建立稽核圖

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稽核圖表文件,並分析財務交易和庫存管理等。

  1. 啟動 Visio 應用程式。

  2. Backstage 中的 [選取範本] 索引標籤,然後選取 [商務>稽核圖

  3. 選擇您想要開始使用,並選取 [建立稽核圖表]。

  4. 針對每一個步驟記錄的程序,您將拖曳並連接流程圖圖形拖曳到繪圖:

    1. 將圖形從樣板拖曳到繪圖頁面,將它移至您要連線至圖案或附近。藍色三角形上方會出現。

      拖曳並圖案停留在您要連線至的圖形。

    2. 仍按住滑鼠按鈕,並將圖案拖曳至藍色三角形上方,使其變成深藍色。

      將圖形拖曳至藍色三角形上方。

    3. 放開滑鼠按鈕。將圖案放在繪圖頁面上,並新增連接器並黏附至這兩個圖形。

      連接器黏附您所選取的點放在一起的圖形。

  5. 若要新增文字至圖案,加以選取,然後再輸入。

  6. 您可在您的流程圖,以說明程序步驟的順序編號圖形:

    1. 在流程圖,請選取您要編號的圖形。

    2. 在 [檢視] 索引標籤中,選取 [附加元件> Visio Extras]。

      在 [檢視] 索引標籤底下,選取 [附加元件 > Visio Extras > 數字的圖形,以新增數字格式設定]。

    3. 在 [一般] 索引標籤的 [作業] 底下選取 [自動編號]。在 [套用至] 底下,按一下選取的圖形],然後按一下[確定]

      提示: 編號新的流程圖圖形拖曳到頁面,在 [數字的圖形] 對話方塊中,按一下 [繼續編號圖形拖曳到頁面

稽核圖表

  1. 在 [Visio 應用程式,在 [檔案] 功能表上指向 [新增商務],指向,再按一下稽核圖

  2. 在您所記錄的程序中每一個步驟,將流程圖圖形拖曳到繪圖。

  3. 連接流程圖圖形:

    1. 將樣板圖形拖曳至繪圖頁面,然後放在另一個圖形附近。

      放在靠近另一圖形之位置的圖形

    2. 一邊按住滑鼠按鈕,一邊將滑鼠指標移到藍色三角形上。三角形隨即會變成深藍色。

      將指標放在藍色三角形上方,三角形會變成深藍色。

    3. 放開滑鼠按鈕。圖形會置於繪圖頁面上方,且連接器會新增並黏附至這兩個圖形。

      圖形會置於繪圖頁面上,且連接器會新增並黏附至這兩個圖形。

  4. 若要新增文字至圖案,加以選取,然後再輸入。

  5. 您可在您的流程圖,以說明程序步驟的順序編號圖形:

    1. 在流程圖,請選取您要編號的圖形。

    2. 在 [工具] 功能表上指向附加元件,,然後按一下 [數字的圖案

    3. 在 [一般] 索引標籤上的 [作業] 底下,按一下自動編號。在套用至] 下方按一下選取的圖形],然後按一下[確定]

      提示: 編號新的流程圖圖形拖曳到頁面,在 [數字的圖形] 對話方塊中,按一下 [繼續編號圖形拖曳到頁面

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