建立社群

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

SharePoint線上社群是虛擬想法討論及共用的位置。它將培植使用者共用其專業知識和了解他人之間的討論,升階開啟通訊。作用中的參與被鼓勵透過辨識成員,他們的活動和品質互動的層級來制定獎勵系統。

重要: SharePoint社群範本與網站無法Office 365連線] 群組中的網站。請改用的部落格或小組網站。

本文內容

使用社群網站範本

建立社群網站集合

建立社群網站

社群管理設定

管理社群成員

進行社群設定

進行評價設定

建立及指定徽章給主要參與者

建立徽章

編輯徽章詳細資料

指定徽章

使用社群網站範本

SharePoint 社群是一個網站,它使用社群網站範本提供社群所需的頁面、網頁組件、清單及任何其他資源。舉例來說,社群可建立為小組網站之下的子網站,也可以在專用的網站集合內彼此堆疊。任何人都可以將社群建立為子網站,但只有網站集合管理員才能在網站集合的根目錄建立社群。

社群網站包括四個 Wiki 頁面 ([首頁]、[類別]、[成員]、[關於]),其存放於 Wiki 頁面庫。這些頁面含有各種網頁組件,這些網頁組件是否可見,取決於使用者權限。例如,[社群工具] 網頁組件僅會向社群擁有者與仲裁者顯示,並可管理社群及其內容。您可以像自訂小組網站或 Wiki 頁面庫那樣來新增更多文字、圖像及其他網頁組件,藉此自訂社群頁面。例如,所指定主題或領域內的社群,其外觀和風格應能突顯該主題。只要套用獨特的佈景主題與背景圖像,並使用自訂網站圖示,即可達到此目的。當然,您也可以為社群建立其他頁面,以及其他的典型 SharePoint 內容,例如清單與文件庫。

建立社群網站集合

網站集合管理員可從承租人管理中心 (SharePoint Online) 或管理中心 (SharePoint Server) 建立新的網站集合。

  1. 移至 [管理員] > [服務設定] > [網站] > [建立網站集合]

  2. [標題] 中,輸入您的社群名稱。該標題會顯示在社群首頁及頁面頂端的全域導覽中。如果您選擇在上層網站 [快速啟動] 或全域導覽列中包括社群連結,該標題就會顯示。

  3. [選取語言] 中,選擇網站所使用的主要語言。使用者介面文字 (包括功能表名稱與標題) 會以您所選擇的語言顯示。

  4. [選取範本],選擇 [社群網站]

  5. [時區],依預設會偵測並顯示您的目前時區。如有需要,可隨時變更。

  6. [管理員] 中,輸入負責管理社群網站的人員姓名。管理員名稱 (有多位管理員時請以逗號分隔) 必須已存在於公司通訊清單中。

  7. [儲存配額] 中,輸入此網站集合所要使用的伺服器儲存空間量。

  8. [伺服器資源配額] 中,輸入此網站集合所要使用的伺服器資源量。預設值為 300。

建立社群網站

社群網站是一個子網站,可建立於其他任何的 SharePoint 網站之下。

  1. 從您的小組網站或其他現有的網站,按一下 [設定 小型 [設定] 齒輪取代 [網站設定]。 >網站內容]。

  2. 按一下 [新增子網站]

  3. [標題] 中,輸入您的社群名稱。該標題會顯示在社群首頁及頁面頂端的全域導覽中。如果您選擇在上層網站 [快速啟動] 或全域導覽列中包括社群連結,該標題就會顯示。

  4. [描述] 中,輸入簡短描述文字,說明社群的主旨或內容。描述文字十分重要,社群入口網站會將描述文字醒目顯示,藉以協助使用者瞭解每個社群。

  5. [URL 名稱] 中,輸入您想要顯示在 URL 中的網站名稱。

  6. [選取語言] 中,選擇網站所使用的主要語言。使用者介面文字 (包括功能表名稱與標題) 會以您所選擇的語言顯示。

  7. [選取範本],選擇 [社群網站]

  8. [使用者權限],選擇:

  9. 使用上層網站相同的權限,讓社群網站繼承其上方的網站階層中的權限。您無法變更社群網站的權限,除非您是管理員,上層網站。請仔細考慮這個選項。繼承上層表示社群使用者可能會得到更高或較低層級權限比一般而指派社群中的角色。

  10. 使用專屬權限(建議使用) 來指派社群的專屬社群網站的成員特定權限。在階層中的任何其他網站不會套用權限。

  11. [在上層網站的 [快速啟動] 上顯示此網站],選擇:

  12. [是],上層網站的 [快速啟動] 列就會包括您的新社群。

  13. [否],新社群就不會置於上層網站的 [快速啟動] 列。

  14. [使用上層網站的上方連結列],選擇:

  15. [是],上層網站的全域導覽列就會包括社群的連結。

  16. [否],社群就不會置於全域導覽列。

  17. [使用上層網站的上方連結列],選擇:

  18. [是],無論上層網站的全域導覽列是否包括您的社群網站,一律顯示全域導覽列。

  19. [否],在社群網站隱藏全域導覽。

  20. 按一下 [建立]

