建立簽名並加入郵件

建立簽名並加入郵件

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在Outlook,您可以建立一或多個個人化的簽名,為您的電子郵件訊息。您的簽名可以包含文字、 圖像、 您的電子名片、 標誌或甚至手寫簽名的圖像。您可以設定 Outlook,以便簽章會自動新增至所有外寄郵件或建立您的簽名,並將其新增至 [依案例為基礎的郵件。

建立您的簽名,並選擇 Outlook 何時將簽名加入您的郵件

重要: 如果您有 Microsoft Office 365帳戶,您使用Outlook和Outlook 網頁版或商務用 Outlook 網頁版,必須先建立兩個產品中的簽章。若要建立並使用 Outlook 網頁版中的電子郵件簽名,請參閱建立及新增電子郵件簽名中 Outlook.comOutlook 網頁版

如果您想要查看如何完成操作,請直接前往下方影片

  1. 開啟新郵件。

  2. 選取簽章] > [訊息] 功能表中的簽章

    根據大小 Outlook 視窗和您正在撰寫新的電子郵件訊息或回覆或轉寄訊息] 功能表與簽章] 按鈕可能在兩個不同的位置。

    從 [訊息] 功能表中選取簽名。

    選取簽章與回覆或轉寄讀取窗格] 中。

  3. 選取要編輯的簽名] 底下選擇 [新增],然後在新的簽章] 對話方塊中,輸入簽名的名稱

  4. [編輯簽名] 撰寫您的簽名。您可以變更字型、 字型色彩和大小,以及文字對齊方式。如果要建立更強大的簽章的項目符號、 表格或框線,請使用 Word 格式化文字,然後複製並貼到 [編輯簽名] 方塊中的 [簽章。

    在您的電子郵件中鍵入要使用的新簽名

    附註: 

  5. 在 [選擇預設的簽名] 底下,為您的簽名設定下列選項︰

    在 [電子郵件帳戶] 下拉式方塊中,選擇 [電子郵件帳戶以與簽名建立關聯]。您可以有不同的簽名,針對每個電子郵件帳戶。

    如果您想要的簽名新增到所有的新郵件中,根據預設,在新郵件下拉式方塊中,選取其中一個您的簽名。如果您不想要自動將簽名新增到新郵件中,選擇 [(無)]。這沒有任何您回覆或轉寄的郵件中加入簽名。

    如果您想要在您回覆及轉寄、 在回覆/轉寄] 下拉式清單,選取其中一個您的簽章的郵件中顯示簽名。否則,接受預設選項 [(無)]。

    在您的電子郵件中鍵入要使用的新簽名

  6. 選擇[確定]以儲存您的新簽名並返回您的訊息。Outlook 不會加入新的簽名,您在步驟 1 中開啟的郵件,即使您選擇要套用到所有的新郵件的簽章。您必須手動將簽名新增至這一則訊息。所有未來的郵件會有自動新增簽章。若要手動新增簽章,請從 [訊息] 功能表中選取簽名,然後選擇您剛剛建立的簽名。

新增標誌或圖像至您的簽名

如果您有公司標誌或圖像新增至您的簽名,請使用下列步驟。

  1. 開啟新郵件,然後選取 [簽章>簽章

  2. 在 [選取要編輯的簽名] 方塊中,選擇您想要新增圖像或標誌的簽名。

  3. 選取圖像圖示 從您的裝置插入影像圖示 ,找出您的圖像檔案,然後選取 [插入]。

  4. 若要調整圖像大小,以滑鼠右鍵按一下圖像,然後選擇圖片。選取 [大小] 索引標籤,然後使用的選項來調整圖像大小。若要保留圖像的長寬比,請確定保留核取 [鎖定長寬比核取方塊。

  5. 當您完成時,選取[確定],然後選取[確定],將變更儲存到您的簽名]。

手動插入簽名

即使您沒有選擇針對所有新郵件或回覆及轉寄插入簽名,還是可以手動插入簽名。

  1. 在您的電子郵件訊息,在 [郵件] 索引標籤上選取的簽名

  2. 從出現的快顯功能表中選擇您的簽名。如果您有多個簽章,您可以選取任何您已經建立簽名。

查看如何完成操作

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頁面頂端

建立簽章

  1. 開啟新郵件。在 [郵件] 索引標籤的 [包括] 群組中,按一下 [簽名],然後按一下 [簽名]

    功能區上的 [簽名] 命令

  2. 按一下 [電子郵件簽名] 索引標籤上的 [新增]

  3. 輸入簽名的名稱,然後按一下 [確定]

  4. [編輯簽名] 方塊中,輸入所要包含在簽名中的文字。

  5. 若要設定文字格式,請選取文字,然後使用樣式及格式設定按鈕選取所需選項。

  6. 若要加入文字以外的元素,請按一下要顯示該元素的位置,然後執行下列任何一項動作:

    選項

    操作方法

    加入電子名片

    按一下 [名片]、按一下 [歸檔為] 清單中的某個連絡人,然後再按一下 [確定]

    加入超連結

    按一下 插入超連結圖示 [插入超連結],輸入資訊或瀏覽到超連結,接著按一下選取,然後再按一下 [確定]

    插入圖片

    按一下 插入圖片圖示 [圖片],瀏覽到其中一張圖片,按一下該圖片選取,然後再按一下 [確定]。適用於圖片的常見影像檔案格式包括 .bmp、.gif、.jpg 和 .png。

  7. 按一下 [確定],簽名便建立完畢。

    附註: 您剛建立或修改的簽名不會出現在開啟的郵件中,您必須手動將它插入郵件中。

在郵件中加入簽名

您可以自動在所有外寄郵件中新增簽名,也可以選擇要在哪些郵件中包含簽名。

附註:  每一封郵件只能包含一個簽章。

自動插入簽名

  1. 在 [郵件] 索引標籤的 [包括] 群組中,按一下 [簽名],然後按一下 [簽名]。

    功能區上的 [簽名] 命令

  2. 在 [選擇預設的簽名] 底下的 [電子郵件帳戶] 清單中,按一下要與簽名建立關聯的電子郵件帳戶。

  3. 在 [新郵件] 清單中,選取所要加入的簽名。

  4. 若要在回覆或轉寄郵件時加上簽名,請在 [回覆/轉寄] 清單中選取簽名。如果不要加上簽名,請按一下 [(無)]。

手動插入簽名

  • 在新郵件的 [郵件] 索引標籤上,按一下 [包括] 群組中的 [簽章],然後按一下所要的簽名。

    功能區上的 [簽名] 命令

    提示: 若要從開啟的郵件中移除簽名,請選取郵件內文中的簽名,然後按 DELETE 鍵。

另請參閱

自訂您的電子郵件

建立 Outlook 簽名的意見反應

您是否已建立或使用 Outlook 簽章的意見反應?我們想要知道。特別是如果您有無法找出 [簽章] 功能表中,我們想要知道您認為建立簽章的選項。Outlook 應用程式小組和 Outlook 說明文件小組接聽您的意見反應。旁按一下 [] 或 [否]畫面底部是這項資訊很有幫助? ,而您的註解和建議改善 Outlook 的簽章的功能。請讓我們知道哪個版本的 Outlook 目前用以及為何搜尋說明建立的簽章。我們會更新定期以接聽您的意見反應的我們可以這份文件。

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