建立簽名並加入郵件

建立簽名並加入郵件

在 Outlook 中,您可以為電子郵件建立個人化簽名。也可以在簽名中包含文字、影像、電子名片、標誌或甚至是手寫簽名的影像。您可以將簽名設定成自動新增至所有外寄郵件,也可以選擇讓哪些郵件包含簽名。

建立您的簽名,並選擇 Outlook 何時將簽名加入您的郵件

重要: 如果您有 Microsoft Office 365 帳戶,而且您同時使用 Outlook 與 Outlook 線上版或商務用 Outlook 網頁版,則需要在各個程式中分別建立簽名。若要在 Outlook Web App 中建立及使用電子郵件簽名,請參閱在 Outlook Web App 中建立與新增電子郵件簽名

如果您想要查看如何完成操作,請直接前往下方影片

  1. 建立新郵件。

  2. 在 [郵件] 索引標籤的 [包括] 群組中,選擇 [簽名] > [簽名]。

    [簽名] 命令

  3. 在 [選取要編輯的簽名] 底下,選擇 [新增],並在 [新增簽名] 對話方塊中鍵入簽名的名稱。

  4. 在 [選擇預設的簽名] 底下,為您的簽名設定下列選項︰

    • 在 [電子郵件帳戶] 清單中,選擇要與簽名建立關聯的電子郵件帳戶。您可以為每個電子郵件帳戶設定不同的簽名。

    • 在 [新郵件] 清單中,選擇您要自動新增至所有新郵件訊息中的簽名。如果您不想在新的電子郵件中自動加入簽名,請接受預設的 [(無)] 選項。

    • 在 [回覆/轉寄] 清單中,選擇在您回覆或轉寄郵件時要自動新增的簽名 (自動簽名)。否則,請接受預設的 [(無)] 選項。

  5. 在 [編輯簽名] 底下,鍵入簽名,然後選擇 [確定]。

    在您的電子郵件中鍵入要使用的新簽名

    附註: 

    • 您可以建立類似下列螢幕擷取畫面中的簽名區塊。新增其他資訊,例如在名稱 (簽名) 底下加入工作或職稱及電話號碼。

    • 使用文字方塊上方的調整格式迷你工具列,即可變更任何新增文字的外觀。您也可以新增社交媒體圖示和連結。如需詳細資訊,請參閱在您的電子郵件簽名中插入 Facebook 和 Twitter 的超連結

    • 您建立簽名之後,Outlook 不會將此簽名新增至您在步驟 1 中開啟的郵件,即使您選擇將簽名套用到所有新郵件也一樣。您必須手動將簽名新增到這一封郵件。

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手動插入簽名

即使您沒有選擇針對所有新郵件或回覆及轉寄插入簽名,還是可以手動插入簽名。

  1. 在您的電子郵件中,選取功能區 [包括] 群組中的 [簽名]。

  2. 在顯示的飛出功能表中選擇您的簽名。

    附註: 如果您有多個簽名,可以從步驟 2 的飛出功能表中選擇適當的簽名以交替使用。

查看如何完成操作

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建立簽章

  1. 開啟新郵件。在 [郵件] 索引標籤的 [包括] 群組中,按一下 [簽名],然後按一下 [簽名]。

    功能區上的 [簽名] 命令

  2. 按一下 [電子郵件簽名] 索引標籤上的 [新增]。

  3. 輸入簽名的名稱,然後按一下 [確定]。

  4. 在 [編輯簽名] 方塊中,輸入所要包含在簽名中的文字。

  5. 若要設定文字格式,請選取文字,然後使用樣式及格式設定按鈕選取所需選項。

  6. 若要加入文字以外的元素,請按一下要顯示該元素的位置,然後執行下列任何一項動作:

    選項

    操作方法

    加入電子名片

    按一下 [名片]、按一下 [歸檔為] 清單中的某個連絡人,然後再按一下 [確定]

    加入超連結

    按一下 插入超連結圖示 [插入超連結],輸入資訊或瀏覽到超連結,接著按一下選取,然後再按一下 [確定]

    插入圖片

    按一下 插入圖片圖示 [圖片],瀏覽到其中一張圖片,按一下該圖片選取,然後再按一下 [確定]。適用於圖片的常見影像檔案格式包括 .bmp、.gif、.jpg 和 .png。

  7. 按一下 [確定],簽名便建立完畢。

    附註: 您剛建立或修改的簽名不會出現在開啟的郵件中,您必須手動將它插入郵件中。

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在郵件中加入簽名

您可以自動在所有外寄郵件中新增簽名,也可以選擇要在哪些郵件中包含簽名。

附註:  每一封郵件只能包含一個簽章。

自動插入簽名

  1. 在 [郵件] 索引標籤的 [包括] 群組中,按一下 [簽名],然後按一下 [簽名]。

    功能區上的 [簽名] 命令

  2. 在 [選擇預設的簽名] 底下的 [電子郵件帳戶] 清單中,按一下要與簽名建立關聯的電子郵件帳戶。

  3. 在 [新郵件] 清單中,選取所要加入的簽名。

  4. 若要在回覆或轉寄郵件時加上簽名,請在 [回覆/轉寄] 清單中選取簽名。如果不要加上簽名,請按一下 [(無)]。

手動插入簽名

  • 在新郵件的 [郵件] 索引標籤上,按一下 [包括] 群組中的 [簽章],然後按一下所要的簽名。

    功能區上的 [簽名] 命令

    提示: 若要從開啟的郵件中移除簽名,請選取郵件內文中的簽名,然後按 DELETE 鍵。

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請參閱

訓練課程:在 Outlook 2010 中使用電子郵件簽名 (訓練課程)

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