建立組織圖

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

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Word

您可以用 SmartArt 圖形建立組織圖,以呈現貴公司或貴組織的上下屬關係。

這個 SmartArt 圖形是採用組織圖版面配置,其中包含一名助理和三名部屬。

組織圖

建立基本組織圖

  1. [SmartArt] 索引標籤的 [插入 SmartArt 圖形] 底下,按一下 [階層圖],然後按一下 [組織圖] (第一個 SmartArt 圖形)。

    [SmartArt] 索引標籤、[插入 SmartArt 圖形] 群組

    附註: 雖然您可以用 [階層圖] 群組中的其他版面配置建立組織圖,但是只有 [組織圖][姓名與職稱組織圖][半圓形組織圖][水平組織圖] 版面配置才有助理圖案及部署排列。

  2. [文字窗格] 中,執行下列任一動作:

若要

執行此動作

輸入人名

按一下 [文字],然後輸入人名。

提示: 您可以用鍵盤的向上和向下鍵在 [文字窗格] 的姓名清單中上下移動。

新增人員

在您想要加入人員的階層圖層級上按一下某個人名,然後按一下 [新增 SmartArt 圖案] 按鈕

刪除人員

在階層圖中按一下某個人名,然後按一下 [文字窗格移除] 按鈕

變更階層圖中的人員層級

按一下人名,然後按一下  [升階] 按鈕[降階] 按鈕上移下移

新增助理

  1. 按一下您要新增助理的人名。

  2. [SmartArt] 索引標籤上的 [編輯 SmartArt] 底下,按一下 [組織圖],再按一下 [新增助理]

    [SmartArt] 索引標籤、[編輯 SmartArt] 群組

垂直或水平排列部屬

  1. 在組織圖中按一下您要變更的主管圖案。

  2. [SmartArt] 索引標籤的 [編輯 SmartArt] 底下,按一下 [組織圖]

    [SmartArt] 索引標籤、[編輯 SmartArt] 群組

  3. 執行下列其中一項操作:

排列部屬

按一下

在一個垂直欄上

[首行由左開始][首行由右開始]

在兩個垂直欄上

垂直

在一個水平列上

水平

變更樣式

如果您對簡報套用了佈景主題,您可選擇的組織圖樣式將會與佈景主題和佈景主題色彩彼此協調。

  1. 按一下您要變更的組織圖。

  2. [SmartArt] 索引標籤的 [SmartArt 圖形樣式] 底下,按一下您要的樣式。

    [SmartArt] 索引標籤、[SmartArt 圖形樣式] 群組

    若要查看其他樣式,請指向任一樣式,然後點選 [其他] 向下箭號

變更色彩

如果您對簡報套用了佈景主題,您可以選擇的組織圖色彩將會與佈景主題色彩彼此協調。

  1. 按一下您要變更的組織圖。

  2. [SmartArt] 索引標籤的 [SmartArt 圖形樣式] 底下,按一下 [色彩],然後點選您要的色彩佈景主題。

    [SmartArt] 索引標籤、[SmartArt 圖形樣式] 群組

移除格式設定

您可以將組織圖重設為預設的外觀。 這項操作會移除您對組織圖色彩、樣式、圖案及文字樣式所做的變更。

  1. 在文件中,按一下您要變更的 SmartArt 圖形。

  2. [SmartArt] 索引標籤的 [重設] 底下,按一下 [重設圖形]

    Word [SmartArt] 索引標籤、[重設] 群組

另請參閱

設定 SmartArt 圖形格式

PowerPoint

您可以用 SmartArt 圖形建立組織圖,以呈現貴公司或貴組織的上下屬關係。

這個 SmartArt 圖形是採用組織圖版面配置,其中包含一名助理和三名部屬。

組織圖

建立基本組織圖

  1. [SmartArt] 索引標籤的 [插入 SmartArt 圖形] 底下,按一下 [階層圖],然後按一下 [組織圖] (第一個 SmartArt 圖形)。

    [SmartArt] 索引標籤、[插入 SmartArt 圖形] 群組

    附註: 雖然您可以用 [階層圖] 群組中的其他版面配置建立組織圖,但是只有 [組織圖][姓名與職稱組織圖][半圓形組織圖][水平組織圖] 版面配置才有助理圖案及部署排列。

  2. [文字窗格] 中,執行下列任一動作:

若要

執行此動作

輸入人名

按一下 [文字],然後輸入人名。

提示: 您可以用鍵盤的向上和向下鍵在 [文字窗格] 的姓名清單中上下移動。

新增人員

在您想要加入人員的階層圖層級上按一下某個人名,然後按一下 [新增 SmartArt 圖案] 按鈕

刪除人員

在階層圖中按一下某個人名,然後按一下 [文字窗格移除] 按鈕

變更階層圖中的人員層級

按一下人名,然後按一下  [升階] 按鈕[降階] 按鈕上移下移

新增助理

  1. 按一下您要新增助理的人名。

  2. [SmartArt] 索引標籤上的 [編輯 SmartArt] 底下,按一下 [組織圖],再按一下 [新增助理]

    [SmartArt] 索引標籤、[編輯 SmartArt] 群組

垂直或水平排列部屬

  1. 在組織圖中按一下您要變更的主管圖案。

  2. [SmartArt] 索引標籤的 [編輯 SmartArt] 底下,按一下 [組織圖]

