建立演講者備忘稿

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演講者備忘稿可提醒您在發表簡報時要講述的內容。您可以列印演講者備忘稿,或使用 [簡報者檢視畫面] 來查看備忘稿,這樣觀眾就只會看到您的投影片。

A新增演講者備忘稿

投影片在未塞滿過多資訊 (尤其是太多文字) 時可發揮最佳效果。

使用最少量的文字,並將額外的內容放在演講者備忘稿區段中,以免讓簡報對象看到。然後,在發表簡報時參考您的備忘稿。

  1. 按一下視窗底部的 [備忘稿],以開啟備忘稿窗格。

  2. 在投影片下方的備忘稿窗格中按一下,然後輸入您的備忘稿。

想要更多資訊嗎?

建立及列印演講者備忘稿

使用簡報者檢視畫面

在放映投影片時檢視演講者備忘稿

列印投影片、備忘稿或講義

使用演講者備忘稿可方便您抓出每張投影片的演講重點,以及您希望闡述的詳細資訊

例如,在投影片中

僅包含重點,保持資訊簡單明瞭,可輕鬆檢視

將更多詳細資訊保留在演講者備忘稿中

可在簡報時,讓您的聽眾獲得這些資訊

而不需要讓他們閱讀塞滿字的投影片

使用備忘稿的方式之一,就是以備忘稿頁面格式列印出來,在簡報時參考

另一個方式就是在簡報時,使用 PowerPoint 的 [簡報者檢視]

簡報者檢視能讓您在筆記型電腦上同時查看投影片和備忘稿

而您的聽眾只會在投影機上看到投影片

另一個演講者備忘稿的好處,是可以將其列印出來以作為聽眾的講義

讓他們瞭解所有詳細資訊

如要建立演講者備忘稿

在 [編輯] 視窗中,按一下底部的 [備忘稿]

開啟備忘稿窗格,您可在此輸入投影片的備忘稿

如要調整窗格空間,指向頂端外框

將雙箭頭游標向上或向下拖曳

輸入您計劃要說明的資訊及將闡述的重點

設定備忘稿文字格式的方式,與設定投影片文字格式的方式相同

例如,若想讓標題變成粗體

選取文字,然後在 [常用] 索引標籤中按一下 [粗體]

如果想建立有項目符號的清單

選取文字,然後在 [常用] 索引標籤中按一下 [項目符號]

在每張投影片中,新增您要使用的備忘稿

在您進行的同時,如果計劃要列印備忘稿

請使用 [備忘稿] 檢視

如要開啟此檢視,按一下 [檢視] > [備忘稿]

顯示的頁面就是列印時會看到的樣子

同時包含投影片和備忘稿

您也可在此新增文字並設定格式

按一下 [顯示比例],放大以看清文字

按一下文字,顯示預留位置,也就是這個虛線外框

此外框以外的任何文字,在您列印時都不會包含在頁面中

PowerPoint 會將這些多餘的文字列印至另一頁

如要將這些文字保留在本頁,您有幾個選項

讓備忘稿的文字更緊密排列,例如刪除多餘的段落行,或是修改文字

這些資訊重複說明網址,所以我要選取並刪除

接著縮小,看看更完整的頁面

若想要更多空間,可讓此頁面上的投影片縮得更小

按一下圖像加以選取

指向右下角

向上拖曳雙向箭頭,縮小圖像尺寸

然後,再次顯示文字預留位置

指向頂端的調整大小控點

將雙箭頭游標向上拖曳

就能在預留位置的底部新增空間

我要按一下原本空行的位置,按下 Enter 以再次空行

這樣看起來好一些

如要移至另一張備忘稿

按 [下一張投影片]

也就是捲軸底部的雙箭頭按鈕

如要回到 [標準模式],按一下 [標準模式]

如果您已準備好要關閉 [備忘稿] 窗格,按一下 [備忘稿]

接下來:列印備忘稿或使用簡報者檢視

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