建立簽名並加入郵件

建立簽名並加入郵件

在 Outlook中, 您可以為電子郵件訊息建立一個或多個個人化的簽名。 您的簽名可以包含文字、圖像、電子名片、標誌, 或甚至手寫簽名的影像。 您可以設定 Outlook, 讓簽名自動新增至所有外寄郵件, 或建立您的簽名, 並依案例將其新增至郵件。

建立您的簽名,並選擇 Outlook 何時將簽名加入您的郵件

重要: 如果您有 Microsoft Office 365 帳戶, 且您使用 Outlook 與 Outlook 網頁版 或 商務用 Outlook 網頁版, 您需要在兩個產品中建立簽名。 若要在 Outlook 網頁版中建立及使用電子郵件簽名, 請參閱在 Outlook.com 或outlook 網頁中建立及新增電子郵件簽名

如果您想要查看如何完成操作,請直接前往下方影片

  1. 開啟新郵件。

  2. 在 [郵件] 功能表上, 選取[簽名]> [簽名]。

    視 Outlook 視窗的大小而定, 無論您是撰寫新的電子郵件訊息或回復或轉寄, [郵件] 功能表和 [ 簽章] 按鈕可能位於兩個不同的位置。

    從 [郵件] 功能表中選取 [簽名]。

    在讀取窗格中, 使用回復或轉寄選取 [簽名]。

  3. 在 [選取要編輯的簽名] 底下, 選擇 [新增], 然後在 [新增簽名] 對話方塊中, 輸入簽名的名稱

  4. 在 [編輯簽名] 底下, 撰寫您的簽名。 您可以變更字型、字型色彩、大小, 以及文字對齊方式。 如果您想要使用專案符號、表格或框線建立更可靠的簽名, 請使用 Word 設定文字格式, 然後將簽名複製並貼到 [編輯簽名] 方塊中。 您也可以使用其中一個預先設計的範本做為您的簽名。 在 Word 中下載範本、使用您的個人資訊進行自訂, 然後將其複製並貼到 [編輯簽名] 方塊中。 

    在您的電子郵件中鍵入要使用的新簽名

    附註: 

    • 您可以在電子郵件簽名中新增連結和影像、變更字型和色彩, 以及使用 [編輯簽名] 底下的 [迷你格式] 列來調整文字。

    • 您也可以在簽名中新增社交媒體圖示及連結, 或自訂其中一個預先設計的 temlates。 如需詳細資訊, 請參閱從範本建立簽名

    • 若要將影像新增至您的簽名, 請參閱在簽名中新增標誌或影像

  5. 在 [選擇預設的簽名] 底下,為您的簽名設定下列選項︰

    在 [電子郵件帳戶] 下拉式方塊中, 選擇要與簽名建立關聯的電子郵件帳戶。 您可以為每個電子郵件帳戶設定不同的簽名。

    如果您希望預設會將簽名新增至所有新郵件, 請在 [新郵件] 下拉式方塊中, 選取其中一個簽章。 如果您不想要自動將簽名新增至新郵件, 請選擇 [(無)]。 這不會在您回復或轉寄的任何郵件中加入簽名。

    如果您想要在您回復和轉寄的郵件中顯示簽名, 請在 [回復/轉寄] 下拉式清單中, 選取其中一個簽章。 否則,請接受預設的 [(無)] 選項。

    在您的電子郵件中鍵入要使用的新簽名

  6. 選擇[確定]儲存新簽名並返回您的訊息。 Outlook 不會將您的新簽名新增至您在步驟1中開啟的郵件, 即使您選擇要將簽名套用至所有新郵件也一樣。 您必須手動將簽名新增到這一封郵件。 所有未來的郵件都會自動新增簽名。 若要手動新增簽名, 請從 [郵件] 功能表選取 [簽名], 然後挑選您剛建立的簽名。

在簽名中新增標誌或影像

如果您有要新增至簽名的公司標誌或影像, 請使用下列步驟。

  1. 開啟新郵件, 然後選取 [ 簽章] > [簽名]。

  2. 在 [選取要編輯的簽名] 方塊中, 選擇您要新增標誌或影像的簽名。

  3. 選取 [影像] 圖示 從您的裝置插入影像圖示 、找出您的影像檔案, 然後選取 [插入]。

  4. 若要調整影像大小, 請以滑鼠右鍵按一下影像, 然後選擇 [圖片]。 選取 [大小] 索引標籤, 然後使用選項來調整影像大小。 若要保持影像比例, 請務必選取 [保持鎖定長寬比] 核取方塊。

