建立組織圖

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建立組織圖

  1. 在 [插入] 索引標籤上,按一下 [圖例] 群組中的 [SmartArt]。

  2. 在 [選擇 SmartArt 圖形] 圖庫中,按一下 [階層圖],然後按一下其中一種組織圖版面配置 (如 [組織圖]),再按一下 [確定]。

  3. 若要輸入文字,請執行下列其中一項操作:

    • 按一下 SmartArt 圖形中的方塊,然後輸入文字。為獲得最佳結果,請在新增完您想要的所有方塊後使用此選項。

    • 按一下 [文字窗格] 中的 [文字],然後輸入文字。

    • 從其他位置或程式複製文字,然後按一下 [文字窗格] 中的 [文字],再貼上文字。

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在 PowerPoint 中使用範本建立組織圖

網路研討會:PowerPoint 和 Visio 中的組織圖

使用 SmartArt 圖形建立組織圖

您的公司經歷了一次大重組。 您需要用清晰且明顯的組織圖展示新的公司架構。

您過去看過使用 PowerPoint 製作的組織圖,因此現在在考慮建立組織圖最好的方式,及要用哪些適合的工具。

我們從 [插入] 索引標籤及 [SmartArt] 開始。

在 [SmartArt] 中,您可以看到 [階層圖] 這個類別,其中包含一些組織圖版面配置。

找出標題為「組織圖」的版面配置。

點選其中一種圖表類型,就可以看到該圖表的預覽及描述。 挑選適合的版面配置後,按一下 [確定]。

新的圖表即會開啟,圖表上有數個圖形,側邊則會顯示一個文字窗格。

文字窗格提供在圖表中填入文字的大綱格式。

例如,當我在最頂端的項目符號中輸入文字時,圖表最頂端的圖形也會填入該文字。

大綱接下來每層文字都會填入圖表相對應的層中。

這位是助理,接下來這是第一個次列中的第一個姓名。

按下 Enter 鍵會新增項目符號,也會新增圖形到圖表中。

因此,文字窗格讓我能同時新增文字並建立圖表。

當然,也能直接在圖表中輸入文字。

並使用 [SmartArt 工具] 協助建立圖表。 每次選取圖表都會顯示 [SmartArt 工具]。

舉例來說,如要新增翁祖君的下屬,請選擇圖表中的該圖形,

按一下 [新增圖形] 旁的箭號,然後按一下 [新增下方圖案]。

[SmartArt 工具] 和文字窗格皆可協助您根據喜好構築圖表並新增內容。

[SmartArt 工具] 另外還提供樣式選項。 按一下 [文字窗格] 暫時先關閉窗格。

使用 [SmartArt 樣式] 加強圖表設計,新增不同配色、漸層深淺和浮凸。

在 [變更色彩] 圖庫中新增色彩樣式。

嘗試主題中的其他色彩...

或是在每個圖表層級使用不同顏色的樣式。

此外,更可以按一下 [設計],嘗試 [佈景主題] 中的不同主題。

然後,回到 [SmartArt 工具] 下的 [設計] 索引標籤,在色彩樣式上再多下點功夫。

下一段影片:使用文字窗格建立組織圖。

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