幅移動方塊,請按住 Ctrl,同時按下鍵盤上的方向鍵。

刪除方塊

若要刪除方塊,請按一下欲刪除方塊的框線,然後按 Delete。

若要以虛線顯示兩個方塊之間的報告關聯,請變更兩方塊之間的線條樣式。

  1. 按一下要變更線條的 SmartArt 圖形。

  2. 以滑鼠右鍵按一下線條,然後按一下捷徑功能表上的 [格式化圖案]。

  3. 按一下 [線條樣式],然後按一下所要的 [虛線類型]。

首行開始版面配置會影響所選取方塊底下之所有方塊的版面配置。

  1. 在組織圖中按一下要套用首行開始版面配置的方塊。

  2. [SmartArt 工具] 底下的 [設計] 索引標籤上,按一下 [建立圖形] 群組中的 [版面配置]。然後執行下列其中一項操作:

    [SmartArt 工具]、[設計] 索引標籤

    如果您沒有看到 [SmartArt 工具] 或 [設計] 索引標籤,請確認您已選取 SmartArt 圖形。

    • 若要將所選取方塊底下的所有方塊置中,請按一下 [一般]

      具有 [一般] 首行開始版面配置的組織圖

    • 若要將所選取方塊置於底下所有方塊的中央,然後底下的方塊以水平排列,每列兩個方塊,請按一下 [兩側]

      具有 [兩側] 首行開始版面配置的組織圖

    • 若要將所選取方塊置於底下所有方塊的右方,然後底下的方塊以垂直排列並靠左對齊,請按一下 [首行由左開始]

      具有 [首行由左開始] 首行開始版面配置的組織圖

    • 若要將所選取方塊置於底下所有方塊的左方,然後底下的方塊以垂直排列並靠右對齊,請按一下 [首行由右開始]

      具有 [首行由右開始] 首行開始版面配置的組織圖

您可以將佈景主題色彩所衍生的色彩組合,套用至 SmartArt 圖形中的方塊。

  1. 按一下要變更色彩的 SmartArt 圖形。

  2. [SmartArt 工具] 下的 [設計] 索引標籤上,按一下 [SmartArt 樣式] 群組中的 [變更色彩]

    [SmartArt 工具]、[設計] 索引標籤

    如果您沒有看到 [SmartArt 工具] 或 [設計] 索引標籤,請確認您已選取 SmartArt 圖形。

  3. 按一下想要的色彩組合。

提示: 您將指標放在縮圖上時,可以看到 SmartArt 圖形的色彩效果。

  1. 以滑鼠右鍵按一下方塊的框線,然後按一下快顯功能表上的 [格式化圖案]

  2. 按一下 [填滿] 窗格,然後按一下 [實心填滿]。

  3. 按一下 [色彩] 按鈕圖像 ,然後按一下您要的色彩。

  4. 若要指定可以看透背景色彩的程度,請移動 [透明] 滑桿,或是在滑桿旁的方塊中輸入數字。您可以變更透明度百分比,從 0% (完全不透明,為預設值) 到 100% (完全透明)。

SmartArt 樣式是多種效果 (例如線條樣式、浮凸或立體) 的組合,您可以將之套用至 SmartArt 圖形中的方塊,以創造獨特且專業設計的外觀。

  1. 按一下要變更 SmartArt 樣式的 SmartArt 圖形。

  2. [SmartArt 工具] 下的 [設計] 索引標籤上,按一下 [SmartArt 樣式] 群組中,您想要的 SmartArt 樣式。

    若要查看更多 SmartArt 樣式,請按一下 [其他] 按鈕 按鈕圖像

    如果您沒有看到 [SmartArt 工具] 或 [設計] 索引標籤,請確認您已選取 SmartArt 圖形。

附註: 

如果您使用的是 Microsoft PowerPoint,您可以將組織圖製作成動畫以強調每個方塊、每個分支或每個階層。

  1. 按一下要新增動畫效果的 SmartArt 圖形組織圖。

  2. 在 [動畫] 索引標籤的 [動畫] 群組中,按一下 [動畫],然後按一下 [依分支一個接一個]。

    [動畫] 索引標籤影像

附註: 如果您將已套用動畫效果的組織圖複製到另一張投影片上,也會一併複製動畫效果。

另請參閱

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