  5. 完成後, 請選取[確定], 然後再次選取[確定] , 將變更儲存到您的簽名。

手動插入簽名

即使您沒有選擇針對所有新郵件或回覆及轉寄插入簽名,還是可以手動插入簽名。

  1. 在您的電子郵件訊息中, 選取 [郵件] 索引標籤上的 [簽名]。

  2. 在顯示的飛出功能表中選擇您的簽名。 如果您有一個以上的簽章, 您可以選取您建立的任何簽章。

查看如何完成操作

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頁面頂端

建立簽章

  1. 開啟新郵件。 在 [郵件] 索引標籤的 [包括] 群組中,按一下 [簽名],然後按一下 [簽名]

    功能區上的 [簽名] 命令

  2. 按一下 [電子郵件簽名] 索引標籤上的 [新增]。

  3. 輸入簽名的名稱,然後按一下 [確定]。

  4. 在 [編輯簽名] 方塊中,輸入所要包含在簽名中的文字。

  5. 若要設定文字格式,請選取文字,然後使用樣式及格式設定按鈕選取所需選項。

  6. 若要加入文字以外的元素,請按一下要顯示該元素的位置,然後執行下列任何一項動作:

    選項

    操作方法

    加入電子名片

    按一下 [名片], 然後按一下 [歸檔為] 清單中的連絡人。 然後按一下[確定]

    加入超連結

    按一下 [ 插入超連結圖示 插入超連結], 輸入資訊或流覽至超連結, 按一下加以選取, 然後按一下[確定]

    插入圖片

    按一下 [ 插入圖片圖示 圖片]、流覽至圖片、按一下以選取圖片, 然後按一下[確定]。 適用於圖片的常見影像檔案格式包括 .bmp、.gif、.jpg 和 .png。

  7. 按一下 [確定],簽名便建立完畢。

    附註: 您剛建立或修改的簽名不會出現在開啟的郵件中,您必須手動將它插入郵件中。

在郵件中加入簽名

您可以自動在所有外寄郵件中新增簽名,也可以選擇要在哪些郵件中包含簽名。

附註:  每一封郵件只能包含一個簽章。

自動插入簽名

  1. 在 [郵件] 索引標籤的 [包括] 群組中,按一下 [簽名],然後按一下 [簽名]。

    功能區上的 [簽名] 命令

  2. 在 [選擇預設的簽名] 底下的 [電子郵件帳戶] 清單中,按一下要與簽名建立關聯的電子郵件帳戶。

  3. 在 [新郵件] 清單中,選取所要加入的簽名。

  4. 若要在回覆或轉寄郵件時加上簽名,請在 [回覆/轉寄] 清單中選取簽名。 如果不要加上簽名,請按一下 [(無)]。

手動插入簽名

  • 在新郵件的 [郵件] 索引標籤上,按一下 [包括] 群組中的 [簽章],然後按一下所要的簽名。

    功能區上的 [簽名] 命令

    提示: 若要從開啟的郵件中移除簽名,請選取郵件內文中的簽名,然後按 DELETE 鍵。

另請參閱

自訂您的電子郵件

建立 Outlook 簽名的意見反應

您有關于建立或使用 Outlook 簽名的意見反應嗎? 我們想知道。 特別是如果您找不到 [簽章] 功能表的問題,我們想要知道您期待在哪裡找到建立簽名的選項。 Outlook 程式設計小組和 Outlook 檔小組會聽取您的意見反應。 在畫面底部的[是]或 [] 旁邊, 按一下 [此資訊是否有説明? ], 並留下您的意見反應, 以改善 Outlook 的簽名功能。 請讓我們知道您目前使用的是哪個版本的 Outlook, 以及為何您搜尋的是為什麼您要取得建立簽名的協助。 我們會定期更新此檔, 以提供您的意見反應, 就像我們所能提供的答案一樣。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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