頁面頂端

社群管理設定

使用社群網站範本建立網站集合之後,[網站設定] 頁面就會有一個新的設定類別。這些社群管理設定可讓您設定群組成員資格原則、設定及管理討論類別、定義如何處理令人反感的內容,並決定社群參與的評分制度。

設定

說明

於何處尋找資訊

管理討論

社群仲裁者會使用這份討論清單,監看社群中目前進行的所有討論。仲裁者可以在此頁面查看有誰張貼了文章,有多少人回覆,文章有多少人按「讚」或進行星級評等,文章是否為重點討論等。仲裁者也會使用此清單來指定重點狀態。

管理社群

管理類別

這是類別清單,仲裁者會在此建立、編輯及刪除討論類別。

管理社群

管理成員

這是成員清單,擁有人或管理員可在此查看所有成員的活動。管理員可由此清單查看成員的名稱和相片、加入日期、最近活動及評價分數等。管理員也可以由此處指定徽章給成員。請注意,將成員加到此清單並不會授與權限或將成員加入社群。使用者必須完成整個加入程序,才能加入社群。

本文

社群設定

這是設定頁面,擁有人或管理員可在此決定如何處理新成員的核准事宜,以及是否對令人反感的內容啟用報告功能。

本文

評價設定

這是設定頁面,擁有人或管理員可在此根據成員活動來制定獎勵系統。

本文

管理社群成員

  1. 在社群頁面,按一下 [設定 小型 [設定] 齒輪取代 [網站設定]。 >網站設定]

  2. [社群管理] 底下,按一下 [管理成員]

進行社群設定

  1. 從社群首頁的 [社群工具] 網頁組件,按一下 [社群設定]

  2. [建立日期] 中設定日期,以反映建立社群的日期。此日期會顯示在社群的 [關於] 頁面且預設為網站的建立日期。

  3. 權限要求的自動核准中,選取 [允許系統管理員或仲裁者核准加入新成員] 方塊。若要加入成員必須至少有讀取權限。如需有關權限的詳細資訊,請參閱管理社群成員資格。請注意,此選項只會建立社群網站為網站集合的根目錄)。

  4. [提報攻擊性內容] 中選取核取方塊,即可讓社群成員標幟文章,供仲裁者檢閱。仲裁者會檢閱報告中提及的文章是否違反公司方針,再決定移除文章或恢復文章。

進行評價設定

  1. 從社群首頁的 [社群工具] 網頁組件,按一下 [社群設定]

  2. [評等設定] 中,按一下:

  3. [是] 可讓成員對討論與回覆加上評等。

  4. [否] 可讓成員不能對內容加上評等。

  5. [讚] 可啟用「讚/收回讚」的評等制度。

  6. [星級評等] 可啟用更細緻的評等制度,使用者可指定 1 顆星至 5 顆星。

  7. 若要根據社群參與度給分,請在 [成員成就積分系統] 中,選取 [啟用成員成就積分系統] 旁的核取方塊。輸入獎勵點數,當成員建立新文章、回覆文章、文章被評定為 4 或 5 顆星或「最佳回覆」時,便可獲得這些點數。

  8. [成就等級積分] 中輸入成員必須累積多少分數才能晉級到各等級。

  9. [成就等級表示] 中,按一下:

  10. [成就等級顯示為圖像],以 1 至 5 個長條來表示成員的成就等級。

  11. [成就等級顯示為文字],以標題或自訂文字來表示成員的成就等級。

  12. 按一下 [確定]

頁面頂端

建立及指定徽章給主要參與者

徽章是一種表彰社群特殊成員的具體方式。徽章可以反映成員扮演的角色,例如 MVP (最有價值專家) 或仲裁者,或者成員達到的參與等級,例如專家或頂尖參與者。徽章頭銜可完全自訂,以符合貴組織的文化和風格。成就等級具體反映了成員在評價制度中獲得的分數,但徽章與此相反,是由社群擁有人或仲裁者隨時「獎勵」給成員。

社群成員獲得徽章後,徽章會跟特殊圖示共同醒目顯示在成員清單中,以及成員參與的每一則討論與回覆中。

建立徽章

  1. 在社群首頁的 [社群工具] 網頁組件,按一下 [建立徽章]

  2. 按一下 [新增項目]

  3. 輸入此徽章的名稱。

  4. 按一下 [儲存]。

編輯徽章詳細資料

  1. 在社群首頁的 [社群工具] 網頁組件,按一下 [建立徽章]

  2. 按一下 [編輯]

  3. 選取徽章名稱。

  4. 按一下功能區中的 [編輯項目]

  5. 進行所需的變更,然後按一下 [儲存]

指定徽章

附註:  您必須是社群擁有人或仲裁者,才能指定徽章。

  1. 在社群首頁的 [社群工具] 網頁組件,按一下 [將徽章指定給成員]

  2. 選取應獲得獎勵徽章的成員。

  3. [仲裁] 索引標籤上,按一下 [贈予徽章]

  4. 從下拉式清單中選取徽章。

  5. 按一下 [儲存]
    在所有的討論與回覆中,以及在列出成員的任何網頁組件中 (例如頂尖參與者),徽章一律會顯示在成員的名稱下方。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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