建立組織圖中圖形的同步複本

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以在不同的頁面上建立大型組織圖中各區段的同步複本,以協助您整理資訊。也可以設定圖表,讓特定人員的多個外觀可以一起更新;當您變更該人員的資訊時,可以一次就完成。

當您建立同步複本時,選取的圖形及部屬都會複製到新的頁面上,它們的所有圖形資料、格式、圖形類型及圖片也會一併複製。新的複本會與原始版本同步處理,這表示當您執行下列變更類型時,變更內容將自動套用到所有同步圖形中:

  • 變更圖形資料

  • 新增、取代或刪除圖片

如果圖形包含圖片,則圖片也會包含在同步複本中。

對同步複本所做的其他變更,只會套用到特定頁面上的特定圖形,其中包括:

  • 變更圖形 (職位) 類型或格式設定

  • 顯示或隱藏部屬

  • 顯示或隱藏圖片

  • 新增或刪除圖形

例如,如果您從同步複本刪除職位,只會刪除該頁面上的該圖形。其他頁面上的同步複本不會改變。若要更新其他複本,您必須手動進行更新。

建立並連結圖形的同步複本

  1. 選取您要複製到新頁面之部門或群組的最上層圖形,然後在 [組織圖] 索引標籤的 [同步處理] 群組中,按一下 [建立同步複本]

    附註: 具有圖片的圖形,會在其同步複本中加入圖片。您可能要考慮在建立圖形的同步複本之前先刪除圖片,因為每張圖片都將大幅增加繪圖檔案的大小。另外,如果沒有看見圖形的圖片,表示圖片可能是隱藏的。請以滑鼠右鍵按一下圖形,然後按一下快顯功能表上的 [顯示圖片]。

    提示: 您也能以滑鼠右鍵按一下圖形,然後按一下快顯功能表上的 [建立同步複本]

  2. 在對話方塊中選擇要將複本置於新的頁面或現有的頁面,以及是否要隱藏原始頁面上的部屬圖形,然後按一下 [確定]。

    附註: 您不能將同步複本放在原始圖形的相同頁面上,或具有相同圖形的另一個同步複本的相同頁面上。

  3. 若要顯示原始頁面,請按一下視窗左下角相對應的頁面索引標籤。

  4. 若要顯示隱藏的部屬,請以滑鼠右鍵按一下主管的圖形,然後按一下快顯功能表上的 [顯示部屬]

  5. 若要連結同步圖形,請選取頁面上的圖形,然後按一下 [插入] 索引標籤上的 [超連結]。按一下 [子位址] 方塊旁邊的 [瀏覽],然後選擇包含複本的頁面。按一下 [確定],然後再按一下 [確定]

    當您將指標停在圖形上時,指標會變更以表示該圖形有超連結。若要移至包含同步複本的頁面,請按下 CTRL 鍵,然後按一下圖形。如果圖形有多個超連結,請在圖形上按一下滑鼠右鍵,然後在快顯功能表上按一下您指定給超連結的頁面名稱。

提示: 如果接著要將圖形新增至頁面的同步複本,您可以在稍後以滑鼠右鍵按一下同步複本,然後按一下快顯功能表上的 [展開部屬],就可以更新其他任何同步複本。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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