建立範本

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如果您經常建立特定類型的文件,例如每月報表、 銷售,預測或簡報具有公司標誌,將其另存為範本,您可以使用,而無須從頭檔案重新建立每次為您需要它。開始文件,您已經建立,下載時,文件或自訂新的範本。

儲存範本

  1. 若要儲存檔案另存為範本,按一下 [檔案>另存新檔

  2. 按兩下 [電腦],或在 Office 2016 程式中,按兩下 [這台電腦

    [另存新檔] 視窗,顯示可儲存文件之位置的清單

  3. [檔案名稱] 方塊輸入範本名稱。

  4. 為基本範本,請按一下 [在 [存檔類型] 清單中的範本項目]。在 Word 中,按一下 [ Word 範本]。

    將文件另存為範本

    如果文件包含巨集,按一下 [Word 啟用巨集的範本]

    Office 會自動移至 [自訂 Office 範本] 資料夾。

  5. 按一下 [儲存]。

提示: 若要變更您的應用程式會自動儲存您的範本,請按一下 [檔案>選項>儲存,輸入資料夾和您想要使用預設個人範本位置] 方塊中的路徑。您儲存任何新範本會儲存在該資料夾中,然後按一下 [檔案>新增>個人,您會看到該資料夾中的範本。

編輯您的範本

若要更新範本,請開啟檔案、進行您要的變更,然後儲存範本。

  1. 按一下 [檔案] > [開啟舊檔]

  2. 按兩下電腦] 或 [此電腦

  3. 瀏覽至 [我的文件] 下的 [自訂 Office 範本] 資料夾。

  4. 按一下您的範本,再按一下 [開啟]

  5. 進行您想要的變更,然後儲存並關閉範本。

使用範本建立新文件

若要開始新的檔案範本為基礎,按一下 [檔案>新增>個人,然後按一下範本。

連結至個人範本

使用您從舊版 Office 範本

如果您在舊版 Office 中的範本,您還是可以使用這些 Office 2013 和 2016年中。第一個步驟是將其移至 [自訂 Office 範本] 資料夾,讓您的應用程式可以找到它們。若要快速,移動您的範本,使用 「 修正 」 工具

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