    [SmartArt] 索引標籤、[編輯 SmartArt] 群組

  3. 執行下列其中一項操作:

排列部屬

按一下

在一個垂直欄上

[首行由左開始][首行由右開始]

在兩個垂直欄上

垂直

在一個水平列上

水平

變更樣式

如果您對簡報套用了佈景主題,您可選擇的組織圖樣式將會與佈景主題和佈景主題色彩彼此協調。

  1. 按一下您要變更的組織圖。

  2. [SmartArt] 索引標籤的 [SmartArt 圖形樣式] 底下,按一下您要的樣式。

    [SmartArt] 索引標籤、[SmartArt 圖形樣式] 群組

    若要查看其他樣式,請指向任一樣式,然後點選 [其他] 向下箭號

變更色彩

如果您對簡報套用了佈景主題,您可以選擇的組織圖色彩將會與佈景主題色彩彼此協調。

  1. 按一下您要變更的組織圖。

  2. [SmartArt] 索引標籤的 [SmartArt 圖形樣式] 底下,按一下 [色彩],然後點選您要的色彩佈景主題。

    [SmartArt] 索引標籤、[SmartArt 圖形樣式] 群組

移除格式設定

您可以將組織圖重設為預設的外觀。 這項操作會移除您對組織圖色彩、樣式、圖案及文字樣式所做的變更。

  1. 在文件中,按一下您要變更的 SmartArt 圖形。

  2. [SmartArt] 索引標籤的 [重設] 底下,按一下 [重設圖形]

    PowerPoint [SmartArt] 索引標籤、[重設] 群組

另請參閱

設定 SmartArt 圖形格式

將 SmartArt 圖形轉換成圖案

將文字轉換成 SmartArt 圖形,反之亦然

Excel

您可以用 SmartArt 圖形建立組織圖,以呈現貴公司或貴組織的上下屬關係。

這個 SmartArt 圖形是採用組織圖版面配置,其中包含一名助理和三名部屬。

組織圖

建立基本組織圖

  1. [SmartArt] 索引標籤的 [插入 SmartArt 圖形] 底下,按一下 [階層圖],然後按一下 [組織圖] (第一個 SmartArt 圖形)。

    [SmartArt] 索引標籤、[插入 SmartArt 圖形] 群組

    附註: 雖然您可以用 [階層圖] 群組中的其他版面配置建立組織圖,但是只有 [組織圖][姓名與職稱組織圖][半圓形組織圖][水平組織圖] 版面配置才有助理圖案及部署排列。

  2. [文字窗格] 中,執行下列任一動作:

若要

執行此動作

輸入人名

按一下 [文字],然後輸入人名。

提示: 您可以用鍵盤的向上和向下鍵在 [文字窗格] 的姓名清單中上下移動。

新增人員

在您想要加入人員的階層圖層級上按一下某個人名,然後按一下 [新增 SmartArt 圖案] 按鈕

刪除人員

在階層圖中按一下某個人名,然後按一下 [文字窗格移除] 按鈕

變更階層圖中的人員層級

按一下人名,然後按一下  [升階] 按鈕[降階] 按鈕上移下移

新增助理

  1. 按一下您要新增助理的人名。

  2. [SmartArt] 索引標籤上的 [編輯 SmartArt] 底下,按一下 [組織圖],再按一下 [新增助理]

    [SmartArt] 索引標籤、[編輯 SmartArt] 群組

垂直或水平排列部屬

  1. 在組織圖中按一下您要變更的主管圖案。

  2. [SmartArt] 索引標籤的 [編輯 SmartArt] 底下,按一下 [組織圖]

    [SmartArt] 索引標籤、[編輯 SmartArt] 群組

  3. 執行下列其中一項操作:

排列部屬

按一下

在一個垂直欄上

[首行由左開始][首行由右開始]

在兩個垂直欄上

垂直

在一個水平列上

水平

變更樣式

如果您對簡報套用了佈景主題,您可選擇的組織圖樣式將會與佈景主題和佈景主題色彩彼此協調。

  1. 按一下您要變更的組織圖。

  2. [SmartArt] 索引標籤的 [SmartArt 圖形樣式] 底下,按一下您要的樣式。

    [SmartArt] 索引標籤、[SmartArt 圖形樣式] 群組

    若要查看其他樣式,請指向任一樣式,然後點選 [其他] 向下箭號

變更色彩

如果您對簡報套用了佈景主題,您可以選擇的組織圖色彩將會與佈景主題色彩彼此協調。

  1. 按一下您要變更的組織圖。

  2. [SmartArt] 索引標籤的 [SmartArt 圖形樣式] 底下,按一下 [色彩],然後點選您要的色彩佈景主題。

    [SmartArt] 索引標籤、[SmartArt 圖形樣式] 群組

移除格式設定

您可以將組織圖重設為預設的外觀。 這項操作會移除您對組織圖色彩、樣式、圖案及文字樣式所做的變更。

  1. 在文件中,按一下您要變更的 SmartArt 圖形。

  2. [SmartArt] 索引標籤的 [重設] 底下,按一下 [重設圖形]

    Excel [SmartArt] 索引標籤、[重設] 群組

另請參閱

設定 SmartArt 圖形格式

將 SmartArt 圖形轉換成圖案

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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