使用班次管理小組排程

建立班次排程

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使用 Microsoft Teams 的班次,建立排程以及將班次新增給您的小組成員。

排程和群組

  1. 在 Teams 中,選取 [班次]。 您可以:

    • 選取 [建立新排程] 從頭開始建置。

    • 選取 [檢視] 以使用小組現有的排程。

  2. 選取 [新增群組] 以輸入新群組的名稱。

  3. 選取 [新增],將小組成員新增至群組。

    新增的小組成員會顯示在 [班次] 排程的左側。

新增班次

  1. 選取 [更多選項] > [新增班次]。

  2. 將詳細資料新增至您的班次,例如主題色彩、開始和結束時間、標籤、休息時數或注意事項。

  3. 選取 [新增活動] 以包含特定工作,然後選取 [儲存]。

  4. 當您完成更新班次後,請選取 [完成] > [儲存]。

複製班次

  1. 若要複製,請選取 [更多選項] > [複製]。 或者,按 Ctrl + C。

  2. 若要貼上,請選擇空白位置,然後選取 [更多選項] > [貼上]。 或者,按 Ctrl + V。

重複使用排程

  1. 選取 [複製排程]。

  2. 選擇複製來源的日期範圍,以及複製目標的日期範圍。

  3. 選取要納入您複製排程的詳細資料。

  4. 選取 [複製]。

  5. 若要復原此動作,請選取 [更多選項] > [復原複製排程]。

建立空班

  • 若要複製,請選取 [更多選項] > [新增空班]。

    附註: 如果您在排程中沒有看到空班資料列,請移至 [設定],然後選取 [空班] > [開啟]。

共用您的排程

  • 選取 [與小組共用]。

  • 選擇將您的排程傳送給整個小組,或只傳送給受影響的小組成員。

  • 選取 [共用]

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在 [班次] 中填寫排程

新增班次

新增空班

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